Current jobs related to Agente ou agent de secrétariat - Québec, Quebec - Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'institution.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de...

  • Agent de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'institution.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de...

  • Agent(e) de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time $25 - $29

    Poste de secrétariatRelevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s.Les tâches incluent la...

  • Agent(e) de secrétariat

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time $25 - $29

    Poste de secrétariatRelevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s.Les tâches incluent la...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres du département de biochimie, de microbiologie et de bio-informatique.ResponsabilitésSaisir, vérifier et suivre les transactions financières et RH dans...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres du département de biochimie, de microbiologie et de bio-informatique.ResponsabilitésSaisir, vérifier et suivre les transactions financières et RH dans...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du département de biochimie, de microbiologie et de bio-informatique. Les responsabilités incluent la gestion des transactions financières, la saisie des contrats d'auxiliaires d'enseignement et de recherche, la réponse aux interrogations...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du département de biochimie, de microbiologie et de bio-informatique. Les responsabilités incluent la gestion des transactions financières, la saisie des contrats d'auxiliaires d'enseignement et de recherche, la réponse aux interrogations...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...

  • Agent de secrétariat niveau 2

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...

  • Agent de secrétariat niveau 2

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...

  • Agent ou agente de secrétariat

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...

  • Agent ou agente de secrétariat

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Description du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...

  • Agent de secrétariat administratif

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat pour assurer la bonne marche des opérations de l'unité administrative.Anticiper et prévenir les besoins des personnes...

  • Agent de secrétariat administratif

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat pour assurer la bonne marche des opérations de l'unité administrative.Anticiper et prévenir les besoins des personnes...

  • Agent administratif ou agente administrative classe 2 ou classe 3

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full time

    Job DescriptionLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu'elle...

  • Agent de secrétariat niveau 2

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariat niveau 2Résumé de la fonctionLa personne responsable de ce poste est membre de l'équipe de gestion des bâtiments et travaille en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour effectuer un ensemble de travaux de secrétariat.ResponsabilitésEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de...

  • Agent de secrétariat niveau 2

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Poste de secrétariat niveau 2Résumé de la fonctionLa personne responsable de ce poste est membre de l'équipe de gestion des bâtiments et travaille en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour effectuer un ensemble de travaux de secrétariat.ResponsabilitésEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de...

  • Agent de secrétariat

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Détails du posteL'agent de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives diversifiées, notamment le suivi de processus, la gestion de dossiers et la préparation de documents officiels.AttributionsAnticiper et prévenir les besoins des personnes qu'il assiste, telles que le rappel des échéanciers et des procédures...

Agente ou agent de secrétariat

2 months ago

Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

Rôle de l'agent de secrétariat

Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif? Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable vous offre l'occasion de mettre en avant votre implication et votre créativité pour faire la différence.

En tant qu'agent de secrétariat, vous serez chargé de valider la qualité et de réviser les documents produits par les directions et l'équipe de la direction générale, ainsi que de superviser l'application des normes établies pour les documents administratifs.

Vous travaillerez également à l'élaboration et à la mise à jour du système de classement de la documentation, ainsi qu'à la gestion des accès des employés de la direction générale au système de Gestion des dossiers ministériels (GDM).

Compétences requises

  • Avoir une grande autonomie et une attitude pro-active
  • Être assidu(e) et faire preuve de discrétion et de rigueur dans le travail
  • Avoir un excellent sens de l'organisation et des habiletés en communication orale et écrite
  • Être capable de gérer le stress et de travailler dans un environnement collaboratif

Exigences de l'emploi

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
  • Posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de secrétariat
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions

Avantages de travailler au Ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime d'assurances collectives
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle
  • Horaire variable
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Programme de soutien aux études
  • Service de formation et de développement au sein de l'organisation
  • Soutien financier à la pratique d'activités physique

Modalités d'inscription

L'inscription doit s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez le site Web du Ministère des Transports et de la Mobilité durable.

Informations sur le processus de sélection

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste.