Administrateur de Bureau
4 months ago
**WSP **s’engage à créer des espaces de travail où ses employés peuvent s’épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice de bureau qui jouera un rôle essentiel dans l’accueil de nos employés et des visiteurs, le tout afin de faire une bonne première impression sur ceux-ci.
La personne retenue pour le poste devra reconnaître l’importance de veiller au maintien d’un bureau organisé dont les activités sont efficaces au nom de ses collègues. Elle sera l’ambassadrice de la marque WSP, et créera un environnement accueillant pour les employés, les fournisseurs et les visiteurs.
Il s’agit d’une bonne occasion pour un adjoint administratif ou une adjointe administrative qui souhaite faire carrière en administration de bureau, de travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution, où ses efforts contribueront au succès de l’une des principales firmes d’ingénierie du Canada.
**Pourquoi choisir WSP?**
- Nous valorisons une culture d’ **inclusion **et d’ **appartenance et nous nous engageons à la préserver.**:
- Une histoire de réussite **canadienne **- Chez WSP, nous sommes **fiers **de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
- **Rendre le monde qui nous entoure meilleur **- De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
- D’ **excellentes **perspectives de carrière - Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à **vos **idées et souhaitons tenter de **nouvelles **choses.
- Une culture de **collaboration **exceptionnelle - Avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs **compétences **que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe
**Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.**
**#NousSommesWSP
**Responsabilités**
**Principales responsabilités (incluses mais sans se limiter à)**:
- Accueillir et diriger les clients et les visiteurs de façon cordiale et professionnelle.
- Répondre aux appels téléphoniques via la plateforme MS Teams et répondre aux demandes
d'entretien et de sécurité.
- Conserver, réserver et aider à ranger les salles de conférence dans la zone d’accueil des
clients, répondre aux demandes de restauration des clients.
- Surveillance du registre, distribution de badges visiteurs et de fournitures de bureau, y
compris la mise à disposition de postes de travail, de casiers pour le personnel et
d'indications pour le stationnement des véhicules personnels et de l'entreprise.
- Distribution des cartes de sécurité au personnel en veillant à ce que le contrat du titulaire de
la carte soit rempli et signé. Cela comprend l'arrivée et le départ des employés.
- Soutenir l'équipe des installations dans la gestion des demandes de service de tous les
bureaux.
- Maintenir une zone de réception propre, ordonnée, sûre et fonctionnelle.
- Gérer la distribution et la collecte du courrier et des colis, ainsi que des factures et des
chèques.
- Tenir à jour les plans d'étage pour les employés. Utilisation de Flowscape dans certains
bureaux.
- Fournir un soutien administratif général, selon le temps disponible ou à la demande du
directeur régional des installations.
- Dans la zone d’accueil des visiteurs, gestion des stations de café.
- Soutenir l'expérience utilisateur des visiteurs, c'est-à-dire : WiFi, écrans, connexions.
- Gestion des fournitures de bureau, y compris la commande.
- Saisir le registre de service des plaintes des visiteurs.
- Prend part à la Brigade incendie.
- Autres tâches assignées.
**Ce qui vous démarque **
**Principales expériences, compétences et qualifications**:
- Posséder au moins 2 ans d’expérience en matière de réception ou de standard téléphonique.
- Être en mesure de venir travailler au bureau 5 jours par semaine.
- Ce poste exige le bilinguisme puisque vous aurez à collaborer avec des clients et
collègues à l'échelle nationale.
- Avoir une connaissance pratique intermédiaire de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et
Outlook.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, ainsi qu'une
manière professionnelle de passer des appels.
- Capacité à être proactif et à fournir un service courtois et rapide à nos clients.
- Capable de traiter des informations sensibles et confidentielles.
- Être flexible et capable de faire plusieurs tâches à la fois dans un environnement d'équipe.
- Volont
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Administrateur de bureau
3 weeks ago
Brossard, Quebec, Canada Quintcap inc. Full timeTitre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est responsable de l'exécution de diverses tâches administratives. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.Tâches et responsabilitésRépondre aux...
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Administrateur de bureau
3 weeks ago
Brossard, Quebec, Canada SolutionCondo Full timeRecherchez-vous un emploi dans une organisation qui valorise le travail d'équipe et offre une ambiance décontractée et conviviale?SolutionCondo est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe en pleine expansion.Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez rejoindre notre équipe:Un environnement axé sur...
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Administrateur(e) de bureau
3 weeks ago
Brossard, Quebec, Canada Groupe RP Full timePrésentation du posteLe Groupe RP est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe comptable.ResponsabilitésGérer les demandes des associés et des membres des départements.Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires.Communiquer quotidiennement avec les partenaires,...
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Administrateur de gestion
2 weeks ago
Brossard, Canada Ville de Brossard Full timeTitre du posteAdministrateur de gestionDescription du posteLe titulaire du poste est responsable de la gestion des ressources financières et matérielles de la direction des services techniques. Il/elle vérifie la progression des revenus et des dépenses, prépare les demandes de virements budgétaires et assure le suivi auprès des personnes...
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Administrateur de direction
2 weeks ago
Brossard, Canada Ville de Brossard Full timePoste de Secrétaire de directionLa Ville de Brossard recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésExercer un rôle de support auprès des cadres et des employés de la direction concernant l'administration courante, la gestion du classement, la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l'assemblage de documents,...
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Administrateur de systèmes TI
1 week ago
brossard, Canada Ville de Brossard Full timeAppellation interne: Administrateur(rice) de systèmes TI1 nouveau poste est disponible dans l'équipe des techologies de l'information!NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours
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Administrateur de Bureau
5 days ago
Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste : Agent(e) de BureauVous cherchez un emploi à Boucherville ?Vous avez de l'expérience en service à la clientèle ? Vous êtes quelqu'un de fiable et sur qui on peut compter ? Vous aimeriez un nouveau défi ?Vous serez membre d'une équipe dynamique qui vous soutiendra dans votre parcours professionnel.Continuez à lire pour plus...
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Administrateur de soutien
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Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full timeTitre du poste : Administrateur de soutienAppellation interne : Chargé(e) d'administrationPoste temporaire : 1 poste temporaire est disponible dans l'équipe du génie.Avantages de l'emploi : Une conciliation vie professionnelle et vie familiale Une carrière au service des citoyens Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et...
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Administrateur de direction de renommée
1 week ago
Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full timeDevenir administrateur de direction de renommée au sein de notre équipeSommaire de l'offreJoindre une équipe dynamique et professionnelleConcilier vie professionnelle et vie familialeTravailler au service des citoyensSavoir concilier vie professionnelle et vie familialeSpécificités de l'offreL'offre de poste comprend 33,75 heures par semaine...
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Administrateur de direction
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Brossard, Canada Ville de Brossard Full timePoste de Secrétaire de directionL'administrateur de direction est chargé de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction du greffe de la Ville de Brossard. Le titulaire effectuera diverses tâches, notamment la gestion des relations avec la clientèle, le suivi des dossiers administratifs et la préparation de...
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Administrateur adjoint
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Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full timeDétails du posteL'administrateur adjoint sera chargé de la gestion administrative de la filiale du Groupe ADF, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes sur place et les équipes de notre Groupe basées en France.Le poste nécessite une personne dynamique, débrouillarde et rigoureuse, avec des compétences organisationnelles et une...
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Administrateur de copropriété
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Brossard, Quebec, Canada SolutionCondo Full timeRejoins notre équipe de SolutionCondo comme administrateur de copropriété et aide-nous à offrir un service exceptionnel à nos clients.À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion des...
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Administrateur de gestion
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Brossard, Canada Ville de Brossard Full timeChargé(e) d'administrationL'employé occupera le poste de chargé(e) d'administration au sein de la Ville de Brossard. Il/elle sera responsable de la gestion des ressources financières et matérielles de la direction des services techniques.ResponsabilitésVérifie la progression des revenus et des dépenses et vérifie que ceux-ci sont en...
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Administrateur de direction
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Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full timePoste de Secrétaire de directionLa Ville de Brossard recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésExercer un rôle de support auprès des cadres et des employés de la direction concernant l'administration courante, la gestion du classement et la gestion du matériel de bureau.Effectuer le contrôle des...
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Administrateur(e) de Ressources Humaines
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Brossard, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'Administrateur(e) de Ressources Humaines Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) de ressources humaines expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Brossard. Le candidat idéal doit avoir une grande capacité d'organisation et une excellente gestion du temps. Les responsabilités de ce poste incluent la coordination de...
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Administrateur de ressources
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Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full timeRôle et responsabilitésSous la supervision de la directrice des services techniques, le titulaire du poste assume différentes responsabilités administratives découlant de la gestion des ressources financières et matérielles de la direction des services techniques.Compétences requisesMaîtrise de la langue française orale et écrite;Bonne...
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Administrateur de Services
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Brossard, Canada Black & McDonald Limited Full timeBÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ BLACK & MCDONALD Black & McDonald est un fournisseur de services intégrés et multi commerce qui offre en toute sécurité des solutions de construction, de gestion des installations et technique de haute qualité. Nous sommes une entreprise familiale qui emploie plus de 6000 professionnels hautement qualifiés et talentueux...
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Administrateur de ressources
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Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full timePoste de Chargé d'administrationSous la supervision de la directrice des services techniques, le titulaire du poste assume différentes responsabilités administratives découlant de la gestion des ressources financières et matérielles de la direction des services techniques.Vos responsabilitésVérifie la progression des revenus et des dépenses et...
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Administrateur de direction
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Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full timeRôle et responsabilitésSous la supervision de la directrice, le/la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction. De plus, il/elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches...
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Administrateur des Programmes Collectifs
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Brossard, Quebec, Canada Segic Full timePoste d'Administrateur des Programmes CollectifsL'administrateur des programmes collectifs sera responsable de la gestion quotidienne des régimes d'avantages sociaux des clients de Segic. Il/elle prendra en charge le suivi administratif, la gestion des réclamations et la facturation, tout en assurant une expérience client...