Current jobs related to Administratrice des offres de services - Montreal, Quebec - TOTEM Recruteur de talent

  • Administratrice juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Recherche d'une administratrice juridiqueÀ TOTEM Recruteur de talent, nous recherchons une administratrice juridique pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente...

  • Administratrice de projet

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du poste Nous recherchons une Administratrice de projet pour fournir un solide soutien aux équipes de notre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale. Le candidat idéal possèdera 3 à 5 ans d'expérience pertinente, une excellente maîtrise du français et de l'anglais ainsi que de la Suite Office. Ses missions seront...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction bilingueNotre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice de direction bilingue pour un poste temporaire de 2 ans.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...

  • Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full time

    Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...

  • Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Company Full time

    Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste Conception de systèmes – administrateur ou administratrice de système Linux pour rejoindre notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T) au sein de la Canadian National Railway...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste temporaire de 2 ansNotre client est une Institution culturelle reconnue. Nous sommes à la recherche d'une Administratrice de direction BILINGUE.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...

  • Administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada BRP Full time

    Recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation Nous sommes à la recherche d'un administrateur ou administratrice de plateformes d'automatisation pour rejoindre notre équipe de BRP. ResponsabilitésAutomatiser la gestion du cycle de vie de l'infrastructureRéduire les tâches manuelles sans valeur ajoutéeFaciliter...

  • Administratrice juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Profil requis Nous recherchons une administratrice juridique expérimentée pour rejoindre notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexe Minimum de 1 an d'expérience en administration Excellent français et bon niveau d'anglais Excellente communication orale et...

  • Administratrice de haute direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons une administratrice de haute direction expérimentée pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Cette opportunité vous permettra de travailler dans une entreprise québécoise reconnue et de développer vos compétences dans un environnement dynamique.Salaire: 36-38 $/heureHoraire: Temps partiel de 2 à 3 jours par...

  • Administratrice juridique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Demande de candidatureNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'administratrice juridique. Si vous êtes motivée et avez une bonne connaissance du domaine juridique, nous vous invitons à postuler.Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexeMinimum de 1 an d'expérience...

  • Administratrice juridique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Demande de candidatureNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'administratrice juridique. Si vous êtes motivée et avez une bonne connaissance du domaine juridique, nous vous invitons à postuler.Compétences requisesDiplôme en techniques juridiques, en secrétariat ou dans un domaine connexeMinimum de 1 an d'expérience...

  • Administratrice de direction bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de direction permanenteNous recherchons une personne dévouée et organisée pour occuper le poste d'administratrice de direction bilingue. Ce poste est en présentiel sur la rive sud et offre des avantages sociaux excellents.ResponsabilitésGérer l'agenda et les déplacements du directeur généralOrganiser les réunions, les rencontres et...

  • Administratrice de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes. La personne choisie sera chargée de coordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations, les dossiers...

  • Administratrice administrative bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    L'intégration parfaite dans notre équipe administrative Nous recherchons une Administratrice administrative bilingue pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Responsabilités : - Soutien administratif à la présidence et à l'équipe comptable. - Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi. - Rédaction de...

  • Administratrice de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le suivi des dossiers...

  • Administratrice de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le suivi des dossiers...

  • Administratrice de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le...

  • Administratrice de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'établissement scolaire TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une administratrice de direction pour soutenir la directrice-adjointe dans ses tâches administratives et opérationnelles.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la direction-adjointe, notamment le calendrier des opérations;Assurer le...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...

  • Administratrice exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administratrice exécutiveDescription du poste :Notre client, une entreprise québécoise d'envergure, en plein essor, est à la recherche d'une administratrice exécutive pour soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous serez axée sur les solutions et reconnue pour votre autonomie et...

Administratrice des offres de services

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

**Développement des affaires : un rôle clé**

Notre client, une entreprise de haute technologie et d'intelligence artificielle, recherche une coordonnatrice administrative aux offres de services pour soutenir son équipe de développement des affaires. Cette personne sera chargée de la gestion des dossiers administratifs, de la préparation des soumissions, de la gestion des appels d'offres et de la coordination avec les partenaires externes.

**Compétences requises**

  • Organiser, structurer et maintenir la documentation de l'équipe de développement des affaires en respectant les normes de qualité et les gabarits de l'organisation
  • Informatiser et mettre à jour les informations relatives aux clients et aux partenaires dans la base de données
  • Voir à la conformité des versions, de la structure et des autorisations des dossiers administratifs
  • Coordonner les demandes de renouvellement de licences
  • Agir à titre de point de contact auprès des clients, des partenaires et des différents ministères lors de demandes administratives
  • Produire des rapports à l'aide du CRM
  • Apporter un support à la préparation des activités et des événements corporatifs du service

**Exigences et compétences**

  • Diplôme universitaire en administration des affaires ou tout autre domaine pertinent
  • Minimum 4 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Expérience de travail en lien avec la préparation de soumissions ou d'offres de services
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec des clients et des partenaires canadiens)
  • Grande aisance informatique avec nouvelles technologies (Google Drive, CRM, etc.)

**Savoir-être**

  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités
  • Tact, diplomatie et sens de la collaboration
  • Rigueur et minutie