Administrateur(e) de bureau

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

Administrateur(e) de bureau

Arup est une entreprise leader dans la conception et la gestion de projets de haute technologie. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau compétent pour rejoindre notre équipe de Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Il/elle devra être en mesure de communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes.

Responsabilités

  • Gérer les calendriers et les agendas des membres de l'équipe;
  • Assurer la gestion des tâches administratives, telles que la préparation de documents, la gestion des dossiers et la coordination des événements;
  • Agir comme point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes;
  • Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de gestion des ressources humaines et des finances;
  • Effectuer d'autres tâches connexes confiées par la direction.

Qualifications

  • Minimum de quatre ans d'expérience en tant qu'administrateur de bureau ou en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ;
  • Diplôme d'études collégiales (DEC), diplôme d'études professionnelles (DEP) ou baccalauréat en administration, en gestion ou dans un domaine connexe ;
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et d'autres logiciels standards ;
  • Capacité à traiter les cas et dossiers confidentiels avec diplomatie et discrétion ;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à établir des relations fructueuses avec les membres de tous les niveaux de l'organisation ;
  • Capacité à s'adapter aisément aux différents systèmes et processus numériques en constante évolution.

Avantages sociaux

Arup offre un programme d'avantages sociaux généreux et complet destiné aux employés et à leurs familles. Ceux-ci sont couverts à 100% par Arup, à l'exception de l'assurance-vie facultative. Les avantages sociaux comprennent une protection en matière de soins de santé, des congés payés favorisant le repos et le ressourcement, ainsi qu'un Plan global de partage des bénéfices (versés deux fois par année).

Formule de travail flexible

Arup croit que la formule de travail flexible favorise un cadre plus inclusif qui soutient notre engagement envers la diversité et le bien-être de nos membres. Nous proposons des options pour des horaires de travail réaménagés, réduits ou à temps partiel, ainsi que la possibilité de travailler à distance (télétravail) pendant une portion de votre semaine de travail.

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

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  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur(e) de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    Administrateur(e) de bureauArup est une entreprise de conseil en ingénierie et en architecture qui cherche un administrateur(e) de bureau pour rejoindre son équipe à Montréal. Le candidat idéal sera un individu organisé, détaillé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. En tant qu'administrateur(e) de bureau, vous serez chargé(e)...

  • Administrateur de bureau coordonnateur

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateurNotre client, une firme de gestion d'actifs située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) administrateur de bureau coordonnateur enthousiaste et bilingue pour fournir du soutien administratif et du support pour le bon déroulement des opérations quotidiennes.Ce rôle est...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'administrateur(e) de bureauNous recherchons un administrateur(e) de bureau pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Ce poste est idéal pour une personne dynamique et organisée qui souhaite travailler dans un environnement hybride.ResponsabilitésApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l'équipeGérer le...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un administrateur de bureau dynamiqueVous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif au cœur de Montréal? Vous aimez interagir avec les autres et avez une excellente capacité de gestion du temps?Avantages du posteBeau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresNotre client, un cabinet comptable...

  • Administrateur de bureau expérimenté

    2 months ago

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  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...

  • Administrateur de bureau métropolitain

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste d'administrateur de bureau au centre-ville de MontréalVous cherchez un nouveau défi administratif au cœur de Montréal ?Avantages du poste :Beau bureau avec une ambiance agréableSemaine de travail de 35 heuresResponsabilités :Gestion du temps et des prioritésInteraction avec les collèguesTravail en équipe dynamiqueCompétences requises...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    À propos du posteNous recherchons un administrateur(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le candidat idéal sera capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de communiquer efficacement avec les équipes et de maintenir un environnement de travail positif.ResponsabilitésGérer les calendriers et les...

  • Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Évoluez au sein de Bureau Veritas, un leader mondial des services d'inspection, de certification et d'analyse. Description du poste Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de Bureau et Réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique dans le laboratoire environnemental de Saint-Laurent, QC. Fonctions principales Apporter un soutien...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Arup Full time

    body{font-family:Arial, sans-serif;}h1{color:#228B22;}Administrateur(e) de bureauNous recherchons un administrateur(e) de bureau expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de Montréal. Le candidat idéal sera une personne méticuleuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les équipes de...

  • Administrateur de bureau médical

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...

  • Administrateur de bureau médical

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Détails de l'emploiLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) administrateur de bureau médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionniste et gestionnaire de rendez-vousCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des dossiers médicaux électroniques (DME)Soutien...

  • Administrateur(e) de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Recherche d'un poste administratif au centre-ville de MontréalNous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour un de nos partenaires d'affaires au centre-ville de Montréal.AvantagesContrat temporaire à durée indéterminée avec possibilité de permanenceEn plein coeur du centre-ville de MontréalUn modèle de travail hybride et flexibleUn...

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fluid - Solutions de TalentsWorkforce Solutions Full time

    Poste : Administrateur de bureau IIIDurée : 7 moisLieu : Montréal, Québec (centre-ville)Description : Administrateur de bureau * Travail à partir de l'office de Montréal * Bilinguisme souhaité, anglais obligatoire * 30-37,5 heures par semaine, en fonction de la charge de travail * Soutien d'un équipe de 10 personnes * Expérience SAP requise...