Current jobs related to Adjoint(e) administratif(ve) - Anjou, Quebec - Gestion Imm-Tech inc.


  • Anjou, Quebec, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À propos de l'emploiL'adjoint administratif sénior est un poste clé au sein de notre équipe de soutien administratif. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de notre organisation.ResponsabilitésPréparer et produire des documents administratifs en fonction...


  • Anjou, Quebec, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À propos de l'emploiL'adjoint administratif sénior est un poste clé au sein de notre équipe de soutien administratif. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de notre organisation.ResponsabilitésPréparer et produire des documents administratifs en fonction...


  • Anjou, Quebec, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À propos de l'emploiL'adjoint administratif sénior est un poste clé au sein de notre équipe de soutien administratif. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de notre organisation.ResponsabilitésPréparer et produire des documents administratifs en fonction...


  • Anjou, Quebec, Canada HNA S.E.N.C.R.L. Full time

    À propos de l'emploiL'adjoint administratif sénior est un poste clé au sein de notre équipe de soutien administratif. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour rejoindre notre équipe et contribuer à la réussite de notre organisation.ResponsabilitésPréparer et produire des documents administratifs en fonction...


  • Anjou, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Poste d'assistant(e) aux chargés de projetSi vous êtes organisé(e), dynamique et aimez travailler dans un environnement en constante évolution, nous avons un poste d'assistant(e) aux chargés de projet dans le domaine de la construction à vous proposer.Notre client, une entreprise aux fondations familiales, prend part à des projets d'envergure depuis...


  • Anjou, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Vous recherchez un nouveau défi ? Notre client, une entreprise familiale, propose un poste d'adjointe aux chargés de projet dans la construction. La société a connu une forte croissance au cours des dernières années et cherche à poursuivre cette belle lancée avec l'aide d'une candidat(e) motivée et organisée. Les tâches de...


  • Anjou, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Poste d'assistant(e) aux chargés de projetNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour soutenir nos chargés de projet dans la réalisation de leurs projets sur tout le plan administratif.ResponsabilitésSupporter les chargés de projets dans l'administration des contrats.Assurer le suivi des projets de l'ouverture à la fermeture...


  • Anjou, Quebec, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? Capsol est une entreprise de quincaillerie architecturale qui offre des solutions complètes et personnalisées pour les besoins en quincaillerie architecturale de ses clients. Notre équipe d'experts possède une vaste expérience dans l'industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de haute qualité, adaptés à...


  • Anjou, Quebec, Canada Quincaillerie Architecturale Capsol inc. Full time

    Qui sommes-nous? Capsol est une entreprise de quincaillerie architecturale qui offre des solutions complètes et personnalisées pour les besoins en quincaillerie architecturale de ses clients. Notre équipe d'experts possède une vaste expérience dans l'industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de haute qualité, adaptés à...


  • Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement **:8147 rue Grenache, Anjou **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans...


  • Anjou, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise d'**Anjou** œuvrant dans le domaine de l'emballage, est à la recherche d'une(e) **Adjoint(e) Administratif(ve) aux opérations **pour un contrat de **12 à 14 mois! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100% présentiel - Contrat de 12...


  • Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...


  • Anjou, Canada Signé Furois Denturologie Full time

    Clinique de denturologie établie avec une excellente réputation! Travail d'équipe et ambiance conviviale. Recherchons une adjointe pour travail administratif, réception, aide au laboratoire et en salle de traitement au besoin. Expérience dans le domaine dentaire un atout important. Salaire à discuter selon expérience. Horaire du lundi au vendredi ;...


  • Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time

    **Adjoint administratif** **À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le...


  • Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...


  • Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...


  • Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **proactivité**, votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint administratif** pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes. Le nouveau membre de notre...


  • Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...


  • Anjou, Canada Climatisation MF Full time

    Climatisation MF (no CCQ: 668-339) est à la recherche **D’une adjointe administrative afin de soutenir la gestion des projets de chantier et autre tâches connexes** pour un poste à temps plein. **Basée à Montréal** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Flexible Language Requirement: -...


  • Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...


  • Anjou, Canada GFL Environmental Full time

    **Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...


  • Anjou, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    Description du poste Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien administratif...


  • Anjou, Canada CIMCO Refrigeration Full time

    CIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne: administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal. **Fonctions** - Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel. - S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée...


  • Anjou, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons une personne motivée et orientée sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle comme Assistant(e) Administratif(ve) à notre succursale de St Laurent ou Brossard ou Anjou. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste...


  • Anjou, Canada Location Equipements Cooper Full time

    Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons une personne motivée et orientée sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle comme Assistant(e) Administratif(ve) à notre succursale de St Laurent ou Brossard ou Anjou. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste...


  • Anjou, Canada Giolong International Inc Full time

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos partenaires d’affaires dans le processus d’importation en les connectant à notre réseau de manufacturiers dans le monde. Nous leurs offrons des solutions de Sourcing, d’audits d’usines et d’inspections de produits. Basés à Montréal, nous avons aussi nos équipes...


  • Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

    **RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...


  • Anjou, Canada Dispro inc. Full time

    **Responsabilités** **Tâches administratives générales**: - Participer à la rédaction des communications externes et internes. - Rédiger et réviser divers documents administratifs. - Soutenir l’organisation et la préparation des événements corporatifs. - Tenir à jour les inventaires : les ressources matérielles comme les fournitures de...


  • Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time

    **À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui...

Adjoint(e) administratif(ve)

2 months ago


Anjou, Quebec, Canada Gestion Imm-Tech inc. Full time
Poste de Spécialiste en Gestion Administrative

À titre de Spécialiste en Gestion Administrative, votre rôle consiste à seconder l'équipe de direction de Gestion Imm-Tech inc. et à fournir le soutien administratif et de comptabilité nécessaire à la gestion des différentes unités d'affaire.

Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité, en interagissant avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs des gestionnaires.

Compétences requises
  • Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)
  • Connaissance du logiciel Acomba (un atout)
  • Français parlé et écrit
  • Anglais parlé et écrit (un atout)
  • Détenir un permis de conduire valide (un atout)
Responsabilités
  • Collabore étroitement à la gestion administrative des différents dossiers de la direction générale de Gestion Imm-Tech inc., tels que, soutien clérical, suivis budgétaires, activités de formation, comités de diverses natures, projets d'amélioration, projets spéciaux, et activités de recherche;
  • Apporte un soutien administratif à la technicienne comptable ou au cabinet comptable en complétant des tâches telles que : activités reliées à la paye, gestion contractuelle, traitement des comptes payables et recevables, participation à l'élaboration d'appels d'offre et autres fonctions;
  • Fait la liaison avec les employés et gestionnaires de l'entreprise, les clients, les agences gouvernementales, les organismes externes et accomplit toutes autres tâches connexes tel que requis par la direction de Gestion Imm-Tech inc.
Volet comptabilité
  • Préparer la facturation et les soumissions;
  • Assurer la gestion courante de la paie des employés de l'entreprise;
  • Assurer le traitement des comptes payables et recevables;
  • Apporter un soutien direct à notre cabinet comptable, au niveau de certaines tâches dont la facturation, comptabilité et finances (DAS, rapports TPS/TVQ, cartes de crédit...);
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.
Volet administration
  • Assister l'équipe de direction dans la planification, l'organisation et la réalisation de projets, d'événements et de rencontres;
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, etc.)
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion;
  • Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
  • Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).
  • Réaliser le montage de documents de présentation;
  • Réaliser et mettre à jour les documents promotionnels de l'entreprise;
  • S'assurer du juste contenu et des mises à jour des différentes plateformes numériques de l'entreprise (site web, Facebook, LinkedIn...);
  • Assurer un classement efficace des dossiers et des archives ainsi que le maintien à jour des données informatisées;
  • Assurer la réservation d'hôtels, de véhicules et d'équipements spécialisés;
  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier;
  • Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel informatique;
  • Effectuer la saisie de données, la mise à jour de tableaux de bord et rapports de gestion;
  • Préparer et compléter des rapports, présentations, compilations, analyses et assurer la gestion de banques d'informations à la demande de l'équipe de direction;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.