Administrateur principal adjoint
1 month ago
Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur principal adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est permanent avec un horaire à temps partiel de 21 à 28 heures par semaine.
Responsabilités- Assurer la gestion de l'agenda de la présidente et directrice générale, en coordonnant et assurant le suivi des demandes de rencontres et autres activités;
- Assister la présidente et directrice générale dans la rédaction et/ou la révision de lettres pour des grands donateurs et autres partenaires d'affaires;
- Assurer un support administratif pour la préparation des rencontres avec le conseil d'administration et autres comités;
- Supporter l'équipe de direction dans certains aspects de l'organisation de leur travail, dans l'organisation de réunions, dans la production de présentations et de rapports ou dans certains projets spéciaux;
- Effectuer du travail général de bureau et de secrétariat. Préparer la correspondance et les différents documents avec les logiciels Word ou PowerPoint;
- Répondre aux appels entrants, accueillir les visiteurs incluant le traitement des dons à la réception et effectuer diverses tâches administratives lorsque l'adjoint administratif à la réception est absent ou en pause.
- Formation et expérience
- Diplôme de secrétariat ou toute autre formation pertinente;
- Minimum 7 ans d'expérience dans un rôle similaire au sein d'une équipe de direction;
- Expérience dans les domaines de la philanthropie et de la santé (un atout).
- Compétences et aptitudes professionnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément;
- Capacité à prioriser les demandes;
- Excellentes compétences en rédaction et en édition;
- Capacité à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais, avec les donateurs et partenaires d'affaires;
- Excellentes compétences interpersonnelles;
- Professionnalisme et diplomatie;
- Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision;
- Maîtrise des technologies en général et spécifiquement des outils logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Pour obtenir plus d'informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience.
Tous les CV reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
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Administrateur adjoint
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada IRSST Full timeLe rôle de l'administrateur adjoint au sein du Service des communications de l'IRSST consiste à fournir un soutien administratif à la directrice du Service et à l'équipe. Les tâches incluent la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la gestion des photocopies, l'assemblage de documents et la correspondance....
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Administrateur adjoint
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full timeFonctions clés L'administrateur adjoint est chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Il est également responsable de la gestion documentaire, de l'organisation des données, de l'archivage et de leur protection. De plus, il exécute d'autres tâches...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full timeRejoignez notre équipe de Groupe Montpetit en tant qu'administrateur adjoint !Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes.Vos responsabilités :Assister les équipes dans divers projets et tâches administratives.Préparer et organiser les documents et dossiers.Effectuer le classement, la...
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Administrateur adjoint bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'administrateur adjoint bilingueVous êtes bilingue en français et en anglais et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise montréalaise renommée dans le secteur immobilier ?Présentation du posteUn gestionnaire immobilier de Montréal, qui existe depuis plus...
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Administrateur principal adjoint
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeVous cherchez une opportunité de carrière stimulante dans le domaine administratif ? Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) principal(e) pour rejoindre notre équipe de Randstad. Ce poste est permanent avec un horaire à temps partiel de 21 à 28 heures par semaine. Vous serez principalement responsable de l'administration et de la gestion...
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Administrateur adjoint bilingue
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeTitre du poste : Administrateur adjoint bilingueDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous travaillerez dans un environnement juridique et devrez apporter un soutien aux équipes.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondancesOrganiser les...
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Administrateur de projets adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...
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Administrateur comptable adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full timeAdministrateur comptable adjoint - 4 joursRecherchez-vous un employeur qui offre des vacances généreuses et une assurance collective entièrement payée ?Cherchez-vous un organisme sans but lucratif aux valeurs humaines et engagées ?Voici une belle opportunité pour un administrateur comptable adjoint de rejoindre une équipe dans un milieu chaleureux et...
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Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full timeRôle et responsabilitésL'administrateur adjoint de transport métropolitain est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de transport collectif. Il est responsable de la planification et de l'organisation de l'agenda du directeur exécutif, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs. Il travaille en équipe avec...
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Administrateur Réseau Principal
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kujaku Inc Full timePoste d'Administrateur Réseau PrincipalÀ propos du posteNous recherchons un Administrateur Réseau Principal pour rejoindre notre équipe de techniciens expérimentés. Vous serez responsable de la gestion et de la maintenance des réseaux de notre entreprise, ainsi que de la supervision d'une équipe de techniciens.Compétences requisesExpérience...
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Administrateur adjoint
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada MCD McKesson Canada Corporation La Corporation McKesson Canada Full timeEn tant qu'administrateur adjoint au directeur principal des opérations, vous aurez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations, ainsi que les principales composantes administratives de l'unité d'affaires ou des unités d'affaires. Le professionnalisme et l'aptitude à gérer son temps...
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Administrateur de fiducies adjoint
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full timeTitre: Administrateur de fiducies adjoint - Montréal, QCNuméro de la demande: 209655La Banque Scotia recherche un administrateur de fiducies adjoint pour rejoindre son équipe de gestion de fiducies. Ce rôle consiste à fournir des services de gestion de comptes successoraux, fiduciaires et d'administration de placement à des clients et à des...
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Administrateur principal
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada demospec groupe Full timeTu es à la recherche d'un défi stimulant ? Demospec Groupe est une entreprise en pleine croissance qui cherche un administrateur principal pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésEn tant qu'administrateur principal, vous aurez pour mandat principal d'assurer un support administratif à l'équipe de gestion de projets. Voici...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full timeRôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à PepsiCo Canada. Vous serez chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Vous devrez également gérer la documentation, organiser les données, archiver et protéger les...
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Administrateur adjoint en construction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste d'administrateur adjoint en constructionL'entreprise TOTEM RECRUITER cherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe en construction. Le candidat idéal possèdera une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la construction.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et clientsPrise d'appels,...
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Administrateur adjoint
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada demospec groupe Full timeDémarcheTu veux rejoindre un environnement dynamique et sécuritaire où tu peux développer tes compétences et ta expérience ? Demospec groupe est là pour toi !Nous sommes une entreprise en pleine croissance, spécialisée en déconstruction, décontamination, sciage et forage de béton dans les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels. Nous...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada EXO Full timeIntroductionEXO est un réseau de transport collectif important dans la région métropolitaine de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir notre équipe de direction.ResponsabilitésOrganiser les réunions et coordonner les invitations et les rencontres.Planifier le suivi administratif des dossiers, y compris les...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada IRSST Full timeFonction Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe au sein du Service des communications de l'Institut de recherche en santé et en sécurité du travail (IRSST). Rôle et responsabilités L'administrateur adjoint travaillera en étroite collaboration avec la directrice du Service des communications et les employés de son...
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Administrateur de fiducies adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Scotiabank Full timeResponsabilités clés Nous recherchons un administrateur de fiducies adjoint pour rejoindre notre équipe de gestion de patrimoine. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des relations avec les clients/bénéficiaires/co-fiduciaires en ce qui concerne leurs propres comptes désignés, qui sont limités en nombre et de taille moyenne. Il...
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Administrateur adjoint bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste : Administrateur adjoint bilingueCompétences requises : - Soutien administratif à la présidence- Aide cléricale à l'équipe comptable- Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi- Rédaction de documents (Word, PowerPoint, PDF, Excel)- Transmission de documents aux ministères- Réception téléphonique et accueil des...