Assistant(E) Administratif(Ve)

7 months ago


Anjou, Canada Vtek Consultants Inc. Full time

**RESPONSABILITÉS**

En résumé, l’adjoint(e) occupant ce poste sera responsable de:

- Assistance de gestion et aide avec les tâches quotidiennes de la direction ;
- Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques ;
- Traiter les requêtes reçus dans la boîte de courriel d’information d’administration générale ;
- Gérer la correspondance de l’entreprise (courrier et site web) ;
- Produire des rapports administratifs ;
- Vérifie et corrige tous les documents selon les exigences de RCV, en utilisant Microsoft Word et Excel, PowerPoint ;
- Agir comme assistante de gestion de contrôle de documents (documentaliste) ;
- Soutien organisationnel aux différentes équipes de projet
- Mise en page de document de présentation complexe, rapport, sommaire technique ;
- Préparer et revoir des communications d’entreprise ou documents pour clients incluant : lettres, graphiques, aide visuel technique, montage photo, tableaux, extraction d’information PDF,
- Remplir des formulaires électroniques, procéder à l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients ;
- Gestion de documentation sur l’intranet (dépôts de documents, et mise à jour de l’index) ;
- Tenir à jour divers documents d’organigramme RCV et de projet ;
- Quelques tâches cléricales (moins de 10%)
- Envoi de colis par service de messagerie ;
- Hôte pour organisation de réunion (commande de repas, préparer salle conférences, organiser breuvage)
- Commande carte d’affaires et plaques de noms employés ;
- Agir comme pour la réception au besoin

**Expertise & Expérience**
- Diplôme en bureautique ou formation académique formelle connexe (collégiale ou universitaire) ;
- Bilinguisme pour communications d’affaires (français et anglais) ;
- Très bonnes habiletés de communications, maîtrise parfaite à l’écrit des langues française et anglaise ;
- Connaissance experte avec la suite MS Office, facilité à apprendre et maîtriser divers autres logiciels de productivités ;
- Très bonne aisance avec Adobe Pro ;
**Horaire de travail**
- L’horaire de travail à effectuer au bureau RCV est de 8 heures (entre 7h00 et 18h00) avec une heure pour le dîner entre 12h00 et 13h00 ou tel que convenu ou décidé.
- Horaire hybride 3 jours présentiel et 2 jours en télétravail

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Anjou, QC H1J 3C1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Anjou, QC H1J 3C1



  • Anjou, Canada VTEK Consultants Inc. Full time

    Depuis **plus de 25 ans**, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de **services EPCM**dans le secteur de l**’industrie pétrolière et gazière**, soutenu par une équipe talentueuse et diversifiée. Nous connaissons une **croissance rapide** et renforçons notre réputation en tant qu’**acteur clé dans ce domaine**. Nous...


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  • Anjou, Canada Umanico Aministration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place!** Notre client offrant du soutien à un institut bancaire (services financiers), est à la recherche d'un(e) **Agent(e) administratif(ve) - épargne** pour leurs succursales couvrant les territoires de **Montréal / Rive sud / Laval** ! **Ce que nous offrons**: - Poste temps plein, 35 heures / semaine - Horaire du...


  • Anjou, Canada Umanico Administration Full time

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  • Anjou, Canada GFL Environmental Full time

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  • Anjou, Canada COGIR Immobilier Full time

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  • Anjou, Canada AV-TECH INC. Full time

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