Administrateur de direction adjoint

7 days ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

Poste d'adjointe de direction

Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'adjointe de direction au sein de notre équipe. L'adjointe offrira un soutien administratif à un VP, à un directeur ainsi qu'aux membres de leurs équipes respectives.

Responsabilités

  • Gérer les agendas et les calendriers des deux gestionnaires;
  • Réviser divers types de documents rédigés dans les deux langues (rapports, correspondances, présentations, etc.)
  • Assurer la mise en ligne et l'organisation des documents sur SharePoint;
  • Organiser les déplacements et les voyages d'affaires des membres des deux équipes;
  • Traiter les comptes de dépenses et les demandes de remboursement;
  • Assurer la logistique des réunions et des événements des deux équipes;
  • Agir à titre de personne ressource au niveau du matériel à préparer pour l'arrivée des nouveaux employés.

Exigences et compétences

  • Minimum 3 années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit;
  • Maîtrise des outils de la Suite Office (surtout Word et PowerPoint).

Savoir-être

  • Excellente gestion des priorités;
  • Autonomie, débrouillardise et efficacité;
  • Entregent, esprit d'équipe et de collaboration.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via notre site web ou par courriel à l'adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.



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    Détails du posteNotre client, une association professionnelle, recherche un(e) administrateur(e) adjoint(e) pour soutenir l'adjoint(e) au Président.Compétences requisesMinimum 5 ans d'expérience similaireExcellente maîtrise du français (écrit et oral)Très bonne maîtrise de la Suite OfficeSens de la rigueur et de la minutieSens de...


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    Le rôle de l'administrateur adjoint au sein du Service des communications de l'IRSST consiste à fournir un soutien administratif à la directrice du Service et à l'équipe. Les tâches incluent la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la gestion des photocopies, l'assemblage de documents et la correspondance....


  • Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) / directionDescription du poste : Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / direction pour rejoindre notre équipe dynamique et familial. Vous serez chargé(e) de :Offrir un support téléphonique en appui à la réceptionSuperviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein...


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    Titre du poste : Administrateur adjoint bilingueDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous travaillerez dans un environnement juridique et devrez apporter un soutien aux équipes.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondancesOrganiser les...


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