Assistant administratif de gestion des relations

2 weeks ago

Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

Description du poste

L'assistant administratif de gestion des relations fournit un soutien administratif quotidien à l'équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d'Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du groupe.

Responsabilités du poste :

  • Procurer un soutien administratif général à l'équipe, y compris la coordination des préparatifs de voyage et des réservations, la gestion des dépenses, l'inscription aux cours, etc.
  • Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et les assistants pour programmer les rencontres et événements dans diverses villes, notamment la réservation et l'aménagement des salles, l'inscription des invités et la prise de commandes pour les services de traiteur, au besoin.
  • S'assurer que les membres de l'équipe Gestion des relations ont tout ce qu'il leur faut pour les réunions, qu'ils seront en mesure de faire progresser les mesures à prendre, et qu'ils connaissent les échéances importantes.
  • Modifier et relire les documents, les communications du groupe et les présentations PowerPoint.
  • Aider à la collecte et au traitement des renseignements sur les conseillers et les partenaires.
  • Mettre à jour les données pertinentes pour le groupe dans le système GRC de la société.
  • Tenir une liste des principales personnes-ressources externes.
  • Gérer les questions délicates et confidentielles relatives aux activités quotidiennes du groupe.
  • Collaborer de façon transversale avec d'autres groupes et services.
  • Collaborer étroitement avec d'autres adjoints de direction et assistants administratifs afin de rehausser l'efficience du soutien offert au groupe.
  • Effectuer d'autres tâches, au besoin.

Qualifications

  • Au moins trois ans d'expérience à titre d'assistant administratif; expérience dans le secteur financier, de préférence.
  • Diplôme universitaire ou collégial, de préférence.
  • Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook, Calendrier); aptitudes et intérêt pour l'apprentissage de nouvelles applications.
  • Expérience en gestion de calendriers, en réservations pour des réunions et des événements à haute visibilité et en gestion du processus de remboursement des frais.
  • Expérience avec le système GRC, un atout.
  • Sens éprouvé du détail et de la précision, grand sens de l'organisation, capacité à établir des priorités et à travailler sur plusieurs tâches à la fois.
  • Solides aptitudes en communication (à l'oral comme à l'écrit) et excellentes compétences relationnelles.
  • Motivation, énergie, soif de connaissances, souplesse et professionnalisme.
  • Capacité de travailler dans un milieu à rendement élevé, sous pression et en respectant des échéanciers serrés.
  • Capacité à travailler selon un horaire flexible, au besoin.
  • Capacité d'incarner nos principes directeurs en matière d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement.

Informations complémentaires

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A RPC Investissements, nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions d'emploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus d'embauche.

Notre engagement en matière d'inclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés, nous nous assurons d'offrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple, du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n'hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements n'accepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement, les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il n'a pas conclu d'entente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne s'appliquent pas au présent avis ni aux offres d'emploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu d'un fournisseur qui n'est pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné. RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas d'honoraires lorsqu'il reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

  • Assistant administratif de gestion des relations

    2 weeks ago

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    3 weeks ago

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    1 month ago

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  • Assistant administratif

    4 weeks ago

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  • Assistant administratif

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    4 weeks ago

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