Assistant(e) exécutive bilingue

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Poste d'assistant(e) exécutive bilingue

Description du poste

L'institution culturelle TOTEM Recruteur de talent recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.

Responsabilités

  • Assister la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.
  • Effectuer la mise en page de documents, de rapports, d'ententes, de correspondances et de contrats.
  • Assister dans la préparation de présentations, conférences et assurer les suivis.
  • Rédiger et préparer divers documents.
  • Organiser, coordonner et gérer l'agenda de la directrice générale.
  • Assurer le classement efficace des dossiers de la direction.
  • Organiser et gérer les réunions, conférences et projets spéciaux et assurer les suivis.
  • Assister la directrice générale lors des réunions, réceptions et présentations officielles.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • DEC en administration ou gestion ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Bonne connaissance des systèmes Macintosh (Microsoft Word, Excel, PPT, Keynote).
  • Grande habileté de rédaction.
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Excellent sens de l'organisation, bonne gestion des priorités et débrouillardise.
  • Démontre de la proactivité, de la motivation et capacité à anticiper les besoins.
  • Sens des responsabilités et du respect de la confidentialité, attitude positive.


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