Current jobs related to Administrateur adjoint à la direction - Montreal, Quebec - Totem recruteur de talent


  • Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Le rôle de l'administrateur adjoint au sein du Service des communications de l'IRSST consiste à fournir un soutien administratif à la directrice du Service et à l'équipe. Les tâches incluent la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la gestion des photocopies, l'assemblage de documents et la correspondance....


  • Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Fonctions clés L'administrateur adjoint est chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Il est également responsable de la gestion documentaire, de l'organisation des données, de l'archivage et de leur protection. De plus, il exécute d'autres tâches...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur adjoint bilingueVous êtes bilingue en français et en anglais et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise montréalaise renommée dans le secteur immobilier ?Présentation du posteUn gestionnaire immobilier de Montréal, qui existe depuis plus...


  • Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description du posteL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...


  • Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description du posteL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur principal adjointNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur principal adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est permanent avec un horaire à temps partiel de 21 à 28 heures par semaine.ResponsabilitésAssurer la gestion de l'agenda de la présidente et directrice générale, en coordonnant et...


  • Montreal, Quebec, Canada MCD McKesson Canada Corporation La Corporation McKesson Canada Full time

    En tant qu'administrateur adjoint au directeur principal des opérations, vous aurez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations, ainsi que les principales composantes administratives de l'unité d'affaires ou des unités d'affaires. Le professionnalisme et l'aptitude à gérer son temps...


  • Montreal, Quebec, Canada EXO Full time

    IntroductionEXO est un réseau de transport collectif important dans la région métropolitaine de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir notre équipe de direction.ResponsabilitésOrganiser les réunions et coordonner les invitations et les rencontres.Planifier le suivi administratif des dossiers, y compris les...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Administrateur adjoint bilingueDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous travaillerez dans un environnement juridique et devrez apporter un soutien aux équipes.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondancesOrganiser les...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointOrganisme : TOTEM RECRUITERDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe, notamment en rédigeant, révisant et corrigeant des documents et correspondances, en...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointOrganisme : TOTEM RECRUITERDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe, notamment en rédigeant, révisant et corrigeant des documents et correspondances, en...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une association professionnelle d'envergure, est à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir les activités de la direction générale. L'administrateur adjoint offrira un soutien administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique.ResponsabilitésRépondre aux appels de la...


  • Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur adjoint de transport métropolitain est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de transport collectif. Il est responsable de la planification et de l'organisation de l'agenda du directeur exécutif, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs. Il travaille en équipe avec...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une association professionnelle d'envergure, est à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir les activités de la direction générale. L'administrateur adjoint offrira un soutien administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique.ResponsabilitésRépondre aux appels de la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, une association professionnelle d'envergure, est à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir les activités de la direction générale. L'administrateur adjoint offrira un soutien administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique.ResponsabilitésRépondre aux appels de la...


  • Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe au sein de l'Institut de recherche en santé et en sécurité du travail (IRSST). En tant qu'administrateur adjoint, vous serez chargé de fournir un soutien administratif à notre équipe, notamment en effectuant des tâches telles que la rédaction de documents, la gestion...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'adjointe de directionNous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'adjointe de direction au sein de notre équipe. L'adjointe offrira un soutien administratif à un VP, à un directeur ainsi qu'aux membres de leurs équipes respectives.ResponsabilitésGérer les agendas et les calendriers des deux...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...

Administrateur adjoint à la direction

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time
Détails du poste

Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour seconder l'adjoint(e) au Président.

Compétences requises
  • Minimum 5 ans d'expérience similaire
  • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office
  • Sens de la rigueur et de la minutie
  • Sens de l'initiative et de la débrouillardise
  • Excellent service à la clientèle
Responsabilités
  • Relecture, révision et mise en page de documents
  • Planifier et coordonner les différentes rencontres, réunions et comités
  • Rédaction de comptes rendus de réunions occasionnellement
  • Être le point de contact avec d'autres partenaires/organismes professionnels
Avantages
  • Salaire: 45-50k avec possibilité d'augmentation après 6 mois
  • Mode Hybride
  • Localisation: Centre-ville de Montréal
  • Statut: Permanent, excellents av. sociaux