Assistant(e) Exécutive

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Full time
À propos du poste

L'entreprise L'indispensable recherche une personne compétente pour occuper le poste d'Assistant(e) Exécutive. Cette personne sera chargée de gérer efficacement le bureau et de fournir un soutien administratif. Les responsabilités incluent la gestion de calendriers chargés, la préparation et la rédaction de correspondances, l'organisation de voyages et de réunions, ainsi que la création et la traduction de documents.

Responsabilités
  • Gestion administrative : gérer les tâches administratives variées, telles que la gestion de calendriers, la préparation de correspondances, l'organisation de voyages et de réunions.
  • Organisation de réunions : assurer la préparation logistique, préparer les documents et présentations requis, prendre les notes et rédiger les rapports.
  • Communication : faire le pont entre le bureau chef et les départements internes, démontrer du leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le support avec les membres seniors du management.
  • Support : s'établir comme personne-ressource pour les communications internes et externes, ainsi que les demandes au nom du gestionnaire.
  • Rélation avec les actionnaires : aider au développement et au maintien de bonnes relations avec les actionnaires internes et externes.
  • Projets : compléter des aspects critiques des projets en appliquant une approche proactive et impliquée.
  • Rapports : produire et réconcilier les rapports de dépenses.
  • Déplacements : planifier et organiser les déplacements d'affaires.
  • Événements : prendre en charge l'organisation évènementielle corporative.
  • Gestion du bureau : apporter de l'aide avec la gestion du bureau, y compris la maintenance et les réparations.
Compétences requises
  • Formation : formation universitaire dans un domaine pertinent.
  • Expérience : un minimum de cinq (5) ans d'expérience à titre d'assistant(e) de direction ou semblable.
  • Langues : excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Outils informatiques : très bonne maitrise de la suite MS Office et des outils informatiques en général.
  • Autonomie : discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation.
  • Intelligence artificielle : expérience avec l'intelligence artificielle.
  • Sens de l'organisation : très bon sens de l'organisation et œil pour le détail.
Avantages
  • Vacances : 3 semaines de vacances et 5 jours personnels dès l'embauche.
  • Assurances : assurances collectives et REER.
  • Allocations : allocations pour les transports et gym au bureau gratuit.

  • Assistant(e) exécutive

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) exécutive - Services professionnelsÀ propos du posteNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive dans notre firme de services professionnels située au centre-ville de Montréal. Vous aurez pour responsabilités :Assister la directrice générale et assurer le suivi des...

  • Assistant(e) exécutive

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) exécutive - Services professionnelsÀ propos du posteNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive dans notre firme de services professionnels située au centre-ville de Montréal. Vous aurez pour responsabilités :Assister la directrice générale et assurer le suivi des...

  • Assistant(e) exécutive

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?L'indispensable Recrutement inc. vous propose un poste d'assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du gestionnaire, ainsi que de...

  • Assistant(e) exécutive

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?L'indispensable Recrutement inc. vous propose un poste d'assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du gestionnaire, ainsi que de...

  • Assistant(e) exécutive

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Indispensable Recruitment Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Indispensable Recruitment vous propose un poste d'assistant(e) exécutive dans une galerie d'art en pleine expansion.Vos responsabilités seront les suivantes :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du...

  • Assistant(e) exécutive

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Indispensable Recruitment Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Indispensable Recruitment vous propose un poste d'assistant(e) exécutive dans une galerie d'art en pleine expansion.Vos responsabilités seront les suivantes :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du...

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) exécutive bilingueDescription du posteL'institution culturelle TOTEM Recruteur de talent recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) exécutive bilingueDescription du posteL'institution culturelle TOTEM Recruteur de talent recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Assistant(e) exécutive

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de gestion administrative**Notre client, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de gestion administrative. L'assistant(e) exécutive agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les...

  • Assistant(e) exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de gestion administrative**Notre client, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de gestion administrative. L'assistant(e) exécutive agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les...

  • Assistant(e) Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Assistant(e) Exécutive - Gestionnaire de Galerie d'ArtL'expérience artistique unique vous attend chez L'indispensable Recrutement inc. en tant qu'assistant(e) exécutive de la galerie d'art en pleine expansion. Vous serez chargé(e) de l'orchestration de l'agenda du gestionnaire, de la coordination des déplacements internationaux...

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d'une assistant(e) exécutive bilingue pour assister le CEO. Vous avez une compréhension approfondie du monde de l'entreprise, des affaires et des opérations? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement...

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d'une assistant(e) exécutive bilingue pour assister le CEO. Vous avez une compréhension approfondie du monde de l'entreprise, des affaires et des opérations? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement...

  • Assistant(e) exécutive et personnelle au Président

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Full time

    À propos du posteL'entreprise familiale L'indispensable, dirigée par un Président dynamique, recherche une Assistant(e) exécutive et personnelle pour rejoindre son équipe. Ce poste est une nouvelle création, offrant une opportunité unique de soutenir directement le Président tout en contribuant activement au succès de l'entreprise.Votre...

  • Assistant(e) exécutive et personnelle au Président

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Full time

    À propos du posteL'entreprise familiale L'indispensable, dirigée par un Président dynamique, recherche une Assistant(e) exécutive et personnelle pour rejoindre son équipe. Ce poste est une nouvelle création, offrant une opportunité unique de soutenir directement le Président tout en contribuant activement au succès de l'entreprise.Votre...

  • Assistant(e) exécutive ou adjoint(e) exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Description du posteRaymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels qui offre une gamme complète de services en comptabilité, en fiscalité, en assurance et en conseil. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutive ou adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe de direction.ResponsabilitésEffectuer la...

  • Assistant(e) Exécutive

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Perles RH Full time

    La gestion d'agenda, un métier de confianceVous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur? Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des interlocuteurs internes qu'externes?Les responsabilitésGérer l'agenda du directeur ou du responsableOrganiser et coordonner les réunions et les...

  • Assistant(e) Exécutive

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Perles RH Full time

    La gestion d'agenda, un métier de confianceVous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre professionnalisme et votre rigueur? Vous êtes habile pour entretenir des relations interpersonnelles, autant avec des interlocuteurs internes qu'externes?Les responsabilitésGérer l'agenda du directeur ou du responsableOrganiser et coordonner les réunions et les...

  • Assistant(e) Exécutive Trilingue

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Détails du posteNotre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive trilingue pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.Compétences requisesRédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondancesTraduire de l'anglais au français et du français à...

  • Assistant(e) Exécutive Trilingue

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Détails du posteNotre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive trilingue pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.Compétences requisesRédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondancesTraduire de l'anglais au français et du français à...