Assistant(e) de direction

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Poste Permanent

Notre client est une Association de professionnels reconnue à travers le Canada. On recherche un.e Assistant.e de direction pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.

Responsabilités principales
  • Coordonner les activités à l'agenda du vice-président
  • Assurer le soutien administratif et logistique pour les réunions, les divers comités et groupes de travail
  • Préparer la correspondance et les documents en lien avec les rencontres
  • Assurer la mise en page de divers rapports, comptes-rendus et statistiques
  • Effectuer la compilation des données pour le budget de certaines activités reliées à son secteur
  • Participer à la rédaction et à la mise à jour du bulletin annuel
  • Effectuer selon la demande la mise en ligne de contenu sur diverses plateformes numériques
Exigences et compétences
  • DEC en administration - bureautique ou équivalence de diplôme en cours
  • Expérience essentielle en tant qu'assistant.e de direction
  • Un minimum de 4 ans dans les fonctions d'assistant.e de direction
  • Très bon français écrit pour effectuer de la rédaction
  • Anglais parlé – fonctionnel
  • Maitrise de Ms Office (Ms Excel en particulier)
  • Excellentes compétences en gestion du travail et capacité à prioriser les dossiers
  • Compétences en communication verbale et écrite
Avantages
  • Assurances collectives
  • Participation au REER par l'employeur
  • 4 semaines de vacances dès l'embauche


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de directionNotre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale, recherche une assistant(e) de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Les missions de l'assistant(e) de direction seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, rédaction et réforme de documents,...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...


  • Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Titre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Banque Nationale. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutenir les équipes dans leur travail...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    À propos du posteNotre client, une société de conseil en management, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique au sein d'une entreprise de renommée internationale.Compétences requisesCapacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennesCompétences en gestion de projet et en...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    À propos du poste L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recrute un(e) assistant(e) administrative de direction. Le (la) titulaire de ce poste soutiendra administrativement les activités de la direction et collaborera avec les membres de l'équipe. Voici les principaux éléments de son rôle : Secrétariat :Accueil des clients...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingueNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations dans les domaines de l'investissement et des services bancaires.Compétences requisesCompétences linguistiques en français...


  • Montreal, Quebec, Canada Boralex Full time

    À propos de la fonctionBoralex est une entreprise pionnière dans les énergies renouvelables et nous sommes à la recherche d'un assistant(e) de direction des affaires pour rejoindre notre équipe à Montréal.ResponsabilitésVous serez le soutien administratif du chef de la direction financière et de l'équipe financière.Vous gérerez les courriels,...


  • Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Responsabilités clésL'assistant(e) de direction jouera un rôle clé en tant que bras droit de la direction en développement et stratégie des affaires. Il/elle aura la responsabilité d'assister la direction en planification, organisation et gestion des documents, ainsi que de la correspondance administrative.Un esprit curieux et entreprenant sera...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) de direction jouera un rôle clé en soutenant le directeur général et les autres conseillers, en assurant la priorisation de la charge de travail et en veillant à ce que les objectifs et les échéances du groupe soient respectés.AvantagesPoste permanent à temps plein16 jours de vacances, 10 jours de maladie et 5...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de directionNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. L'assistant(e) de direction jouera un rôle clé en soutenant le directeur général et les autres conseillers, en assurant la priorisation de la charge de travail et en veillant à ce que les objectifs et les...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Responsabilité Notre client, une société de conseil en management, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination administrative de plusieurs collaborateurs, y compris la planification de l'agenda, l'organisation quotidienne et la gestion des notes de...


  • Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    À Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Découvrez le Défi !Une société de conseil en management internationale recherche un Assistant(e) de direction contractuel(leur) pour renforcer son équipe administrative à Montréal.Compétences requises :Bonne communication orale et écrite en français et en anglaisBilinguisme requisExpérience dans un poste similaire à celui-ciDiplôme d'études...


  • Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    À Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et c'est essentiellement grâce à un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et un environnement stimulant. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des offres qui...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Recherchez un(e) candidat(e) expérimenté(e) pour occuper le poste de Chef de cabinet de l'équipe de direction du Groupe Crédit Agricole. **Rôle et responsabilités** * Gérer les projets transversaux concernant les évolutions stratégiques de la TI et des opérations * Coordonner les activités de plusieurs parties prenantes * Gérer le soutien...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails de l'offreSous la direction de notre client dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale, nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Ses missions seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, recherche de solutions...


  • Montreal, Quebec, Canada NEUF architect(e)s Full time

    Job DescriptionRecherchez un poste de chargé(e) de projet chez NEUF architect(e)s, où vous pourrez contribuer à la conception et à la réalisation de projets architecturaux de haute qualité. En tant que chargé(e) de projet, vous serez responsable de la gestion de plusieurs projets en parallèle, de la coordination avec les équipes de conception et de...


  • Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    DétailléL'assistant(e) de transport est responsable de l'aide aux usagers et de la répartition des chaises roulantes et des civières dans les différents services de l'établissement. Cet agent travaille dans un environnement dynamique où l'humanisme et l'innovation sont au cœur des soins et services.Compétences requises• Bonne...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de projet de direction !Présentation du rôleNous recherchons un(e) administrateur de projet de direction pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion de projets de direction, la coordination avec les équipes et la fourniture de soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de...


  • Montreal, Quebec, Canada fasken Full time

    Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride (minimum de 2 jours par semaine au bureau) Nous recherchons un administrateur(e) de direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe des services administratifs à Fasken. Le candidat idéal possède une excellente maîtrise des outils bureautiques et une grande capacité à gérer plusieurs dossiers...