Assistant(e) exécutive bilingue
6 days ago
Description du poste
L'institution culturelle TOTEM Recruteur de talent recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.
Responsabilités
- Assister la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.
- Effectuer la mise en page de documents, de rapports, d'ententes, de correspondances et de contrats.
- Assister dans la préparation de présentations, conférences et assurer les suivis.
- Rédiger et préparer divers documents.
- Organiser, coordonner et gérer l'agenda de la directrice générale.
- Assurer le classement efficace des dossiers de la direction.
- Organiser et gérer les réunions, conférences et projets spéciaux et assurer les suivis.
- Assister la directrice générale lors des réunions, réceptions et présentations officielles.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
- DEC en administration ou gestion ou l'équivalent avec un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bonne connaissance des systèmes Macintosh (Microsoft Word, Excel, PPT, Keynote).
- Grande habileté de rédaction.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellent sens de l'organisation, bonne gestion des priorités et débrouillardise.
- Démontre de la proactivité, de la motivation et capacité à anticiper les besoins.
- Sens des responsabilités et du respect de la confidentialité, attitude positive.
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Assistant(e) exécutive bilingue
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d'une assistant(e) exécutive bilingue pour assister le CEO. Vous avez une compréhension approfondie du monde de l'entreprise, des affaires et des opérations? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement...
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Assistant(e) exécutive bilingue
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d'une assistant(e) exécutive bilingue pour assister le CEO. Vous avez une compréhension approfondie du monde de l'entreprise, des affaires et des opérations? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement...
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Assistant(e) exécutive
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Indispensable Recruitment Full timeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Indispensable Recruitment vous propose un poste d'assistant(e) exécutive dans une galerie d'art en pleine expansion.Vos responsabilités seront les suivantes :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du...
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Assistant(e) exécutive
3 days ago
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Assistant(e) exécutive
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) exécutive - Services professionnelsÀ propos du posteNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive dans notre firme de services professionnels située au centre-ville de Montréal. Vous aurez pour responsabilités :Assister la directrice générale et assurer le suivi des...
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Assistant(e) exécutive
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) exécutive - Services professionnelsÀ propos du posteNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive dans notre firme de services professionnels située au centre-ville de Montréal. Vous aurez pour responsabilités :Assister la directrice générale et assurer le suivi des...
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Assistant(e) exécutive
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?L'indispensable Recrutement inc. vous propose un poste d'assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du gestionnaire, ainsi que de...
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Assistant(e) exécutive
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?L'indispensable Recrutement inc. vous propose un poste d'assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du gestionnaire, ainsi que de...
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Administratrice Exécutive Bilingue
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time**Poste de Gestion Exécutive Bilingue**Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice exécutive d'expérience pour occuper un poste clé dans son équipe de direction.**Responsabilités**Assister la directrice générale dans les tâches liées à l'administration de l'exploitation et du développement, et assurer le suivi...
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Administratrice Exécutive Bilingue
6 days ago
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Assistante Exécutive Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle de renom, est à la recherche d'une assistante exécutive expérimentée. Les responsabilités principales incluent :Assister la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant le...
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Gestionnaire de projet exécutive bilingue
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d'une assistant(e) exécutive bilingue pour assister le CEO. Vous avez une compréhension approfondie du monde des affaires, de l'entreprenariat et des opérations? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement...
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Gestionnaire de projet exécutive bilingue
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d'une assistant(e) exécutive bilingue pour assister le CEO. Vous avez une compréhension approfondie du monde des affaires, de l'entreprenariat et des opérations? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement...
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Assistante exécutive bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePrésentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise de premier plan avec plus de 2000 employés, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses tâches.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec d'excellents avantages sociaux.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut : Permanent.Responsabilités...
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Assistante exécutive bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePrésentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses missions.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec des avantages sociaux attractifs.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut :...
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Assistante Exécutive Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour rejoindre une institution culturelle de renom. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, notamment :Assister la direction générale dans la gestion des opérations...
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Assistante Exécutive Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : 60 à 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour une institution culturelle de renom. Ce rôle clé implique les responsabilités suivantes :Supporter la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant un suivi des...
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Assistant(e) exécutive
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time**Poste de gestion administrative**Notre client, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de gestion administrative. L'assistant(e) exécutive agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les...
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Assistant(e) exécutive
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time**Poste de gestion administrative**Notre client, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de gestion administrative. L'assistant(e) exécutive agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les...
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Assistant(e) Exécutive
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Full timeÀ propos du posteL'entreprise L'indispensable recherche une personne compétente pour occuper le poste d'Assistant(e) Exécutive. Cette personne sera chargée de gérer efficacement le bureau et de fournir un soutien administratif. Les responsabilités incluent la gestion de calendriers chargés, la préparation et la rédaction de...