Assistant(e) de direction
7 days ago
L'assistant(e) de direction jouera un rôle clé en soutenant le directeur général et les autres conseillers, en assurant la priorisation de la charge de travail et en veillant à ce que les objectifs et les échéances du groupe soient respectés.
Avantages- Poste permanent à temps plein
- 16 jours de vacances, 10 jours de maladie et 5 jours personnels
- Assurance collective complète dès le premier jour (payée par l'entreprise)
- Salaire compétitif
- Excellent environnement de travail et travail d'équipe
- Établir un ordre de priorité dans la charge de travail afin de garantir le respect des objectifs et des délais du groupe.
- Contrôler le respect des politiques et faire remonter les problèmes le cas échéant.
- Fournir une assistance courtoise et efficace aux clients internes et externes.
- Recueillir et compiler des données provenant de diverses sources pour les réunions hebdomadaires.
- Organiser et gérer la logistique des événements organisés pour les clients.
- Rédiger et/ou réviser des communications destinées à être distribuées à la direction générale.
- Gestion du calendrier
- Coordonner la logistique des réunions, y compris la réservation des salles et la demande d'assistance technique, audiovisuelle et de restauration, le cas échéant.
- Organiser et coordonner les voyages, y compris les voyages internationaux.
- Gestion des dépenses
- Participe à la maintenance des données relatives aux clients.
- Organiser, copier et maintenir les dossiers administratifs, la correspondance et d'autres dossiers/matériels selon les besoins.
- Répondre aux appels téléphoniques et les filtrer sur un système multiligne, organiser des conférences téléphoniques et des vidéoconférences.
- 7 ans+ d'expérience dans une fonction administrative comparable, de préférence dans le secteur des services financiers.
- Expérience dans le soutien d'une équipe de direction
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais
- Solides compétences techniques et connaissance de MS Office 2010 (par exemple Word, Excel et PowerPoint)
- Excellentes compétences en matière de coordination, d'organisation, de gestion du temps et de hiérarchisation des tâches.
- Souci du détail, ingéniosité et diligence dans le suivi.
- Capable de communiquer clairement, de manière articulée et succincte, tant à l'oral qu'à l'écrit, et de s'adresser à tous les niveaux au sein de l'organisation.
- Capacité à traiter des documents sensibles sous la pression de délais de dernière minute.
- Désir d'être proactif et de créer une expérience positive pour les autres.
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Assistant(e) de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de directionNotre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale, recherche une assistant(e) de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Les missions de l'assistant(e) de direction seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, rédaction et réforme de documents,...
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Assistant(e) de direction bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...
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Assistant(e) de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Banque Nationale Full timeTitre du posteAssistant(e) de directionDescription du poste Nous recherchons un Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de la Banque Nationale. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de coordonner les activités administratives et de soutenir les équipes dans leur travail...
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Assistant(e) de Direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeÀ propos du posteNotre client, une société de conseil en management, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique au sein d'une entreprise de renommée internationale.Compétences requisesCapacité à gérer efficacement les tâches administratives quotidiennesCompétences en gestion de projet et en...
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Assistant(e) administrative de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeÀ propos du poste L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) recrute un(e) assistant(e) administrative de direction. Le (la) titulaire de ce poste soutiendra administrativement les activités de la direction et collaborera avec les membres de l'équipe. Voici les principaux éléments de son rôle : Secrétariat :Accueil des clients...
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assistant de direction bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeRecherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingueNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction proactif(ve) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe et soutenir nos opérations dans les domaines de l'investissement et des services bancaires.Compétences requisesCompétences linguistiques en français...
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Assistant(e) de direction des affaires
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Boralex Full timeÀ propos de la fonctionBoralex est une entreprise pionnière dans les énergies renouvelables et nous sommes à la recherche d'un assistant(e) de direction des affaires pour rejoindre notre équipe à Montréal.ResponsabilitésVous serez le soutien administratif du chef de la direction financière et de l'équipe financière.Vous gérerez les courriels,...
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Assistant(e) de direction — Hybride
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada CIMA+ Full timeResponsabilités clésL'assistant(e) de direction jouera un rôle clé en tant que bras droit de la direction en développement et stratégie des affaires. Il/elle aura la responsabilité d'assister la direction en planification, organisation et gestion des documents, ainsi que de la correspondance administrative.Un esprit curieux et entreprenant sera...
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Assistant(e) de direction bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste de directionNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. L'assistant(e) de direction jouera un rôle clé en soutenant le directeur général et les autres conseillers, en assurant la priorisation de la charge de travail et en veillant à ce que les objectifs et les...
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Assistant(e) de Direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste de Responsabilité Notre client, une société de conseil en management, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination administrative de plusieurs collaborateurs, y compris la planification de l'agenda, l'organisation quotidienne et la gestion des notes de...
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Assistant(e) à la haute direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full timeÀ Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement qui sera stimulant pour vous. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des...
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Assistant(e) de Direction Exécutive
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeDécouvrez le Défi !Une société de conseil en management internationale recherche un Assistant(e) de direction contractuel(leur) pour renforcer son équipe administrative à Montréal.Compétences requises :Bonne communication orale et écrite en français et en anglaisBilinguisme requisExpérience dans un poste similaire à celui-ciDiplôme d'études...
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Assistant(e) à la Haute Direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full timeÀ Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et c'est essentiellement grâce à un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et un environnement stimulant. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des offres qui...
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Chef de cabinet de l'équipe de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Crédit Agricole Full timeRecherchez un(e) candidat(e) expérimenté(e) pour occuper le poste de Chef de cabinet de l'équipe de direction du Groupe Crédit Agricole. **Rôle et responsabilités** * Gérer les projets transversaux concernant les évolutions stratégiques de la TI et des opérations * Coordonner les activités de plusieurs parties prenantes * Gérer le soutien...
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assistant de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails de l'offreSous la direction de notre client dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale, nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Ses missions seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, recherche de solutions...
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Chargé(e) de projet principal
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada NEUF architect(e)s Full timeJob DescriptionRecherchez un poste de chargé(e) de projet chez NEUF architect(e)s, où vous pourrez contribuer à la conception et à la réalisation de projets architecturaux de haute qualité. En tant que chargé(e) de projet, vous serez responsable de la gestion de plusieurs projets en parallèle, de la coordination avec les équipes de conception et de...
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Assistant(e) de transport
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full timeDétailléL'assistant(e) de transport est responsable de l'aide aux usagers et de la répartition des chaises roulantes et des civières dans les différents services de l'établissement. Cet agent travaille dans un environnement dynamique où l'humanisme et l'innovation sont au cœur des soins et services.Compétences requises• Bonne...
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Administrateur de projet de direction
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de projet de direction !Présentation du rôleNous recherchons un(e) administrateur de projet de direction pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion de projets de direction, la coordination avec les équipes et la fourniture de soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de...
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Administrateur(e) de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada fasken Full timePoste permanent - Bureau de Montréal – Hybride (minimum de 2 jours par semaine au bureau) Nous recherchons un administrateur(e) de direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe des services administratifs à Fasken. Le candidat idéal possède une excellente maîtrise des outils bureautiques et une grande capacité à gérer plusieurs dossiers...
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Administrateur de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeFonction administrative de soutien Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction ou d'une administratrice de direction pour rejoindre notre équipe de direction. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, habiletés rédactionnelles) et une bonne connaissance de l'anglais. ...