Administrateur de Bureau

6 months ago

Brossard, Canada WSP Full time

**WSP **s’engage à créer des espaces de travail où ses employés peuvent s’épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice de bureau qui jouera un rôle essentiel dans l’accueil de nos employés et des visiteurs, le tout afin de faire une bonne première impression sur ceux-ci.

La personne retenue pour le poste devra reconnaître l’importance de veiller au maintien d’un bureau organisé dont les activités sont efficaces au nom de ses collègues. Elle sera l’ambassadrice de la marque WSP, et créera un environnement accueillant pour les employés, les fournisseurs et les visiteurs.

Il s’agit d’une bonne occasion pour un adjoint administratif ou une adjointe administrative qui souhaite faire carrière en administration de bureau, de travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution, où ses efforts contribueront au succès de l’une des principales firmes d’ingénierie du Canada.

**Pourquoi choisir WSP?**
- Nous valorisons une culture d’ **inclusion **et d’ **appartenance et nous nous engageons à la préserver.**:

- Une histoire de réussite **canadienne **- Chez WSP, nous sommes **fiers **de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
- **Rendre le monde qui nous entoure meilleur **- De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
- D’ **excellentes **perspectives de carrière - Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à **vos **idées et souhaitons tenter de **nouvelles **choses.
- Une culture de **collaboration **exceptionnelle - Avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs **compétences **que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe

**Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.**

**#NousSommesWSP
**Responsabilités**

**Principales responsabilités (incluses mais sans se limiter à)**:

- Accueillir et diriger les clients et les visiteurs de façon cordiale et professionnelle.
- Répondre aux appels téléphoniques via la plateforme MS Teams et répondre aux demandes

d'entretien et de sécurité.
- Conserver, réserver et aider à ranger les salles de conférence dans la zone d’accueil des

clients, répondre aux demandes de restauration des clients.
- Surveillance du registre, distribution de badges visiteurs et de fournitures de bureau, y

compris la mise à disposition de postes de travail, de casiers pour le personnel et

d'indications pour le stationnement des véhicules personnels et de l'entreprise.
- Distribution des cartes de sécurité au personnel en veillant à ce que le contrat du titulaire de

la carte soit rempli et signé. Cela comprend l'arrivée et le départ des employés.
- Soutenir l'équipe des installations dans la gestion des demandes de service de tous les

bureaux.
- Maintenir une zone de réception propre, ordonnée, sûre et fonctionnelle.
- Gérer la distribution et la collecte du courrier et des colis, ainsi que des factures et des

chèques.
- Tenir à jour les plans d'étage pour les employés. Utilisation de Flowscape dans certains

bureaux.
- Fournir un soutien administratif général, selon le temps disponible ou à la demande du

directeur régional des installations.
- Dans la zone d’accueil des visiteurs, gestion des stations de café.
- Soutenir l'expérience utilisateur des visiteurs, c'est-à-dire : WiFi, écrans, connexions.
- Gestion des fournitures de bureau, y compris la commande.
- Saisir le registre de service des plaintes des visiteurs.
- Prend part à la Brigade incendie.
- Autres tâches assignées.

**Ce qui vous démarque **

**Principales expériences, compétences et qualifications**:

- Posséder au moins 2 ans d’expérience en matière de réception ou de standard téléphonique.
- Être en mesure de venir travailler au bureau 5 jours par semaine.
- Ce poste exige le bilinguisme puisque vous aurez à collaborer avec des clients et

collègues à l'échelle nationale.
- Avoir une connaissance pratique intermédiaire de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et

Outlook.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, ainsi qu'une

manière professionnelle de passer des appels.
- Capacité à être proactif et à fournir un service courtois et rapide à nos clients.
- Capable de traiter des informations sensibles et confidentielles.
- Être flexible et capable de faire plusieurs tâches à la fois dans un environnement d'équipe.
- Volont

  • Administrateur de bureau principal

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Nous recherchons un administrateur de bureau principal pour rejoindre notre équipe à la Ville de Brossard. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et d'accroître vos compétences en gestion administrative.Compétences requisesDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent;1 an à 2...

  • Administrateur de Gestion d'Équipe

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Bienvenue dans la Ville de Brossard, un endroit vibrante et plein d'opportunités!">Détails du PosteNous recherchons un administrateur de gestion d'équipe expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire occupera le poste de Secrétaire de direction au sein de notre organisation.Compétences et Expérience RequisesDiplôme...

  • Administrateur administratif technique

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    À propos de l'entrepriseGestion EA (Petro-Canada) est une entreprise qui offre un environnement de travail stimulant et dynamique. Nous sommes à la recherche d'un administrateur administratif technique compétent pour rejoindre notre équipe.SalaireL'étudiant obtient entre 25$ et 30 $ par heure, ce qui correspond à un salaire annuel de entre 48...

  • Administrateur de services urbains

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Bienvenue chez Ville de Brossard, où nous offrons une carrière stimulante et un environnement de travail dynamique. Nous recherchons un administrateur de services urbains pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent;D'un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la...

  • Administrateur des Dossiers Comptables Senior

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Poudrette & Associée inc. Full time

    Rejoignez Poudrette & Associée inc. et accédez à une expérience professionnelle enrichissante en tant qu'Administrateur des Dossiers Comptables Senior.Nous offrons un environnement de travail dynamique, rénové et bien situé, proche de restaurants et d'un centre commercial.Vous bénéficierez d'une heure de pause pour vous entraîner dans...

  • Administrateur de Services

    7 months ago

    Brossard, Canada Black & McDonald Limited Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ BLACK & MCDONALD Black & McDonald est un fournisseur de services intégrés et multi commerce qui offre en toute sécurité des solutions de construction, de gestion des installations et technique de haute qualité. Nous sommes une entreprise familiale qui emploie plus de 6000 professionnels hautement qualifiés et talentueux...

  • Administrateur d'affaires de la direction

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

    Ville de Brossard Description du poste : L'intégration dans notre équipe est une occasion unique de contribuer au développement économique, communautaire, culturel et environnemental de Brossard. Nous recherchons un administrateur d'affaires de la direction pour rejoindre notre service. Missions clés : Accueillir les visiteurs et répondre à...

  • Administrateur de Services Professionnels

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Mantra Pharma inc. Full time

    À propos de Mantra Pharma inc.Mantra Pharma inc. est une entreprise dynamique qui offre des services professionnels aux pharmacien(ne)s et au personnel en pharmacies.Nous recherchons un Administrateur de Services Professionnels pour rejoindre notre équipe.Salaires:L'estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 45 000$ et 60 000$ par an, selon...

  • Administrateur de Magasin

    3 days ago

    Brossard, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Installateur de Mobilier de Bureau

    7 days ago

    Brossard, Canada Installe Tech Full time

    **À propos de nous** Installe-Tech & Modulaction est une entreprise spécialisée en installation et livraison de mobilier de bureau, murs architecturaux et en réaménagement d’espaces de travail. L’entreprise familiale a été fondée en 2009, compte plus de 20 employés et est basée à Brossard. **Description**: Effectuer la livraison de mobilier...

  • Chef de Bureau Administratif

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Ville de Brossard Full time

    Développez votre carrière dans une ville dynamiqueNous recherchons un chef de bureau administratif pour rejoindre notre équipe de direction au sein de la Ville de Brossard. En tant que membre clé de notre organisation, vous contribuerez à l'élaboration et à la mise en œuvre de nos politiques et programmes.Mise en contexteLa Ville de Brossard est en...

  • Adjointe de Bureau

    4 days ago

    Brossard, Canada Les Notaires Therrien Touchette inc Full time

    Les Notaires Therrien Touchette inc. est une étude de notaires fondée il y a plus de 25 ans. Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en droit de la personne, en droit des successions ainsi qu’en droit de la famille. Nous recherchons un(e) adjoint/e juridique ayant un intérêt marqué pour le droit notarial afin d'accompagner les notaires dans...

  • Administrateur de projet dédié à la qualité

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

    À Biron Groupe Santé, nous sommes convaincus que l'innovation est au cœur de la santé. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour fournir une intelligence médicale personnalisée, utile et accessible.Nous recherchons un administrateur de projet dédié à la qualité qui partagera nos valeurs d'excellence, d'intégrité et...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    5 days ago

    Brossard, Canada MTA CPA inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne souriante qui a beaucoup d'entregent et qui aime aider les gens. Le titulaire du poste aura la responsabilité d’effectuer diverses tâches et fonctions cléricales. Il est responsable de répondre à tous les appels et il assiste et aide les employés du bureau, selon leurs besoins, dans l’accomplissement de...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    5 days ago

    Brossard, Canada MTA CPA inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne souriante qui a beaucoup d'entregent et qui aime aider les gens. Le titulaire du poste aura la responsabilité d’effectuer diverses tâches et fonctions cléricales. Il est responsable de répondre à tous les appels et il assiste et aide les employés du bureau, selon leurs besoins, dans l’accomplissement de...

  • Chef de bureau administratif

    5 days ago

    Brossard, Quebec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Ce poste vous offre une opportunité de rejoindre l'équipe de DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC comme chef de bureau administratif. Vous serez responsable du support administratif aux courtiers en assurance des particuliers, ainsi que la gestion du courrier et de l'entrée de données.Nous sommes à la recherche d'un candidat qui possède...

  • Chef de bureau administratif

    24 hours ago

    Brossard, Quebec, Canada DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Full time

    Détails du posteCe poste s'adresse à un.e candidat.e dynamique, autonome et enclin(e) à offrir un service client de qualité.Compétences requisesUn diplôme d'étude secondaireUne facilité à exploiter la Suite Office 365Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit afin de répondre à...

  • Administrateur Système Informatique Expert

    4 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Biron Groupe Santé | Biron Health Group Full time

    Biron Groupe Santé | Biron Health Group : Recherchez un administrateur systèmes informatiques expérimenté pour renforcer notre équipe en plein essor ! Nous sommes à la recherche d'un Administrateur système informatique expert pour rejoindre notre équipe de technologie. Vous serez responsable de l'installation, de la configuration et de...

  • Adjoint(E) de Bureau

    4 days ago

    Brossard, Canada Les Notaires Therrien Touchette inc Full time

    Les Notaires Therrien Touchette inc. est une étude de notaires fondée il y a plus de 25 ans. Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en droit de la personne, en droit des successions ainsi qu’en droit de la famille. Nous recherchons un(e) adjoint/e juridique ayant un intérêt marqué pour le droit notarial afin d'accompagner les notaires dans...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Brossard, Canada Altra|Sanexen Full time

    Aperçu: - Vous êtes_ étudiant et cherchez un emploi d'été?_ Votre place est avec la famille ALTRA | SANEXEN en tant que Commis de bureau pour joindre notre équipe à Brossard. Qualification: **Pour réussir en tant que **Commis de bureau, vous devez avoir**: - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook), - Bonnes compétences en...