Assistant administratif

4 weeks ago

Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full time

Fonctions et responsabilités

L'assistant administratif fournira un soutien administratif, gestionnaire et organisationnel au vice-président, technologie des magasins. Le candidat reconnu réussira à être un assistant exécutif expérimenté, avec un comportement professionnel extrêmement professionnel, une maturité commerciale et une discrétion extrême. Ce rôle satisfera le self-starter qui prend fierté à contribuer par le soutien pour le C-suite et a l'enthousiasme pour coordonner les événements financiers clés, reconnaissant qu'il s'agit d'une extension de l'office du VP et qu'il représentera leur présence de manière appropriée.

  • Expérience prouvée dans un rôle administratif
  • Haute dégustation professionnelle, maturité commerciale, bon sens et bon jugement
  • Compétences en organisation solides et attention aux détails et à l'exactitude
  • Flexibilité et capacité à prospérer dans un environnement à haut rythme
  • Capacité à maintenir la confidentialité sur des questions très sensibles
  • Prend fierté à contribuer par le soutien avec une attitude positive
  • Prend la responsabilité personnelle
  • Penseur critique
  • Responsabilités
  • Coordonner toutes les aspects administratifs, y compris la gestion dynamique du calendrier, la mise en place des réunions (équipement A/V et repas, etc.), la récupération des invités, les rapports d'expenses, les réservations de voyage, l'amélioration des systèmes de classement, et l'achat de fournitures pour s'assurer que l'équipe fonctionne de manière efficace et efficace
  • Planifier et organiser les réunions de revue trimestrielle des affaires et les réunions de planification annuelle
  • Planifier et organiser les réunions mensuelles et trimestrielles des détaillants, y compris l'agenda, l'achat de repas et la préparation des matériaux de présentation, etc.
  • Agir comme point de contact clé pour plusieurs fournisseurs en fournissant une résolution fiable et ponctuelle aux demandes
  • Intégrer de nouveaux employés
  • Planifier et coordonner les événements de l'équipe et les réunions trimestrielles

    Compétences et qualifications requises

    • 5+ ans d'expérience à soutenir le rôle du VP des exécutifs dans une entreprise à haut rythme et/ou professionnelle
    • Connaissances avancées de l'ensemble de bureau Adobe et Microsoft. Connaissances de Concur sont un atout.
    • Compétences écrites et orales supérieures
    • Niveau élevé d'indépendance et peut être compté sur pour suivre le travail jusqu'à sa fin
    • Capacité prouvée à gérer plusieurs tâches simultanément, prendre l'initiative, exercer un bon jugement et anticiper les besoins
    • Capacité prouvée à établir des relations précieuses au sein de l'organisation
    • Démontrer une attitude positive, avec la capacité à bien gérer la pression avec peu ou pas de supervision
    • Fournir un soutien administratif professionnel dans un esprit d'aide, de respect et d'amitié
    • Très professionnel avec une présence exécutive, tact et subtilité politique
    • Prêt à surveiller occasionnellement les e-mails en dehors des heures de travail
    • Prêt à travailler sur place 3 jours par semaine
    • Prêt à fournir un soutien de secours aux autres assistants administratifs IT

    #LI-NV1

    À propos de nous

    La Société Canadian Tire Limitée (Société) est l'une des entreprises les plus admirées et les plus respectées au Canada. Nous disposons de plus de 90 marques détenues, 1 700 détaillants, des services financiers, des capacités exemplaires en matière de commerce électronique et des stratégies de marchandisage passionnantes à la fine pointe du marché. Nous avons de grands rêves et nous travaillons ensemble pour innover de manière ciblée pour nos clients à tous les niveaux de nos activités, en investissant dans de nouvelles technologies et de nouveaux produits et en redoublant de talent pour faire avancer l'entreprise. Nous offrons des salaires concurrentiels aux employés de la Société Canadian Tire, ainsi que des rabais en magasin, des programmes d'apprentissage offerts par l'entremise de l'Académie apprentissage Triangle, des programmes de participation aux bénéfices de Canadian Tire et des régimes de retraite et d'épargne pour les employés admissibles. Dans le cadre de notre programme amélioré d'avantages sociaux flexibles, nous offrons des avantages en matière de santé mentale et de bien-être total d'un montant de 5 000 $ par année aux employés admissibles et à leur famille, ainsi que des outils et des ressources en matière de santé mentale pour tous les employés. Joignez-vous à nous pour contribuer à améliorer la vie au Canada en incarnant et en mettant en pratique nos valeurs fondamentales : nous sommes des innovateurs et des entrepreneurs dans l'âme, les résultats nous motivent, l'inclusion est une nécessité, nous sommes plus forts ensemble et nous assumons notre responsabilité personnelle. C'est un moment particulièrement excitant pour vous joindre à la Société Canadian Tire et à sa famille d'entreprises, où les possibilités de carrière sont très variées Joignez-vous à nous, il y a une place pour vous ici

    Notre engagement envers la diversité, l'inclusion et l'appartenance

    Nous nous engageons à favoriser un environnement où le sentiment d'appartenance est florissant et où la diversité, l'inclusion et l'équité font partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous croyons en la création d'une culture organisationnelle où les gens sont traités en tout temps avec dignité dans le respect de la religion, de la nationalité, du sexe, de la race, de l'âge, de la capacité perçue, de la langue parlée, de l'orientation sexuelle et de l'identité de chacun. Nous sommes unis dans notre objectif d'être ici pour contribuer à améliorer la vie au Canada.

    Accommodements

    Nous tenons fermement à notre valeur fondamentale d'inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidats issus de groupes en quête d'équité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les personnes handicapées et autres. Si vous avez besoin d'accommodements pour postuler à ce poste ou lors de l'entrevue, veuillez-nous le faire savoir lorsque vous nous contacterez, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

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