Assistant(e) exécutive bilingue

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Détails du poste

Notre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d'une assistant(e) exécutive bilingue pour assister le CEO. Vous avez une compréhension approfondie du monde de l'entreprise, des affaires et des opérations? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement économique?

Responsabilités
  • Gestion de l'agenda : priorité des rendez-vous, organisation de rencontres, déplacements en tenant compte des obligations personnelles.
  • Support administratif : offrir un support pour les présentations (rédaction, mise en page, mise à jour, etc.) et assister à diverses rencontres pour prise de notes et suivi des actions.
  • Gestion des courriels : relire les courriels du CEO avant d'envoyer.
  • Suivi de données et rapports : assurer un suivi de certaines données et rapports.
  • Révision de documents : réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences internes.
  • Traduction : traduire des textes du français à l'anglais et vice versa.
  • Gestion de dossiers et documents : gérer les dossiers et documents à l'aide de plusieurs applications de stockage (Teams, Réseau).
  • Planification de voyages : planification des voyages professionnels, manufacturiers, événementiels et personnels.
  • Rédaction de procédures : rédiger et mise en place de plusieurs procédures bureautique au besoin.
  • Gestion d'événements corporatifs : gestion des événements corporatifs selon le calendrier annuel.
  • Gestion de la charge de travail : gestion de la charge de travail, feuille de temps et plan de développement d'une ressource (Réceptionniste).
Exigences
  • Bagage technique : expérience significative d'un minimum de 10 ans à titre d'assistant(e) exécutif(ve) pour la haute direction;
  • Expertise informatique : maitrise des fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et facilité avec les outils informatiques;
  • Maîtrise linguistique : parfaitement bilingue, maitrise de la langue française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Gestion du temps : capacité d'organisation et de planification remarquable malgré le stress et les délais serrés;
  • Rigueur : professionnel(le) et minutieux(se), importance accordée aux détails en toute circonstance.

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) exécutive bilingueDescription du posteL'institution culturelle TOTEM Recruteur de talent recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) exécutive bilingueDescription du posteL'institution culturelle TOTEM Recruteur de talent recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Assistant(e) exécutive

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Indispensable Recruitment Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Indispensable Recruitment vous propose un poste d'assistant(e) exécutive dans une galerie d'art en pleine expansion.Vos responsabilités seront les suivantes :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du...

  • Assistant(e) exécutive

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Indispensable Recruitment Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Indispensable Recruitment vous propose un poste d'assistant(e) exécutive dans une galerie d'art en pleine expansion.Vos responsabilités seront les suivantes :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du...

  • Assistant(e) exécutive

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) exécutive - Services professionnelsÀ propos du posteNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive dans notre firme de services professionnels située au centre-ville de Montréal. Vous aurez pour responsabilités :Assister la directrice générale et assurer le suivi des...

  • Assistant(e) exécutive

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) exécutive - Services professionnelsÀ propos du posteNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive dans notre firme de services professionnels située au centre-ville de Montréal. Vous aurez pour responsabilités :Assister la directrice générale et assurer le suivi des...

  • Assistant(e) exécutive

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?L'indispensable Recrutement inc. vous propose un poste d'assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du gestionnaire, ainsi que de...

  • Assistant(e) exécutive

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?L'indispensable Recrutement inc. vous propose un poste d'assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du gestionnaire, ainsi que de...

  • Administratrice Exécutive Bilingue

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    **Poste de Gestion Exécutive Bilingue**Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice exécutive d'expérience pour occuper un poste clé dans son équipe de direction.**Responsabilités**Assister la directrice générale dans les tâches liées à l'administration de l'exploitation et du développement, et assurer le suivi...

  • Administratrice Exécutive Bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    **Poste de Gestion Exécutive Bilingue**Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice exécutive d'expérience pour occuper un poste clé dans son équipe de direction.**Responsabilités**Assister la directrice générale dans les tâches liées à l'administration de l'exploitation et du développement, et assurer le suivi...

  • Assistante Exécutive Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle de renom, est à la recherche d'une assistante exécutive expérimentée. Les responsabilités principales incluent :Assister la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant le...

  • Gestionnaire de projet exécutive bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d'une assistant(e) exécutive bilingue pour assister le CEO. Vous avez une compréhension approfondie du monde des affaires, de l'entreprenariat et des opérations? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement...

  • Gestionnaire de projet exécutive bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d'une assistant(e) exécutive bilingue pour assister le CEO. Vous avez une compréhension approfondie du monde des affaires, de l'entreprenariat et des opérations? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement...

  • Assistante exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise de premier plan avec plus de 2000 employés, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses tâches.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec d'excellents avantages sociaux.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut : Permanent.Responsabilités...

  • Assistante exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses missions.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec des avantages sociaux attractifs.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut :...

  • Assistante Exécutive Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour rejoindre une institution culturelle de renom. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, notamment :Assister la direction générale dans la gestion des opérations...

  • Assistante Exécutive Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : 60 à 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour une institution culturelle de renom. Ce rôle clé implique les responsabilités suivantes :Supporter la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant un suivi des...

  • Assistant(e) exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de gestion administrative**Notre client, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de gestion administrative. L'assistant(e) exécutive agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les...

  • Assistant(e) exécutive

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de gestion administrative**Notre client, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de gestion administrative. L'assistant(e) exécutive agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les...

  • Assistant(e) Exécutive

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Full time

    À propos du posteL'entreprise L'indispensable recherche une personne compétente pour occuper le poste d'Assistant(e) Exécutive. Cette personne sera chargée de gérer efficacement le bureau et de fournir un soutien administratif. Les responsabilités incluent la gestion de calendriers chargés, la préparation et la rédaction de...