Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
**RESPONSABILITÉS**
En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de:
- Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ;
- Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ;
- Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale ;
- Gérer la correspondance de l’entreprise (courrier et site web) ;
- Produire des rapports administratifs ;
- Vérifie et corrige tous les documents selon les exigences de RCV, en utilisant Microsoft Word et Excel, PowerPoint ;
- Agir comme assistante de gestion de contrôle de documents (documentaliste) ;
- Soutien organisationnel aux différentes équipes de projet
- Mise en page de document de présentation complexe, rapport, sommaire technique ;
- Préparer et revoir des communications d’entreprise ou documents pour clients incluant : lettres, graphiques, aide visuel technique, montage photo, tableaux, extraction d’information PDF,
- Remplir des formulaires électroniques, procéder à l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients ;
- Gestion de documentation sur l’intranet (dépôts de documents, et mise à jour de l’index) ;
- Tenir à jour divers documents d’organigramme RCV et de projet ;
- Quelques tâches cléricales (moins de 10%)
- Envoi de colis par service de messagerie ;
- Hôte pour organisation de réunion (commande de repas, préparer salle conférences, organiser breuvage)
- Commande carte d’affaires et plaques de noms employés ;
- Agir comme pour la réception au besoin
**Expertise & Expérience**
- Diplôme en bureautique ou formation académique formelle connexe (collégiale ou universitaire) ;
- Bilinguisme pour communications d’affaires (français et anglais) ;
- Très bonnes habiletés de communications, maîtrise parfaite à l’écrit des langues française et anglaise ;
- Connaissance experte avec la suite MS Office, facilité à apprendre et maîtriser divers autres logiciels de productivités ;
- Très bonne aisance avec Adobe Pro ;
**Horaire de travail**
- L’horaire de travail à effectuer au bureau RCV est de 8 heures (entre 7h00 et 18h00) avec une heure pour le dîner entre 12h00 et 13h00 ou tel que convenu ou décidé.
- Horaire hybride 3 jours présentiel et 2 jours en télétravail
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Congés de Vacances et Compensatoires
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Anjou, QC H1J 3C1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)
Expérience:
- Service à la clientèle: 5 ans (Souhaité)
- administration: 5 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Anjou, QC H1J 3C1
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Anjou, Canada GFL Environmental Full time**Titre**: Adjoint(e) administratif(ve) **Type d’emploi**: Temps plein, Permanent **Emplacement **:8147 rue Grenache, Anjou **Bienvenue chez GFL Environmental Inc.** Nous sommes l’un des principaux fournisseurs canadiens de services environnementaux et industriels essentiels pour les clients industriels, commerciaux et institutionnels, notamment dans...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations
5 months ago
Anjou, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise d'**Anjou** œuvrant dans le domaine de l'emballage, est à la recherche d'une(e) **Adjoint(e) Administratif(ve) aux opérations **pour un contrat de **12 à 14 mois! **Voici ta chance de te joindre à une **équipe innovatrice** et inclusive ! - Poste 100% présentiel - Contrat de 12...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Anjou, Canada AV-TECH INC. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre **esprit d’équipe, **votre **sens du service à la clientèle **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un nouveau membre pour occuper les fonctions d’**Adjoint(e) administratif(ve) **et venir compléter notre équipe pendant le congé de maternité de notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Anjou, Canada Signé Furois Denturologie Full timeClinique de denturologie établie avec une excellente réputation! Travail d'équipe et ambiance conviviale. Recherchons une adjointe pour travail administratif, réception, aide au laboratoire et en salle de traitement au besoin. Expérience dans le domaine dentaire un atout important. Salaire à discuter selon expérience. Horaire du lundi au vendredi ;...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time**Adjoint administratif** **À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full timeDepuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full timeDepuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM **dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...
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Agent(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Anjou, Canada AV-TECH INC. Full timeVous êtes reconnu(e) pour votre **proactivité**, votre **polyvalence **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Adjoint administratif** pour notre équipe de services techniques œuvrant dans un environnement de services partagés entre clients internes et externes. Le nouveau membre de notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Anjou, Canada Climatisation MF Full timeClimatisation MF (no CCQ: 668-339) est à la recherche **D’une adjointe administrative afin de soutenir la gestion des projets de chantier et autre tâches connexes** pour un poste à temps plein. **Basée à Montréal** Type d'emploi : Temps plein Salaire : 18,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Flexible Language Requirement: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
21 hours ago
Anjou, Canada Direktion Full time▪ **excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit** ; Il s’agit d’un poste permanent à temps plein du lundi au vendredi à raison de 37.5 heures par semaine. **Aucune tâche de comptabilité**. PRINCIPALES FONCTIONS/RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité de la direction, le titulaire du poste sera à l’accueil...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Anjou, Canada GFL Environmental Full time**Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Anjou, Canada GFL Environmental Full time**Description du poste** Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Anjou, Canada GFL Environmental Inc. Full timeDescription du poste Sous la supervision du directeur de l’établissement, le ou la titulaire de ce poste a la responsabilité de supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de la succursale. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les responsables de la place d’affaires en fournissant un soutien administratif...
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Adjointe Administrative
5 months ago
Anjou, Canada CIMCO Refrigeration Full timeCIMCO Réfrigération recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) (titre interne: administrateur(rice) de contrat) pour son bureau de Montréal. **Fonctions** - Suivi quotidien et hebdomadaire des propositions de contrats de service à l'aide de SAP et d'Excel. - S'assurer que l'étendue du travail dans les contrats de service est suivie et planifiée...
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Assistant(e) Administratif(ve)
4 days ago
Anjou, Canada Location Equipements Cooper Full timeDéveloppez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons une personne motivée et orientée sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle comme Assistant(e) Administratif(ve) à notre succursale de St Laurent ou Brossard ou Anjou. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste...
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Assistant(e) Administratif(ve)
3 days ago
Anjou, Canada Location Equipements Cooper Full timeDéveloppez votre carrière chez Location Équipements Cooper Nous recherchons une personne motivée et orientée sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle comme Assistant(e) Administratif(ve) à notre succursale de St Laurent ou Brossard ou Anjou. Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Anjou, Canada Giolong International Inc Full time**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE** Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos partenaires d’affaires dans le processus d’importation en les connectant à notre réseau de manufacturiers dans le monde. Nous leurs offrons des solutions de Sourcing, d’audits d’usines et d’inspections de produits. Basés à Montréal, nous avons aussi nos équipes...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time**RESPONSABILITÉS** En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de: - Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ; - Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ; - Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Anjou, Canada Dispro inc. Full time**Responsabilités** **Tâches administratives générales**: - Participer à la rédaction des communications externes et internes. - Rédiger et réviser divers documents administratifs. - Soutenir l’organisation et la préparation des événements corporatifs. - Tenir à jour les inventaires : les ressources matérielles comme les fournitures de...
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Adjoint Administratif Junior
4 days ago
Anjou, Canada HNA S.E.N.C.R.L Full time**À PROPOS DE NOUS** HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui...