assistant de direction

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Détails de l'offre

Sous la direction de notre client dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale, nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour fournir un soutien solide aux équipes.

Ses missions seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, recherche de solutions pour améliorer les processus.

Responsabilités principales
  • Rédiger et reformater des documents
  • Planifier et préparer les réunions, envoyer les invitations, préparer les documents
  • Organiser les déplacements et les voyages d'affaires
  • Participer à l'organisation d'événements internes et corporatifs
  • Gestion des achats et commandes de fournitures
Compétences requises
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente
  • Bilinguisme (excellente maitrise du français et de l'anglais)
  • Excellente maîtrise de la Suite Office
Caractéristiques

• Maturité professionnelle

• Compétences marquées en organisation et gestion des priorités

• Minutie, rigueur et efficacité

• Esprit analytique et œil de lynx

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Nous vous invitons à visiter notre site web pour en savoir plus sur notre entreprise.

  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de directionNotre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale, recherche une assistant(e) de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Les missions de l'assistant(e) de direction seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, rédaction et réforme de documents,...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de secrétaire de directionNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe. La personne choisie sera chargée de coordonner les activités administratives de la direction, notamment la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la rédaction de...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistante de directionNous sollicitons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'assistante de direction au sein de notre équipe.Les responsabilités de l'assistante de direction incluent la gestion administrative, l'organisation d'événements et la planification de réunions.L'assistante de direction devra...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingueNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations dans les domaines de l'investissement et des services bancaires.Compétences requisesCompétences linguistiques en français...


  • Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time

    Titre du posteAssistant de directionVous rejoignez l'équipe de la Banque Nationale en tant qu'assistant de direction pour le secteur du Chief Information Security Officer (CISO). Ce rôle vous permet de participer à la transformation numérique et à la protection des informations stratégiques de la banque.ResponsabilitésInterpréter les...


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Banque Nationale. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutenir les équipes dans leur travail...


  • Montreal, Quebec, Canada EssilorLuxottica Group Full time

    Portrait du posteVous êtes un pro de la gestion et de l'optimisation des opérations de magasin ? Vous avez une solide compréhension de l'entreprise et de ses processus ? Nous recherchons un assistant général de direction pour rejoindre notre équipe au sein d'EssilorLuxottica Group.ResponsabilitésLeadership : Soutenir le directeur du magasin et agir en...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos du posteNotre client, une société de conseil en management, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique au sein d'une entreprise de renommée internationale.Compétences requisesCapacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennesCompétences en gestion de projet et en...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de projet de direction !Présentation du rôleNous recherchons un(e) administrateur de projet de direction pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion de projets de direction, la coordination avec les équipes et la fourniture de soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction jouera un rôle clé en soutenant le directeur général et les autres conseillers, en assurant la priorisation de la charge de travail et en veillant à ce que les objectifs et les échéances du groupe soient respectés.AvantagesPoste permanent à temps plein16 jours de vacances, 10 jours de maladie et 5...


  • Montreal, Quebec, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Développement Territorial et UrbanismeNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de direction de développement territorial à Ville de Shawinigan. L'individu idéal devra posséder un solide bagage en matière de gestion de personnel, d'application réglementaire et de leadership. Le salaire estimé pour ce poste est de...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction bilingueNotre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice de direction bilingue pour un poste temporaire de 2 ans.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste PermanentNotre client est une Association de professionnels reconnue à travers le Canada. On recherche un.e Assistant.e de direction pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le...


  • Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full time

    ObjectifL'assistant de direction / gestionnaire de bureau est un poste dynamique et essentiel, conçu pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) et soucieux(se) du détail, qui s'épanouit dans un rôle multifonctionnel. À ce titre, vous assurerez des opérations de bureau sans faille et fournirez un soutien administratif de haut niveau à notre...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous sommes à la recherche d'une chargée de coordination administrative haute direction pour rejoindre notre équipe au sein de TOTEM Recruteur de talent. Cette opportunité s'adresse à une personne expérimentée, capable de gérer avec efficacité les tâches administratives complexes liées à la haute direction.SalairesLe salaire est compris...


  • Montreal, Quebec, Canada Boralex Full time

    À propos de la fonctionBoralex est une entreprise pionnière dans les énergies renouvelables et nous sommes à la recherche d'un assistant(e) de direction des affaires pour rejoindre notre équipe à Montréal.ResponsabilitésVous serez le soutien administratif du chef de la direction financière et de l'équipe financière.Vous gérerez les courriels,...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons une administratrice de haute direction expérimentée pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Cette opportunité vous permettra de travailler dans une entreprise québécoise reconnue et de développer vos compétences dans un environnement dynamique.Salaire: 36-38 $/heureHoraire: Temps partiel de 2 à 3 jours par...


  • Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction ou l'assistant(e) administratif(-ive) à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat et des rouages administratifs de l'École pour soutenir les activités de la direction de la transition durable.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :Tient...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    À propos du poste L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recrute un(e) assistant(e) administrative de direction. Le (la) titulaire de ce poste soutiendra administrativement les activités de la direction et collaborera avec les membres de l'équipe. Voici les principaux éléments de son rôle : Secrétariat :Accueil des clients...