Assistant de direction
1 month ago
Assistant de direction
Vous rejoignez l'équipe de la Banque Nationale en tant qu'assistant de direction pour le secteur du Chief Information Security Officer (CISO). Ce rôle vous permet de participer à la transformation numérique et à la protection des informations stratégiques de la banque.
Responsabilités- Interpréter les requêtes acheminées à tes supérieurs en identifiant les besoins des intervenants
- T'assurer du suivi des factures et des budgets, et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs.
- Organiser les calendriers des gestionnaires, et gérer la logistique des réunions et des voyages d'affaires, tout en anticipant leurs besoins et en proposant des améliorations.
- Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des présentations, parfois complexes, pour qu'elles soient claires, concises et impactantes.
- Prendre en charge la gestion des dossiers RH du secteur, incluant le suivi des absences et des mouvements de personnel, ainsi que la saisie des transactions liées à l'embauche et aux départs.
- Gérer les requêtes en lien avec les technologies de l'information, en passant commande d'équipements et en suivant leur traitement.
Ce poste se situe au sein de l'équipe Efficacité et Performance du Bureau de la Sécurité de l'information, offrant une vision transversale de tout le secteur. L'équipe se distingue par une ambiance conviviale, un fort esprit d'entraide et une collaboration étroite avec les autres équipes pour produire des résultats de qualité.
Compétences requises- Diplôme d'études collégiales : (DEC) ou l'équivalent, idéalement dans un domaine lié à l'administration, avec au moins trois années d'expérience pertinente.
- Expérience en gestion d'agenda complexe : savoir jongler avec des calendriers chargés et des priorités en constante évolution est un atout majeur.
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Word et Excel sont des outils que tu utilises avec aisance pour mener à bien tes tâches.
- Capacité à gérer les priorités : Reconnaître les urgences et t'adapter rapidement à de nouvelles situations.
- Initiative et proactivité : Être une personne autonome qui n'hésite pas à prendre les devants pour améliorer les processus.
- Excellentes habiletés relationnelles : Communiquer efficacement avec tes supérieurs, tes collègues et les parties prenantes externes, en français et en anglais.
- Sens de l'organisation : Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des suivis administratifs.
Anglais, Français
CompétencesAdministration, Agilité d'apprentissage, Amélioration des processus, Communication, Confidentialité, Coordination d'évènements spéciaux, Diversité et inclusion, Empathie, Initiative, Multitâches, Résilience, Responsabilité, Sens de l'organisation, Souci du détail, Travail d'équipe
Tes avantagesEn plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d'acquisition d'actions
- Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous désirons offrir un milieu de travail accessible et sans obstacle à l'ensemble de notre personnel.
-
Assistant(e) de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de directionNotre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale, recherche une assistant(e) de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Les missions de l'assistant(e) de direction seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, rédaction et réforme de documents,...
-
assistant de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails de l'offreSous la direction de notre client dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale, nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Ses missions seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, recherche de solutions...
-
Assistant(e) de direction bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...
-
Secrétaire de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de secrétaire de directionNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe. La personne choisie sera chargée de coordonner les activités administratives de la direction, notamment la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la rédaction de...
-
Assistante de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistante de directionNous sollicitons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'assistante de direction au sein de notre équipe.Les responsabilités de l'assistante de direction incluent la gestion administrative, l'organisation d'événements et la planification de réunions.L'assistante de direction devra...
-
assistant de direction bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingueNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations dans les domaines de l'investissement et des services bancaires.Compétences requisesCompétences linguistiques en français...
-
Assistant(e) de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full timeTitre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Banque Nationale. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutenir les équipes dans leur travail...
-
Assistant général de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada EssilorLuxottica Group Full timePortrait du posteVous êtes un pro de la gestion et de l'optimisation des opérations de magasin ? Vous avez une solide compréhension de l'entreprise et de ses processus ? Nous recherchons un assistant général de direction pour rejoindre notre équipe au sein d'EssilorLuxottica Group.ResponsabilitésLeadership : Soutenir le directeur du magasin et agir en...
-
Assistant(e) de Direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeÀ propos du posteNotre client, une société de conseil en management, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique au sein d'une entreprise de renommée internationale.Compétences requisesCapacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennesCompétences en gestion de projet et en...
-
Administrateur de projet de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de projet de direction !Présentation du rôleNous recherchons un(e) administrateur de projet de direction pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion de projets de direction, la coordination avec les équipes et la fourniture de soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de...
-
Assistant(e) de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeRôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction jouera un rôle clé en soutenant le directeur général et les autres conseillers, en assurant la priorisation de la charge de travail et en veillant à ce que les objectifs et les échéances du groupe soient respectés.AvantagesPoste permanent à temps plein16 jours de vacances, 10 jours de maladie et 5...
-
Chef de direction de développement territorial
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Shawinigan Full timeDéveloppement Territorial et UrbanismeNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de direction de développement territorial à Ville de Shawinigan. L'individu idéal devra posséder un solide bagage en matière de gestion de personnel, d'application réglementaire et de leadership. Le salaire estimé pour ce poste est de...
-
Assistant(e) de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste PermanentNotre client est une Association de professionnels reconnue à travers le Canada. On recherche un.e Assistant.e de direction pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le...
-
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous sommes à la recherche d'une chargée de coordination administrative haute direction pour rejoindre notre équipe au sein de TOTEM Recruteur de talent. Cette opportunité s'adresse à une personne expérimentée, capable de gérer avec efficacité les tâches administratives complexes liées à la haute direction.SalairesLe salaire est compris...
-
Assistant de direction/ gestionnaire de bureau
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Kitco Metals Inc. Full timeObjectifL'assistant de direction / gestionnaire de bureau est un poste dynamique et essentiel, conçu pour un(e) professionnel(le) proactif(ve) et soucieux(se) du détail, qui s'épanouit dans un rôle multifonctionnel. À ce titre, vous assurerez des opérations de bureau sans faille et fournirez un soutien administratif de haut niveau à notre...
-
Assistant(e) de direction des affaires
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Boralex Full timeÀ propos de la fonctionBoralex est une entreprise pionnière dans les énergies renouvelables et nous sommes à la recherche d'un assistant(e) de direction des affaires pour rejoindre notre équipe à Montréal.ResponsabilitésVous serez le soutien administratif du chef de la direction financière et de l'équipe financière.Vous gérerez les courriels,...
-
Assistant exécutif de direction
1 day ago
Montreal, Quebec, Canada BlueKanGo Canada Full timeBlueKanGo Canada : un partenaire de confiance dans le domaine des processus qualitéL'entreprise BlueKanGo Canada est une société leader dans le domaine de la gestion de processus qualité, SST, RH, GMAO et ESG. Nous sommes fiers d'offrir à nos clients des solutions innovantes et personnalisées pour répondre à leurs besoins.Vacances : 4...
-
Administratrice de haute direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous recherchons une administratrice de haute direction expérimentée pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Cette opportunité vous permettra de travailler dans une entreprise québécoise reconnue et de développer vos compétences dans un environnement dynamique.Salaire: 36-38 $/heureHoraire: Temps partiel de 2 à 3 jours par...
-
Assistant(e) administrative de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeÀ propos du poste L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recrute un(e) assistant(e) administrative de direction. Le (la) titulaire de ce poste soutiendra administrativement les activités de la direction et collaborera avec les membres de l'équipe. Voici les principaux éléments de son rôle : Secrétariat :Accueil des clients...
-
Administratrice de direction stratégique
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous recrutons actuellement une administratrice de direction stratégique pour soutenir le dirigeant d'une firme de services professionnels basée au centre-ville de Montréal. L'administratrice aura la responsabilité de coordonner l'agenda du dirigeant, planifier des rencontres et des événements corporatifs internes et externes.Le candidat idéal...