Coordonnateur de gestion administrative bilingue

3 weeks ago

SainteClaire, Canada Ancia Full time

Description du poste

Nous recherchons un coordonnateur de gestion administrative bilingue pour rejoindre notre équipe à Ancia. Cette opportunité est idéale pour les professionnels ambitionnés qui cherchent une carrière enrichissante et variée.

Fonction principale

  • Assurer la gestion administrative des opérations quotidiennes, en respectant les procédures et les normes établies.
  • Rédiger et préparer les documents administratifs, tels que notes, lettres, procédures, etc., en veillant à la qualité de la rédaction et à l'exactitude des informations.
  • Préparer et/ou rédiger la correspondance bilingue, tant en français qu'en anglais, selon les exigences et les informations fournies.
  • Effectuer la traduction de textes sur demande, entre le français et l'anglais.
  • Préparer et transcrire des documents à l'aide de logiciels informatiques, en appliquant les styles et les formes appropriés.
  • Compiler des statistiques et dresser des tableaux et graphiques au besoin.
  • Préparer des rapports en utilisant les logiciels informatiques, en fonction des instructions de travail ou des besoins exprimés.
  • Coordonner les convocations, les réservations de salles, d'équipements et assurer la préparation du matériel nécessaire.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ;
  • Accueillir les visiteurs et veiller à leur offrir les équipements nécessaires, conformément aux normes de sécurité en vigueur.
  • Déterminer le système de classement en fonction des besoins d'information et tenir à jour les dossiers attribués.
  • Aider à la gestion des calendriers des membres de son équipe.
  • Créer des commandes dans les différents systèmes et effectuer la réception.
  • Meilleurer les marchandises expédiées et compléter les documents requis.
  • Aider au traitement des comptes de dépenses dans l'outil utilisé.
  • Vérifier et suivre les demandes financières auprès des finances et des sociétés affiliées.
  • Aider à la planification des voyages d'affaires (transport, hébergement, etc.) ;
  • Former des employés à des activités liées à son travail, sur demande du supérieur immédiat.

Compétences requises

  • DEP Secrétariat ou toute autre formation pertinente;
  • Deux (2) années d'expérience pertinente;
  • Bilinguisme (français et anglais); 50% du travail est en anglais;
  • Aisance avec l'informatique.

Salaire estimé

Le salaire pour ce poste devrait se situer autour de

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    6 months ago

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    6 months ago

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    5 months ago

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    5 months ago

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    5 months ago

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