Administrateur adjoint
1 month ago
EXO est un réseau de transport collectif important dans la région métropolitaine de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir notre équipe de direction.
Responsabilités- Organiser les réunions et coordonner les invitations et les rencontres.
- Planifier le suivi administratif des dossiers, y compris les budgets annuels, les demandes de biens et services, et les contrats.
- Préparer et présenter les documents administratifs, en assurant la qualité du français et des normes officielles d'EXO.
- Soutenir les équipes dans le suivi administratif des dossiers.
- Agir comme personne-ressource pour la direction, en coordonnant et en collaborant avec les autres adjointes administratives.
- Rédiger la correspondance et préparer les formulaires ou les chiffriers pour différents suivis.
- Veiller à l'amélioration, à l'organisation et à la gestion des dossiers administratifs.
- Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités de l'unité.
- Être responsable du processus lié au mouvement interne de son équipe.
- Favoriser le travail en équipe, le support et l'accompagnement des collègues dans chacune de leurs fonctions professionnelles.
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent.
- Minimum de 5 années d'expérience pertinente.
- Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
- Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365.
- Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances.
- Faire preuve d'organisation, d'initiative, de rigueur et de discrétion.
- Démontrer des aptitudes pour la gestion efficace du temps et des priorités.
- Démontrer des aptitudes pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles.
- Démontrer un niveau élevé d'autonomie.
- Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout.
Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4.
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada IRSST Full timeLe rôle de l'administrateur adjoint au sein du Service des communications de l'IRSST consiste à fournir un soutien administratif à la directrice du Service et à l'équipe. Les tâches incluent la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la gestion des photocopies, l'assemblage de documents et la correspondance....
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full timeFonctions clés L'administrateur adjoint est chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Il est également responsable de la gestion documentaire, de l'organisation des données, de l'archivage et de leur protection. De plus, il exécute d'autres tâches...
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Administrateur adjoint bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'administrateur adjoint bilingueVous êtes bilingue en français et en anglais et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise montréalaise renommée dans le secteur immobilier ?Présentation du posteUn gestionnaire immobilier de Montréal, qui existe depuis plus...
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Administrateur adjoint bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeTitre du poste : Administrateur adjoint bilingueDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous travaillerez dans un environnement juridique et devrez apporter un soutien aux équipes.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondancesOrganiser les...
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Administrateur de projets adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...
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Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full timeRôle et responsabilitésL'administrateur adjoint de transport métropolitain est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de transport collectif. Il est responsable de la planification et de l'organisation de l'agenda du directeur exécutif, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs. Il travaille en équipe avec...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full timeRejoignez notre équipe de Groupe Montpetit en tant qu'administrateur adjoint !Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique pour soutenir nos opérations quotidiennes.Vos responsabilités :Assister les équipes dans divers projets et tâches administratives.Préparer et organiser les documents et dossiers.Effectuer le classement, la...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full timeRôle et responsabilités Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à PepsiCo Canada. Vous serez chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Vous devrez également gérer la documentation, organiser les données, archiver et protéger les...
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Administrateur principal adjoint
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full timePoste d'administrateur principal adjointNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur principal adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est permanent avec un horaire à temps partiel de 21 à 28 heures par semaine.ResponsabilitésAssurer la gestion de l'agenda de la présidente et directrice générale, en coordonnant et...
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Administrateur adjoint en construction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste d'administrateur adjoint en constructionL'entreprise TOTEM RECRUITER cherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe en construction. Le candidat idéal possèdera une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la construction.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et clientsPrise d'appels,...
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Administrateur adjoint
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada demospec groupe Full timeDémarcheTu veux rejoindre un environnement dynamique et sécuritaire où tu peux développer tes compétences et ta expérience ? Demospec groupe est là pour toi !Nous sommes une entreprise en pleine croissance, spécialisée en déconstruction, décontamination, sciage et forage de béton dans les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels. Nous...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada IRSST Full timeFonction Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe au sein du Service des communications de l'Institut de recherche en santé et en sécurité du travail (IRSST). Rôle et responsabilités L'administrateur adjoint travaillera en étroite collaboration avec la directrice du Service des communications et les employés de son...
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Administrateur adjoint bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste : Administrateur adjoint bilingueCompétences requises : - Soutien administratif à la présidence- Aide cléricale à l'équipe comptable- Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi- Rédaction de documents (Word, PowerPoint, PDF, Excel)- Transmission de documents aux ministères- Réception téléphonique et accueil des...
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Administrateur adjoint
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Richter Full timeRôle et responsabilitésL'administrateur adjoint est chargé de la gestion du calendrier de plusieurs membres de l'équipe, de la planification et de la coordination des réunions internes et avec les clients. Il est également responsable de la coordination des clients et de l'équipe, de l'aide à la mobilisation et de la gestion des...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full timePoste de gestion administrativePepsiCo Canada est une entreprise qui emploie près de 10 000 travailleurs canadiens et est composée de deux unités d'affaires : PepsiCo Canada Breuvages et PepsiCo Canada Aliments. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAppuyer l'équipe de gestion...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full timeFonctions clés L'administrateur adjoint est chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Il est également responsable de la gestion documentaire, de l'organisation des données, de l'archivage et de leur protection. De plus, il exécute toutes les tâches...
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Administrateur adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada MCD McKesson Canada Corporation La Corporation McKesson Canada Full timeEn tant qu'administrateur adjoint au directeur principal des opérations, vous aurez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations, ainsi que les principales composantes administratives de l'unité d'affaires ou des unités d'affaires. Le professionnalisme et l'aptitude à gérer son temps...
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Administrateur adjoint, secteur associatif
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timeDétails du posteNotre client, une association professionnelle d'envergure, est à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir les activités de la direction générale. L'administrateur adjoint offrira un soutien administratif à l'adjointe exécutive du président et au directeur du service juridique.ResponsabilitésRépondre aux appels de la...
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Administrateur comptable adjoint
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full timeAdministrateur comptable adjoint - 4 joursRecherchez-vous un employeur qui offre des vacances généreuses et une assurance collective entièrement payée ?Cherchez-vous un organisme sans but lucratif aux valeurs humaines et engagées ?Voici une belle opportunité pour un administrateur comptable adjoint de rejoindre une équipe dans un milieu chaleureux et...
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Montreal, Quebec, Canada Randstad Full timeRôle : Nous recherchons un administrateur de projet adjoint pour rejoindre notre équipe de construction à Montréal.Compétences requises :• Fournir un soutien essentiel à l'équipe de gestion de projet• Gérer diverses tâches administratives liées à la gestion de projets de constructionAvantages :• Salaire : 60-70K• Heures : 4Conditions de...