Assistant(e) exécutive bilingue

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Détails du poste

Titre du poste : Adjointe exécutive bilingue

Compagnie : TOTEM Recruteur de talent

Responsabilités
  • Gérer l'agenda et les déplacements du directeur général
  • Organiser les réunions, rencontres et d'autres comités, en assurer un suivi méticuleux
  • Préparer la documentation requise aux diverses séances
  • Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions
  • Prévoir une dizaine de déplacements par an
  • Collaborer à la préparation des procès-verbaux
  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances pour le directeur général et les membres de la direction
  • Répondre aux appels téléphonique et transmettre les messages selon leurs priorités au directeur général
  • Soumettre les rapports de dépenses
  • Veiller à la circulation de l'information entre les différents membres
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Exigences
  • 4 - 6 ans d'expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office
Savoir-être
  • Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Compétences d'observation et apporte une attention aux détails
  • Excellente maitrise des techniques rédactionnelles;
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
  • Discrétion et proactivité


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    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour rejoindre une institution culturelle de renom. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, notamment :Assister la direction générale dans la gestion des opérations...


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