Administrateur de direction

1 month ago

Brossard, Canada Ville de Brossard Full time
Poste de Secrétaire de direction

L'administrateur de direction est chargé de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction du greffe de la Ville de Brossard. Le titulaire effectuera diverses tâches, notamment la gestion des relations avec la clientèle, le suivi des dossiers administratifs et la préparation de documents.

Responsabilités
  • Exercer un rôle de support auprès des employés cadres de la direction concernant l'administration courante et le bon fonctionnement de la direction.
  • Rédiger, réviser ou corriger des procédures, tableaux, échéanciers, projets de règlements, procès-verbaux, registres, sommaires décisionnels, comptes rendus, avis publics, projets de lettres, correspondances, mémos, rapports, attestations et certificats de conformité.
  • Accueillir les personnes se présentant ou s'adressant à la direction, fournir des renseignements généraux concernant les directives, les procédures, la tarification et la réglementation.
  • Recevoir, filtrer, loger et transmettre les appels téléphoniques ou courriels à la direction, rechercher et donner l'information demandée ou référer le demandeur à l'autorité compétente.
  • Assurer le suivi de la correspondance et des plaintes, déterminer la priorité des demandes, acheminer l'information aux personnes concernées.
  • Assurer le support clérical nécessaire au traitement des demandes d'accès aux documents et tenir leur répertoire à jour dans le logiciel de gestion documentaire.
  • Participer à la planification et la préparation des dossiers de règlements municipaux, en assurer le suivi selon les procédures applicables pour leur adoption et entrée en vigueur.
  • Agir à titre d'adjoint au responsable des registres, apporter le support demandé et effectuer le secrétariat dans le cadre des processus référendaires et électoraux.
  • Ouvrir, indexer, numériser, enregistrer et classer les dossiers, la correspondance et les documents dans les archives physiques et le logiciel de gestion documentaire.
  • Effectuer les suivis requis au niveau du budget de la direction et signaler les écarts observés.
  • Effectuer les entrées dans le logiciel approprié des factures adressées à la direction et préparer au besoin, les bons de commande afférents.
  • Tenir à jour l'agenda du directeur du greffe et greffier, fixer les rendez-vous et faire la réservation de locaux et des équipements nécessaires dans le cadre des activités administratives de la direction.
  • Agir comme personne-ressource en l'absence de la secrétaire du greffe pour le logiciel de conseil sans papier et remplace cette dernière au besoin dans l'une ou l'autre de ses tâches ou sur demande de son supérieur immédiat.
Compétences requises
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en bureautique, en administration ou l'équivalent.
  • Un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction.
  • Expérience dans un service du greffe ou juridique municipal (atout).
  • Expérience avec des logiciels de gestion documentaire et financiers (atout).
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
  • Très bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau.
  • Discrétion.
  • Sens de l'organisation.
  • Rigueur.
  • Sens de l'initiative.
  • Fait preuve de jugement.
  • Aptitude à travailler en équipe.
  • Entregent, tact et courtoisie.
  • Aptitude à prioriser ses dossiers et ses échéanciers.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des citoyens francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste (niveau fonctionnel).

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Poste de Secrétaire de directionLa Ville de Brossard recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésExercer un rôle de support auprès des cadres et des employés de la direction concernant l'administration courante, la gestion du classement, la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l'assemblage de documents,...

  • Administrateur de direction de renommée

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Devenir administrateur de direction de renommée au sein de notre équipeSommaire de l'offreJoindre une équipe dynamique et professionnelleConcilier vie professionnelle et vie familialeTravailler au service des citoyensSavoir concilier vie professionnelle et vie familialeSpécificités de l'offreL'offre de poste comprend 33,75 heures par semaine...

  • Administrateur de direction

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Poste de Secrétaire de directionLa Ville de Brossard recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésExercer un rôle de support auprès des cadres et des employés de la direction concernant l'administration courante, la gestion du classement et la gestion du matériel de bureau.Effectuer le contrôle des...

  • Administrateur de gestion

    1 month ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Titre du posteAdministrateur de gestionDescription du posteLe titulaire du poste est responsable de la gestion des ressources financières et matérielles de la direction des services techniques. Il/elle vérifie la progression des revenus et des dépenses, prépare les demandes de virements budgétaires et assure le suivi auprès des personnes...

  • Administrateur de systèmes TI

    4 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des techologies de l'information!NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours

  • Administrateur Bilingue

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjoint.e administratif de bureauCompétences requisesNous recherchons un(e) administrateur(bilingue) pour gérer les contrats de location, envoyer les factures, répondre aux questions des clients et suivre les opérations bancaires en comptabilité. Le candidat idéal sera passionné par le service client, à l'aise avec la communication et...

  • Administrateur de l'entrée de données

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Présentation du posteL'administrateur de l'entrée de données est chargé de fournir un service à la clientèle pour les appels entrants et de déterminer la nature de l'appel ou de la demande. Il communique quotidiennement avec les clients à l'interne et à l'externe par téléphone, par télécopieur et par...

  • Administrateur(e) de Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'Administrateur(e) de Ressources Humaines Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de ressources humaines expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Brossard. Le candidat idéal doit avoir une grande capacité d'organisation et une excellente gestion du temps. Les responsabilités de ce poste incluent la coordination de...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Quintcap inc. Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est responsable de l'exécution de diverses tâches administratives. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.Tâches et responsabilitésRépondre aux...

  • Administrateur de paie expérimenté pour une équipe en croissance

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Black & McDonald Français Full time

    L'équipe des finances de Black & McDonald est en constante évolution. Nous recherchons un administrateur de paie expérimenté qui saura apporter son expertise à notre équipe dynamique.Vous travaillerez principalement à Montréal ou Markham, potentiellement de manière hybride, et vous serez rattaché directement au gestionnaire de la paie. Vos...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    L'administrateur adjoint du Groupe ADF est chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables. Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France.ResponsabilitésComptes recevables : facturation, relances...

  • Administrateur de paie expert

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Cogir Immobilier Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de paie expertRémunération estimée : 65 000 $ à 80 000 $/anVous cherchez un défi professionnel stimulant ? Nous recherchons un administrateur de paie pour rejoindre notre équipe dynamique !Présentation de la sociétéCogir Immobilier est une entreprise en pleine croissance qui offre des logements...

  • Administrateur de systèmes TI

    4 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des techologies de l'information! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $ selon...

  • Administrateur de systèmes TI

    4 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

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  • Administrateur de systèmes TI

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

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  • Administrateur de systèmes TI

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

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  • Administrateur de systèmes TI

    4 weeks ago

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    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des techologies de l'information!NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $ selon...

  • Administrateur de systèmes TI

    2 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des technologies de l'information!NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $ selon...

  • Administrateur de systèmes TI

    2 weeks ago

    brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des technologies de l'information! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $...

  • Administrateur de systèmes TI

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des technologies de l'information! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 37,93 $ à 48,35 $...