Administrateur adjoint

2 days ago


Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time
Description du poste

L'adjoint administratif du Groupe ADF travaillera principalement en lien avec les équipes locales et mondiales pour soutenir la gestion administrative de la filiale et l'accompagnement des comptes payables et recevables.

Le responsable de ce poste devra avoir une bonne compréhension des processus administratifs et financiers, ainsi que des relations avec les fournisseurs et les équipes du Groupe.

Voici les responsabilités principales:

Finances
  • Comptes recevables : facturation, relances clients et recouvrement
  • Comptes payables : suivi des paiements projets, analyse des blocages et intervention pour débloquer les situations
  • Travail avec la direction du Groupe pour les suivis et écarts financiers liés aux comptes payables
  • Commandes/réceptions des factures (outil interne) et des fournisseurs pour les charges indirectes liées à la vie de la filiale
  • Travail en relation avec les parties prenantes au sein du Groupe en France ou en local
  • Support au Responsable financier sur les questions de gestion financière et clôtures mensuelles
Administration
  • Réception des appels, orientation au besoin et prise des messages
  • Réservations d'hôtel, locations de voiture, achats de billets d'avion
  • Tenu de l'inventaire des fournitures de bureau et achats requis
  • Planification, coordination et suivi de travaux administratifs liés aux activités
  • Toutes autres tâches liées à la bonne gestion administrative de la filiale
Compétences requises

Voici les compétences qui nous intéressent dans votre parcours:

  • Expérience ou diplôme en administration, bureautique, secrétariat, gestion documentaire, droit ou tout autre domaine connexe
  • Connaissances de la suite Office et maîtrise d'Excel
  • Connaissance du français obligatoire, et anglais professionnel et/ou espagnol un atout

Compétences personnelles :

  • Initiative et proactivité
  • Capacité à prioriser ainsi qu'à traiter des demandes rapidement et efficacement
  • Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie et facilité d'apprentissage
  • Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites
  • Personne dynamique, débrouillarde et rigoureuse
  • Engagement, souplesse, envie de bien faire
  • Personne de confiance
Nous vous offrons
  • Un salaire compétitif avec ajustements annuels
  • Des formations et de l'accompagnement
  • Des opportunités d'avancement selon votre profil d'expérience
  • Un programme d'assurance collective complet
  • Un REER avec participation de l'employeur
  • 8% de vacances
  • Stationnement gratuit
  • Café gratuit
  • Événements d'entreprise
  • Un environnement multiculturel où règne la bonne humeur


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    MissionL'administrateur adjoint du Groupe ADF sera chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables.Ce poste nécessite des échanges quotidiens avec les équipes sur place ainsi qu'avec les équipes de notre Groupe basées en France.L'administrateur adjoint devra être autonome tout...


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    Poste d'Administrateur adjointL'Administrateur adjoint est un membre clé de l'équipe de Groupe ADF, chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables.Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en...


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  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : BrossardDomaine : FinancementHoraire : 40 heures par semaine, du lundi au vendrediSalaire : En fonction de votre expérience, entre 50 000$ et 55 000$ par an, plus un boni mensuelTélétravail : Non, le poste est en présentielVous êtes une personne polyvalente, organisée et motivée? Vous aimez travailler en...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : BrossardDomaine : FinancementHoraire : 40 heures par semaine, du lundi au vendrediSalaire : En fonction de votre expérience, entre 50 000$ et 55 000$ par an, plus un boni mensuelTélétravail : Non, le poste est en présentielVous êtes une personne polyvalente, organisée et motivée? Vous aimez travailler en...


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    L'administrateur adjoint du Groupe ADF est chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables. Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France.ResponsabilitésComptes recevables : facturation, relances...


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    Détails du posteL'administrateur adjoint sera chargé de la gestion administrative de la filiale du Groupe ADF, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes sur place et les équipes de notre Groupe basées en France.Le poste nécessite une personne dynamique, débrouillarde et rigoureuse, avec des compétences organisationnelles et une...


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    MissionL'administrateur adjoint est chargé de la gestion administrative de la filiale du Groupe ADF et du support nécessaire aux comptes payables et recevables.Ce poste nécessite des échanges quotidiens avec les équipes sur place et avec les équipes de notre Groupe basées en France. La personne doit aimer le travail en équipe tout en étant...


  • Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    MissionL'administrateur adjoint est chargé de la gestion administrative de la filiale du Groupe ADF et du support nécessaire aux comptes payables et recevables.Ce poste nécessite des échanges quotidiens avec les équipes sur place et avec les équipes de notre Groupe basées en France. La personne doit aimer le travail en équipe tout en étant...


  • Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    MissionL'administrateur adjoint est chargé de la gestion administrative de la filiale du Groupe ADF et de l'accompagnement des équipes sur place et en France.Ce poste nécessite une grande autonomie, une capacité à prioriser et à traiter des demandes rapidement et efficacement.L'administrateur adjoint travaille en étroite relation avec les différentes...


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    MissionL'administrateur adjoint est chargé de la gestion administrative de la filiale du Groupe ADF et de l'accompagnement des équipes sur place et en France.Ce poste nécessite une grande autonomie, une capacité à prioriser et à traiter des demandes rapidement et efficacement.L'administrateur adjoint travaille en étroite relation avec les différentes...


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    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) PERMANENTLieu : BrossardDomaine : FinancementHoraire : Du lundi au vendredi, 40h par semaineSalaire : En fonction de votre expérience, de 50 000$ à 55 000$ en plus d'un boni mensuelTélétravail : Non, le poste est en présentielVous êtes une personne polyvalente, organisée, qui aime travailler en équipe et qui...


  • Brossard, Quebec, Canada Randstad Full time

    Titre : Adjoint(e) Administratif(ve) - Département RHDomaine : ImmobilierVille : BrossardHoraire : Lundi au vendredi, 8h à 17h, FlexibleTélétravail : HybrideSalaire : 55 à 62KNous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e) et doté(e) d'une grande capacité d'organisation pour un nouveau poste permanent à Brossard. C'est l'occasion de rejoindre une...


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    Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Lieu : BrossardDomaine : FinancementHoraire : 40 heures par semaine, du lundi au vendrediSalaire : En fonction de votre expérience, entre 50 000$ et 55 000$ par an, plus un boni mensuelTélétravail : Non, le poste est en présentielSi vous êtes une personne organisée, polyvalente et motivée, qui recherche un...


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    Titre : Adjoint(e) Administratif(ve) - Département RHDomaine : ImmobilierVille : BrossardHoraire : Lundi au vendredi, 8h à 17h, FlexibleTélétravail : HybrideSalaire : 55 à 62KNous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e) et doté(e) d'une grande capacité d'organisation pour un nouveau poste permanent à Brossard.Vous aurez la chance de rejoindre...


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  • Brossard, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Rejoignez notre équipe de SolutionCondoNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine expansion.À propos de l'emploiVous êtes à la recherche d'un emploi qui vous permet de travailler dans une organisation qui valorise le travail d'équipe et qui offre des possibilités...


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