Assistant de direction

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada National Bank Full time
Titre du poste

Assistant de direction

Vous rejoignez l'équipe de la Banque Nationale en tant qu'assistant de direction pour le secteur du Chief Information Security Officer (CISO). Ce rôle vous permet de participer à la transformation numérique et à la protection des informations stratégiques de la banque.

Responsabilités
  • Interpréter les requêtes acheminées à tes supérieurs en identifiant les besoins des intervenants
  • T'assurer du suivi des factures et des budgets, et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs.
  • Organiser les calendriers des gestionnaires, et gérer la logistique des réunions et des voyages d'affaires, tout en anticipant leurs besoins et en proposant des améliorations.
  • Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des présentations, parfois complexes, pour qu'elles soient claires, concises et impactantes.
  • Prendre en charge la gestion des dossiers RH du secteur, incluant le suivi des absences et des mouvements de personnel, ainsi que la saisie des transactions liées à l'embauche et aux départs.
  • Gérer les requêtes en lien avec les technologies de l'information, en passant commande d'équipements et en suivant leur traitement.
Équipe

Ce poste se situe au sein de l'équipe Efficacité et Performance du Bureau de la Sécurité de l'information, offrant une vision transversale de tout le secteur. L'équipe se distingue par une ambiance conviviale, un fort esprit d'entraide et une collaboration étroite avec les autres équipes pour produire des résultats de qualité.

Compétences requises
  • Diplôme d'études collégiales : (DEC) ou l'équivalent, idéalement dans un domaine lié à l'administration, avec au moins trois années d'expérience pertinente.
  • Expérience en gestion d'agenda complexe : savoir jongler avec des calendriers chargés et des priorités en constante évolution est un atout majeur.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word et Excel sont des outils que tu utilises avec aisance pour mener à bien tes tâches.
  • Capacité à gérer les priorités : Reconnaître les urgences et t'adapter rapidement à de nouvelles situations.
  • Initiative et proactivité : Être une personne autonome qui n'hésite pas à prendre les devants pour améliorer les processus.
  • Excellentes habiletés relationnelles : Communiquer efficacement avec tes supérieurs, tes collègues et les parties prenantes externes, en français et en anglais.
  • Sens de l'organisation : Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des suivis administratifs.
Langues

Anglais, Français

Compétences

Administration, Agilité d'apprentissage, Amélioration des processus, Communication, Confidentialité, Coordination d'évènements spéciaux, Diversité et inclusion, Empathie, Initiative, Multitâches, Résilience, Responsabilité, Sens de l'organisation, Souci du détail, Travail d'équipe

Tes avantages

En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d'acquisition d'actions
  • Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil
L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous désirons offrir un milieu de travail accessible et sans obstacle à l'ensemble de notre personnel.



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