Administrateur de ressources humaines

2 weeks ago


Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Titre: Adjoint(e) Administratif(ve) - Département RH

Domaine: Immobilier
Ville: Brossard
Horaire: Lundi au vendredi, 8h à 17h, Flexible
Télétravail: Hybride
Salaire: 55 à 62K

Poste permanent dans le département RH d'une entreprise en pleine expansion. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour occuper ce poste. Vous serez responsable de donner du support administratif aux divers départements de l'entreprise. Vous travaillerez principalement en soutien au département des Ressources humaines.

Avantages
- Poste permanent
- Salaire de 55 à 62K
- Horaire de travail flexible de 8h à 17h
- Possibilité de télétravail hybride
- Assurances payées à 100% par la compagnie
- Horaire d'été de 37.5h par semaine
- Plusieurs longs congés supplémentaires au cours de l'année
- 8 jours fériés dans le temps des fêtes
- Possibilité d'avancement
- Stationnement gratuit
- Bureau récent dans un complexe avec plusieurs services.

Responsabilités
Vous serez responsable de:
- Coordonner la mise en place de réunions et la gestion des priorités du gestionnaire
- Effectuer des tâches administratives (attribution par la Coordonnatrice à la Direction selon la charge de travail des membres de l'équipe de Direction)
- Administrer la gestion du calendrier du Vice-président(e)/Directeur(trice)
- Planifier les déplacements dans son calendrier
- Faire la mise en page de documents de présentation (correspondances, présentations PowerPoint, ordre du jour, etc.) selon les normes de l'entreprise
- Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers
- Transmission de documents pour signature via DocuSign et suivi des documents en signature
- Assistance de l'équipe dans les approbations de factures Sensaas
- Production de bons de commande (suivi pour approbation de factures et suivi avec département Finances pour le paiement)
- Transmission de documentation sur des sites de partage (Sharefile, WeTransfer)
- Production de compte de dépenses.

Qualifications
- Vous devez avoir un haut niveau de français écrit et parlé
- Vous devez avoir une bonne capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Vous devez être une personne ayant un grand sens du professionnalisme et de la confidentialité
- Vous devez avoir une bonne aisance informatique, notamment avec la suite office.

Sommaire
Si vous êtes une personne motivée et organisée, nous vous invitons à postuler à ce poste d'adjoint(e) administratif(ve) RH.

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