Administrateur adjoint

4 weeks ago


Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time
Responsabilités

L'administrateur adjoint travaillera sous la responsabilité du Directeur Général et sera chargé de la gestion administrative de la filiale, ainsi que du support nécessaire aux comptes payables et recevables.

Il devra collaborer étroitement avec les équipes sur place et avec les équipes de notre Groupe basées en France.

Compétences requises
  • Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat, gestion documentaire, droit, ou tout autre domaine connexe;
  • Très bonnes connaissances de la suite Office et maitrise d'Excel;
  • Langue française obligatoire, anglais professionnel et/ou espagnol un atout;
Responsabilités financières
  • Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement;
  • Comptes payables : apporter son support au suivi des paiements projets, analyser les blocages et intervenir pour débloquer les situations, être le point de contact central entre les fournisseurs, la comptabilité, la trésorerie et les fournisseurs;
  • Travailler avec la direction du Groupe pour les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables;
  • Prendre en charge les commandes/réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale (ex : hydro-Québec, loyer, téléphone, etc.);
  • Travailler en étroite relation avec les différentes parties prenantes au sein du Groupe en France, ou en local avec le cabinet comptable;
  • Apporter son support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles.
Responsabilités administratives
  • Réceptionner les appels, les orienter au besoin et prendre les messages;
  • Effectuer les réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion;
  • Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et faire les achats requis;
  • Planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités;
  • Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale.
Avantages
  • Un salaire compétitif avec ajustements annuels;
  • Des formations et de l'accompagnement;
  • Des opportunités d'avancement selon votre profil d'expérience;
  • Un programme d'assurance collective complet (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.);
  • Un REER avec participation de l'employeur;
  • 8% de vacances;
  • Stationnement gratuit;
  • Possibilité de stockage de pneus hiver/été;
  • Café gratuit;
  • Événements d'entreprise;
  • Un environnement multiculturel où règne la bonne humeur.


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    L'administrateur adjoint du Groupe ADF est chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables. Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France.ResponsabilitésComptes recevables : facturation, relances...


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