Agent ou agente de secrétariat
1 week ago
Le poste d'agent ou agente de secrétariat au Bureau de la recherche de la Faculté des lettres et des sciences humaines de l'Université Laval est un rôle clé dans la gestion administrative des activités de recherche.
Responsabilités- Administration financière
- Réaliser des transactions financières selon les règles en vigueur de l'institution et des organismes subventionnaires;
- Saisir des contrats pour l'embauche d'auxiliaires de recherche, de professionnels de recherche, de stagiaires postdoctoraux, de stagiaires de formation ou de recherche, de conférenciers et de personnes ressources en conformité avec les différentes conventions collectives;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des chercheurs et des différentes instances;
- Gestion des bourses
- Saisir des demandes de bourses octroyées par les divers chercheurs;
- Vérifier la disponibilité des budgets et l'admissibilité du boursier;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des étudiants, des chercheurs et des différentes instances;
- Assistance aux chercheurs
- Apporter une assistance aux chercheurs et leur donner de l'information sur les procédures, les règles administratives et les dépenses admissibles en lien avec leurs fonds de recherche;
- Autres tâches
- Procéder, mensuellement, à la saisie d'un relevé des soldes des projets de recherche selon le calendrier de fermeture des périodes émis par le Service des finances;
- Vérifier les soldes et informer la Coordonnatrice à l'administration - Recherche de toute anomalie;
- Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent;
- Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années fermes en gestion budgétaire);
- Logiciel : Excel;
- Statut : Poste régulier syndiqué;
- Admissibilité : Ouvert à tous;
- Taux horaire : 26,81 $ à 31,73 $;
- Salaire annuel : à $;
- Numéro de poste : ;
- Régime d'emploi : 35 heures/semaine;
- Horaire : Temps plein, horaire variable;
- Budget : Fonctionnement;
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Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives variées, telles que le suivi de processus, la gestion de dossiers et la communication avec les parties prenantes.Attributions caractéristiquesAnticipation et préventionL'agent ou l'agente de secrétariat...
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Agent ou agente de secrétariat
12 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
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Agent ou agente de secrétariat
9 hours ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'agent ou l'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du Département de génie électrique et génie informatique de l'Université Laval. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans le domaine de la gestion administrative et est capable de travailler de manière...
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Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agent ou agente de secrétariat
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agente ou agent de secrétariat
2 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeRôle de l'agent de secrétariat Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif? Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable vous offre l'occasion de mettre en avant votre implication et votre créativité pour faire la différence. En tant qu'agent de secrétariat, vous serez chargé de valider la qualité et de...
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Agent(e) de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...
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Agent(e) de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de Secrétaire AdministratifLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésValider la qualité et réviser tout document produit par les directions ainsi que par l'équipe de la direction générale de façon à assurer la qualité du...
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Agent de secrétariat
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timeDescription du poste Nous recherchons un agent de secrétariat compétent pour rejoindre notre équipe à la Société québécoise des infrastructures - SQI. Responsabilités Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des...
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Agent de secrétariat
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Société québécoise des infrastructures - SQI Full timeDescription du poste Nous recherchons un agent de secrétariat compétent pour rejoindre notre équipe à la Société québécoise des infrastructures - SQI. Responsabilités Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l'allègement des tâches administratives de la gestionnaire immédiate et du personnel cadre de la direction générale des...
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Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat assistera la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du Centre d'optique, photonique et laser (COPL). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction et interagira...
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Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteRôle principalL'agent ou l'agente de secrétariat assistera la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du Centre d'optique, photonique et laser (COPL). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction et interagira...
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Coordinateur ou coordinatrice de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste : Agent ou Agente de SecrétariatContexte : Nous recherchons un professionnel dynamique pour rejoindre notre équipe au sein de l'Université Laval. Ce poste est une opportunité de contribuer à un environnement académique stimulant.Responsabilités :Assurer le soutien administratif au sein de la Faculté des sciences sociales.Gérer les...
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Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du poste**Rôle principal**Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.**Attributions...
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Agent ou agente de secrétariat
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du poste**Rôle principal**Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.**Attributions...
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Secrétaire ou agent(e) de bureau
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeCaractéristiques de l'emploiL'agent(e) de bureau ou le secrétaire du Centre de services scolaire de la Capitale est responsable de l'assistance à une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ou en effectuant diverses tâches administratives selon les méthodes et procédures définies.Compétences requisesÉducation :...
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Secrétaire ou agent(e) de bureau
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeCaractéristiques de l'emploiL'agent(e) de bureau ou le secrétaire du Centre de services scolaire de la Capitale est responsable de l'assistance à une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ou en effectuant diverses tâches administratives selon les méthodes et procédures définies.Compétences requisesÉducation :...
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Administrateur de Bureau
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full timeAgent de secrétariat - Spécialiste en AdministrationLe poste d'Agent de secrétariat - Spécialiste en Administration est un rôle clé au sein de l'équipe de la Direction des ressources humaines et expertise d'affaires du Réseau de transport de la Capitale (RTC).**Fonctions principales :**Assister le personnel du service en effectuant des...
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Agent de gestion administrative
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste : Agent ou Agente de SecrétariatContexte : Ce poste est proposé au sein de la Faculté des sciences sociales, plus précisément à l'Observatoire international sur les impacts sociaux et l'IA et du numérique.Type de contrat : Il s'agit d'un poste régulier et syndiqué, accessible à tous les candidats qualifiés.Responsabilités :Assurer le...