Administrateur adjoint

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada MCD McKesson Canada Corporation La Corporation McKesson Canada Full time

En tant qu'administrateur adjoint au directeur principal des opérations, vous aurez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations, ainsi que les principales composantes administratives de l'unité d'affaires ou des unités d'affaires. Le professionnalisme et l'aptitude à gérer son temps et à s'organiser sont des attributs très importants pour ce poste.

Responsabilités spécifiques :

Les responsabilités de l'administrateur adjoint comprennent généralement, mais sans s'y limiter, les tâches suivantes :

  • Coordonner l'organisation de réunions/séminaires et événements spéciaux (virtuels, au bureau ou hors site)
  • Support aux affaires syndicales – veiller à ce que toutes les tâches soient accomplies conformément à la convention collective
  • Aider et soutenir l'engagement des employés et les initiatives communautaires
  • Établir et maintenir les relations d'affaires (internes et externes)
  • Préparer les documents et les présentations nécessaires dans le cadre des réunions opérationnelles, syndicales et stratégiques, assister aux réunions et effectuer les suivis s'y rapportant
  • Produire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels lorsque nécessaire
  • Créer et maintenir le système de classement
  • Supporter le suivi du budget
  • Soutenir l'équipe des opérations au besoin (participation aux comités locaux délégués par le directeur des opérations ; exigences administratives pour la formation des employés)
  • Administration des programmes de reconnaissance des employés
  • Saisie de données et entretien de la base de données de l'organisation, assurant un haut niveau de précision
  • Aider à gérer l'agenda de l'équipe de direction, planifier les rendez-vous, les réunions et les revues d'affaires
  • Aider à coordonner et faciliter le recrutement, l'orientation et l'intégration des nouveaux employés dans l'entrepôt
  • Aider à la compilation et au suivi de la paie - système de gestion du temps et des présences ADP
  • Effectuer des analyses sur les retards et les absences
  • Aide à la commande de fournitures / gestion des inventaires de fournitures
  • Participer à tout autre projet visant à soutenir l'équipe et l'organisation.

Expérience minimale requise :

  • Nécessite généralement plus de 3 ans d'expérience connexe

Compétences et aptitudes :

  • Expérience dans les domaines administratif, comptable et de gestion souhaitée
  • Excellente maîtrise de la suite MC Office et Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint SharePoint, OneNote, TEAMS, etc.)
  • Aptitude démontrée à gérer plusieurs projets et tâches à la fois, tout en assurant le respect des échéanciers
  • Connaissance de ADP, Workday, SAP Ariba est un atout
  • Expérience de la collaboration avec les syndicats
  • Capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels et systèmes informatiques
  • Valeurs prédominantes d'esprit d'équipe, d'intégrité, de respect et de confidentialité
  • Sens aigu du détail, de l'atteinte de l'excellence et de l'efficacité
  • Dynamique, avec des compétences interpersonnelles et organisationnelles supérieures
  • Approche proactive et autonome
  • Le titulaire de ce poste fournira un soutien quotidien aux clients internes et/ou externes à l'extérieur du Québec et/ou des États-Unis. Par conséquent, il/elle doit maîtriser l'anglais parlé et écrit. Veuillez noter que le nombre de postes nécessitant des compétences en anglais a été limité dans la mesure du possible.

Career Level – IC Business Support – B3

Nous sommes fiers de proposer un package de compensation compétitif chez McKesson comme partie intégrante de nos avantages totaux. Cela est déterminé par plusieurs facteurs, notamment la performance, l'expérience et les compétences, l'équité, les évaluations régulières du marché du travail et les marchés géographiques. En plus du salaire de base, d'autres avantages, tels qu'une prime annuelle ou des opportunités de rémunération à long terme peuvent être offerts. Pour plus d'informations concernant les avantages chez McKesson, veuillez

Notre plage de salaire de base pour ce poste

$39,100 - $65,100

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Le rôle de l'administrateur adjoint au sein du Service des communications de l'IRSST consiste à fournir un soutien administratif à la directrice du Service et à l'équipe. Les tâches incluent la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la gestion des photocopies, l'assemblage de documents et la correspondance....

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Fonctions clés L'administrateur adjoint est chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Il est également responsable de la gestion documentaire, de l'organisation des données, de l'archivage et de leur protection. De plus, il exécute d'autres tâches...

  • Administrateur adjoint bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur adjoint bilingueVous êtes bilingue en français et en anglais et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise montréalaise renommée dans le secteur immobilier ?Présentation du posteUn gestionnaire immobilier de Montréal, qui existe depuis plus...

  • Administrateur adjoint bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Administrateur adjoint bilingueDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous travaillerez dans un environnement juridique et devrez apporter un soutien aux équipes.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondancesOrganiser les...

  • Administrateur de projets adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointOrganisme : TOTEM RECRUITERDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe, notamment en rédigeant, révisant et corrigeant des documents et correspondances, en...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjointOrganisme : TOTEM RECRUITERDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe, notamment en rédigeant, révisant et corrigeant des documents et correspondances, en...

  • Administrateur adjoint de transport métropolitain

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur adjoint de transport métropolitain est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de transport collectif. Il est responsable de la planification et de l'organisation de l'agenda du directeur exécutif, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs. Il travaille en équipe avec...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Rôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à PepsiCo Canada. Vous serez chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Vous devrez également gérer la documentation, organiser les données, archiver et protéger les...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Rejoignez notre équipe de Groupe Montpetit en tant qu'administrateur adjoint !Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes.Vos responsabilités :Assister les équipes dans divers projets et tâches administratives.Préparer et organiser les documents et dossiers.Effectuer le classement, la...

  • Administrateur principal adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur principal adjointNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur principal adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est permanent avec un horaire à temps partiel de 21 à 28 heures par semaine.ResponsabilitésAssurer la gestion de l'agenda de la présidente et directrice générale, en coordonnant et...

  • Administrateur adjoint en construction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'administrateur adjoint en constructionL'entreprise TOTEM RECRUITER cherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe en construction. Le candidat idéal possèdera une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la construction.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et clientsPrise d'appels,...

  • Administrateur adjoint de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint de bureauDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche un administrateur adjoint de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la...

  • Administrateur adjoint de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint de bureauDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche un administrateur adjoint de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la...

  • Administrateur adjoint de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint de bureauDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche un administrateur adjoint de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la...

  • Administrateur adjoint de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint de bureauDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche un administrateur adjoint de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la...

  • Administrateur adjoint

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada demospec groupe Full time

    DémarcheTu veux rejoindre un environnement dynamique et sécuritaire où tu peux développer tes compétences et ta expérience ? Demospec groupe est là pour toi !Nous sommes une entreprise en pleine croissance, spécialisée en déconstruction, décontamination, sciage et forage de béton dans les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels. Nous...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EXO Full time

    IntroductionEXO est un réseau de transport collectif important dans la région métropolitaine de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir notre équipe de direction.ResponsabilitésOrganiser les réunions et coordonner les invitations et les rencontres.Planifier le suivi administratif des dossiers, y compris les...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Fonction Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe au sein du Service des communications de l'Institut de recherche en santé et en sécurité du travail (IRSST). Rôle et responsabilités L'administrateur adjoint travaillera en étroite collaboration avec la directrice du Service des communications et les employés de son...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full time

    Rejoignez notre équipe de SolutionCondoNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine expansion.À propos de l'emploiVous êtes à la recherche d'un emploi qui vous offre la possibilité de travailler dans une organisation qui valorise le travail d'équipe et le...