Current jobs related to Assistant(e) exécutive bilingue - Montreal, Quebec - TOTEM Recruteur de talent

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutive bilingueDescription du posteNous recherchons une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive bilingue. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions, de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous recherchons une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite Office.ResponsabilitésGérer des...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous recherchons une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite Office.ResponsabilitésGérer des...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'une personne autonome et minutieuse pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue. La personne devra être bilingue, très à l'aise à la rédaction et avoir une excellente maîtrise des outils de la Suite...

  • Assistant exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :L'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de gérer des agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions et de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de...

  • Assistant exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant exécutive bilingue Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et autonome pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue dans notre équipe. La personne idéale devra être capable de gérer des agendas complexes, de préparer des documents et de coordonner des réunions. Elle devra également être à l'aise...

  • Assistant exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistant exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNom du poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :Notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est à la recherche d'une assistante exécutive pour aider un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. Nous sommes à la recherche de quelqu'un d'autonome et minutieux. La...

  • Assistant exécutive bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de soutenir un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. La personne idéale doit être autonome, minutieuse et bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de...

  • Assistant exécutive bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteL'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de soutenir un consultant dans son quotidien et dans la gestion administrative de ses projets. La personne idéale doit être autonome, minutieuse et bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de...

  • Administratrice Exécutive Bilingue

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    **Poste de Gestion Exécutive Bilingue**Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice exécutive d'expérience pour occuper un poste clé dans son équipe de direction.**Responsabilités**Assister la directrice générale dans les tâches liées à l'administration de l'exploitation et du développement, et assurer le suivi...

  • Assistant(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Recherchez un poste de responsabilité qui vous permettra de mettre vos compétences en administration et en gestion à l'honneur ? Nous sommes à la recherche d'une Assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe !Vous serez chargé(e) de coordonner les activités quotidiennes d'un associé principal, en gérant son agenda, en répondant...

  • Assistant(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'assistant(e) coordonnera les nombreux voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires....

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutive

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutive passionné(e) qui rejoindra notre équipe de gestion de l'entreprise Humanify. Cette personne sera chargée de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe. Les principales...

  • Assistant(e) exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les...

  • Assistant(e) exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les...

  • Assistant(e) exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les...

  • Assistant(e) exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les...

  • Assistant exécutive au président

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive au présidentDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive au président. Cette personne sera chargée de soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques...

Assistant(e) exécutive bilingue

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Poste d'assistant(e) exécutive bilingue

Description du poste

L'institution culturelle TOTEM Recruteur de talent recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.

Responsabilités

  • Assister la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.
  • Effectuer la mise en page de documents, de rapports, d'ententes, de correspondances et de contrats.
  • Assister dans la préparation de présentations, conférences et assurer les suivis.
  • Rédiger et préparer divers documents.
  • Organiser, coordonner et gérer l'agenda de la directrice générale.
  • Assurer le classement efficace des dossiers de la direction.
  • Organiser et gérer les réunions, conférences et projets spéciaux et assurer les suivis.
  • Assister la directrice générale lors des réunions, réceptions et présentations officielles.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • DEC en administration ou gestion ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Bonne connaissance des systèmes Macintosh (Microsoft Word, Excel, PPT, Keynote).
  • Grande habileté de rédaction.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Excellent sens de l'organisation, bonne gestion des priorités et débrouillardise.
  • Démontre de la proactivité, de la motivation et capacité à anticiper les besoins.
  • Sens des responsabilités et du respect de la confidentialité, attitude positive.