Current jobs related to Assistant(e) exécutive - Montreal, Quebec - TOTEM Recruteur de talent

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutive bilingueDescription du posteNous recherchons une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive bilingue. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions, de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres...

  • Assistant(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Recherchez un poste de responsabilité qui vous permettra de mettre vos compétences en administration et en gestion à l'honneur ? Nous sommes à la recherche d'une Assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe !Vous serez chargé(e) de coordonner les activités quotidiennes d'un associé principal, en gérant son agenda, en répondant...

  • Assistant(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'assistant(e) coordonnera les nombreux voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires....

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutive

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutive passionné(e) qui rejoindra notre équipe de gestion de l'entreprise Humanify. Cette personne sera chargée de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe. Les principales...

  • Assistant(e) exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les...

  • Assistant(e) exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les...

  • Assistant(e) exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les...

  • Assistant(e) exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les...

  • Assistant exécutive au président

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive au présidentDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive au président. Cette personne sera chargée de soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques...

  • Assistant exécutive au président

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive au présidentDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive au président. Cette personne sera chargée de soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques...

  • Assistant(e) Gérant(e) Épicerie

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time

    Titre du PosteAssistant(e) Gérant(e) ÉpicerieType de PostePermanentNuméro de la Demande39709BannièreMetroStatutTemps PleinInformations sur l'EmplacementLieu: 3575 Avenue du Parc, suite 5100, Montréal, H2X 3P9ResponsabilitésEn tant qu'assistant(e) gérant(e) épicerie, vous serez responsable de:Faire exécuter les directives du (de la)...

  • Assistant(e) Gérant(e) Épicerie

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time

    Titre du PosteAssistant(e) Gérant(e) ÉpicerieType de PostePermanentNuméro de la Demande39709BannièreMetroStatutTemps PleinInformations sur l'EmplacementLieu: 3575 Avenue du Parc, suite 5100, Montréal, H2X 3P9ResponsabilitésEn tant qu'assistant(e) gérant(e) épicerie, vous serez responsable de:Faire exécuter les directives du (de la)...

  • Assistant(e) Gérant(e) Épicerie

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du PosteAssistant(e) Gérant(e) ÉpicerieType de PostePermanentNuméro de la Demande39709BannièreMetroStatutTemps PleinInformations sur l'EmplacementLieu: 3575 Avenue du Parc, suite 5100, Montréal, H2X 3P9ResponsabilitésEn tant qu'assistant(e) gérant(e) épicerie, vous serez responsable de l'exécution des directives du gérant(e)...

  • Assistant(e) Gérant(e) Épicerie

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du PosteAssistant(e) Gérant(e) ÉpicerieType de PostePermanentNuméro de la Demande39709BannièreMetroStatutTemps PleinInformations sur l'EmplacementLieu: 3575 Avenue du Parc, suite 5100, Montréal, H2X 3P9ResponsabilitésEn tant qu'assistant(e) gérant(e) épicerie, vous serez responsable de l'exécution des directives du gérant(e)...

  • Assistant exécutive bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :L'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de gérer des agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions et de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de...

  • Assistant(e) Gérant(e) Épicerie

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du PosteAssistant(e) Gérant(e) ÉpicerieType de PostePermanentNuméro de la Demande39709BannièreMetroStatutTemps PleinInformations sur l'EmplacementAlimentation Johny Bélair Inc. - Metro Avenue du ParcLieu: 3575 Avenue du Parc, Suite 5100, Montréal, H2X 3P9Informations sur l'EmploiNombre d'Heures: Temps PleinQuarts de Travail: Jour,...

  • Assistant(e) Gérant(e) Épicerie

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du PosteAssistant(e) Gérant(e) ÉpicerieType de PostePermanentNuméro de la Demande39709BannièreMetroStatutTemps PleinInformations sur l'EmplacementAlimentation Johny Bélair Inc. - Metro Avenue du ParcLieu: 3575 Avenue du Parc, Suite 5100, Montréal, H2X 3P9Informations sur l'EmploiNombre d'Heures: Temps PleinQuarts de Travail: Jour,...

  • Assistant(e) Gérant(e) Épicerie

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du PosteAssistant(e) Gérant(e) ÉpicerieType de PostePermanentNuméro de la Demande39709BannièreMetroStatutTemps PleinInformations sur l'EmplacementAlimentation Johny Bélair Inc. - Metro Avenue du ParcLieu: 3575 Avenue du Parc, Suite 5100, Montréal, H2X 3P9Informations sur l'EmploiNombre d'Heures: Temps PleinQuarts de Travail: Jour,...

  • Assistant(e) Gérant(e) Épicerie

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du PosteAssistant(e) Gérant(e) ÉpicerieType de PostePermanentNuméro de la Demande39709BannièreMetroStatutTemps PleinInformations sur l'EmplacementAlimentation Johny Bélair Inc. - Metro Avenue du ParcLieu: 3575 Avenue du Parc, Suite 5100, Montréal, H2X 3P9Informations sur l'EmploiNombre d'Heures: Temps PleinQuarts de Travail: Jour,...

  • Assistant(e) Gérant(e) Épicerie

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du PosteAssistant(e) Gérant(e) Épicerie - Temps PleinType de PostePermanentNuméro de la Demande39709BannièreMetroStatutTemps PleinAlimentation Johny Bélair Inc. - Metro Avenue du ParcLieu : 3575 Avenue du Parc, Suite 5100, Montréal, H2X 3P9Nombre d'HeuresTemps PleinQuarts de TravailJour, Soir et Fin de SemaineVenez relever de nouveaux défis et...

Assistant(e) exécutive

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

**Poste de gestion administrative**

Notre client, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de gestion administrative. L'assistant(e) exécutive agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon les priorités à son agenda.

**Compétences requises**

  • Gérer l'agenda et les rendez-vous du PDG en déterminant les priorités et en assurant les suivis nécessaires ;
  • Participer à la planification et la logistique des événements internes et externes ;
  • Coordonner les rencontres du comité de direction et du C.A., assister aux rencontres, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus ;
  • Planifier les déplacements professionnels du PDG ;
  • Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration des différents services de l'entreprise ;
  • Établir et entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes et voir à la satisfaction de leurs attentes ;
  • Préparer et organiser divers types de documents tels que la correspondance, des présentations et des rapports ;
  • Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs afin d'assurer une bonne synergie au sein de la haute direction.

**Exigences**

  • DEC en administration, en bureautique ou en secrétariat ;
  • Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires ;
  • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit ;
  • Très bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit ;
  • Maîtrise des outils de la Suite Office ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles.

**Savoir-être**

  • Excellent sens des priorités et de la planification ;
  • Tact, diplomatie et discrétion ;
  • Sens de l'initiative et de l'autonomie ;
  • Esprit d'équipe et de collaboration.