Administrateur adjoint

1 month ago


Montreal, Quebec, Canada EXO Full time
Introduction

EXO est un réseau de transport collectif important dans la région métropolitaine de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir notre équipe de direction.

Responsabilités
  • Organiser les réunions et coordonner les invitations et les rencontres.
  • Planifier le suivi administratif des dossiers, y compris les budgets annuels, les demandes de biens et services, et les contrats.
  • Préparer et présenter les documents administratifs, en assurant la qualité du français et des normes officielles d'EXO.
  • Soutenir les équipes dans le suivi administratif des dossiers.
  • Agir comme personne-ressource pour la direction, en coordonnant et en collaborant avec les autres adjointes administratives.
  • Rédiger la correspondance et préparer les formulaires ou les chiffriers pour différents suivis.
  • Veiller à l'amélioration, à l'organisation et à la gestion des dossiers administratifs.
  • Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités de l'unité.
  • Être responsable du processus lié au mouvement interne de son équipe.
  • Favoriser le travail en équipe, le support et l'accompagnement des collègues dans chacune de leurs fonctions professionnelles.
Exigences
  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent.
  • Minimum de 5 années d'expérience pertinente.
  • Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
  • Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365.
  • Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français et des règles de traitement des correspondances.
  • Faire preuve d'organisation, d'initiative, de rigueur et de discrétion.
  • Démontrer des aptitudes pour la gestion efficace du temps et des priorités.
  • Démontrer des aptitudes pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles.
  • Démontrer un niveau élevé d'autonomie.
  • Posséder une connaissance du système SAP constitue un atout.
Conditions de travail

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4.



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