Adjointe Administrative
6 months ago
CIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne: administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal.
**Fonctions**
- Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel.
- S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée correctement pour remplir les obligations du contrat.
- Créer et tenir à jour des classeurs de bureau contenant les détails des contrats de service.
- Suivre les processus de test (tels que les certificats d'étalonnage, les échantillons d'huile et l'analyse des vibrations) et en assurer le suivi.
- Enregistrer et générer des rapports mensuels au sein du département et pour les clients.
- Aider à la gestion de la paie et à l'établissement de rapports sur les feuilles de temps des mécaniciens.
- Aider l'équipe de répartition à répondre aux appels de service / créer des numéros de travail correspondant à la description de l'appel de service, créer un numéro T&M et obtenir un bon de commande si nécessaire.
- Aider les équipes industrielles et commerciales de Montréal à remplir leurs obligations contractuelles.
- Travailler avec le directeur des opérations pour créer des numéros de poste pour les quarts de travail des opérateurs.
- Vérifier les heures et clôturer les travaux une fois qu'ils sont terminés.
- Planifier les mécaniciens en utilisant l'outil numérique de gestion des services sur le terrain pour pousser les numéros de travail et mettre à jour le tableau de répartition, le cas échéant.
- Aider l'équipe de répartition à commander du matériel auprès du centre national de pièces détachées.
**Exigences**
- Diplôme d'études secondaires exigé. Formation post-secondaire souhaitée
- Compétences efficaces et précises en matière de saisie de données
- Connaissance de SAP ou d'autres systèmes ERP
- Orienté vers le détail
- Très bien organisé et très attentif à l'exactitude de la facturation.
- Bilingue anglais et français - verbal et écrit
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- REER Collectif
Horaires de travail:
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Adjointe Administrative
2 months ago
Anjou, Canada Conseil régional québécois - Fraternité unie des charpentiers et menuisiers d’Amérique Full timeNotre client, le **Conseil régional québécois - Fraternité unie des charpentiers et menuisiers d’Amérique **est actuellement à la recherche d’un ou d’une: **Adjoint(e) administratif(ive)** La Fraternité unie des charpentiers-menuisiers d’Amérique représente près de 500 000 travailleurs partout sur le continent depuis plus de 150 ans...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Anjou, Canada Climatisation MF Full timeClimatisation MF (no CCQ: 668-339) est à la recherche **D’une adjointe administrative afin de soutenir la gestion des projets de chantier et autre tâches connexes** pour un poste à temps plein. **Basée à Montréal** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Flexible Language Requirement: -...
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Adjoint Administratif Junior
2 weeks ago
Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time**À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui...
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Adjoint(E) de Projets
5 months ago
Anjou, Canada Bruneau Électrique Inc Full timeGestrago est constitué d’un regroupement d’entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, _**Bruneau Électrique**_, œuvre sur plusieurs projets d’envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial. **Bruneau Électrique** a comme vision de devenir le leader et la...
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Adjoint(E) de Projets
4 weeks ago
Anjou, Canada Bruneau Électrique Inc Full timeGestrago est constitué d’un regroupement d’entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, _**Bruneau Électrique**_, œuvre sur plusieurs projets d’envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial. **Bruneau Électrique** a comme vision de devenir le leader et la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time**Adjoint administratif** **À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Anjou, Canada AV-TECH INC. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...
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Adjoint(E) de Projet de Construction
5 months ago
Anjou, Canada Construction Di Paolo Inc. Full time**Construction Di Paolo** est à la recherche de la perle rare pour l’accompagner dans sa croissance, Ce futur Adjoint (trice) de Projet de Construction aura pour missions de: - Préparation et suivi des dossiers d’appels d’offres pour construction; - Suivi des dessins d’atelier, des échantillons et des questions techniques; - Gestion documentaire...
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Adjointe aux chargés de projet
1 month ago
Anjou, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full timeOffre de poste : Adjointe aux chargés de projetNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et organisée pour soutenir nos chargés de projet dans le domaine de la construction.Responsabilités :Supporter les chargés de projet dans l'administration des contrats.Assurer le suivi des projets de l'ouverture à la fermeture et respecter...
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Adjoint(E) Administrative
3 months ago
Anjou, Canada TK Elevator Canada Ltd Full timeThe Company TK Elevator est l'une des principales entreprises d'ascenseurs au monde, dotée de capacités d'ingénierie uniques. Nos systèmes de transport vertical innovants, efficaces et fiables déplacent des personnes au Canada depuis près d'un demi-siècle. Nos capacités comprennent un service de haute qualité, axé sur le client, ainsi que des...
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Adjoint(E) Aux Opérations
5 months ago
Anjou, Canada AV-TECH INC. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre **dynamisme, **votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) aux opérations **pour notre équipe de service (sur la route) multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment ! Le nouveau membre de notre équipe agira...
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Adjoints Administratifs
5 months ago
Anjou, Canada Copiscan Full time**Service à la clientèle / Customer service** Voici une description des tâches: - Faire les commandes de pièce avec approbation du supérieur - Répondre aux appels téléphoniques, préciser la nature des besoins - Effectuer la répartition des techniciens de service selon les priorités d’appels, - Compléter et entrer dans les systèmes les...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
3 months ago
Anjou, Canada Éco Services 2018 Full time**Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans **Heures de travail**: 40 heures par semaine
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
5 months ago
Anjou, Canada Les Excavations Payette Full timeLa **Réceptionniste** relève du Directeur général et agit au sein du service support de l’entreprise. Lorsque nécessaire, la réceptionniste apporte également son soutien aux départements de la comptabilité, de l’estimation et des projets. **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueillir, orienter et informer les visiteurs; - Répondre, acheminer,...
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Adjoint(E) Aux Opérations Administratives
3 months ago
Anjou, Canada Dispro inc. Full time**Responsabilités** **Tâches administratives générales**: - Gérer les communications externes et internes. - Rédiger et réviser divers documents administratifs. - Soutenir l’organisation et la préparation des événements corporatifs. - Gérer les ressources matérielles comme les fournitures de bureau, équipements et articles promotionnels. -...
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Adjoint(E) Administrative
5 months ago
Anjou, Canada Direktion Full time**Sommaire** dIREKTION360 est une firme d’ingénierie spécialisée en mécanique/électricité/civil/structure et recherche présentement à combler un poste d'adjoint(e) à la direction à son siège social de Montréal (Anjou). Il s’agit d’un poste permanent à temps plein du lundi au vendredi à raison d’un minimum de...
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Adjoint(E) Administrative
5 months ago
Anjou, Canada Direktion Full time**Sommaire** dIREKTION360 est une firme d’ingénierie spécialisée en mécanique/électricité/civil/structure et recherche présentement à combler un poste d'adjoint(e) à la direction à son siège social de Montréal (Anjou). Il s’agit d’un poste permanent à temps plein du lundi au vendredi à raison d’un minimum de...
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Adjointe aux chargés de projet
4 weeks ago
Anjou, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full timeSi vous êtes une personne organisée et dynamique, nous avons un poste d'adjointe aux chargés de projet dans le domaine de la construction à vous proposer.Notre client, une entreprise aux fondations familiales, prend part à des projets d'envergure depuis plus de 45 ans. Chaque jour, plus de 70 employés qualifiés assurent le bon déroulement et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Anjou, Canada Club de Golf Métropolitain Anjou Inc. Full timeIl ou elle aura la capacité de travailler de façon autonome et en équipe pour exécuter les tâches administratives suivantes: - Recevoir, acheminer et filtrer les appels téléphoniques tout en répondant aux diverses demandes des clients; - Accueillir les gens à la réception de façon professionnel; - Responsable du classement des dossiers; - Gérer...
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Anjou, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full timeVous recherchez un nouveau défi ? Notre client, une entreprise familiale, propose un poste d'adjointe aux chargés de projet dans la construction. La société a connu une forte croissance au cours des dernières années et cherche à poursuivre cette belle lancée avec l'aide d'une candidat(e) motivée et organisée. Les tâches de...