Assistant(e) exécutive bilingue
1 week ago
Titre du poste : Adjointe exécutive bilingue
Compagnie : TOTEM Recruteur de talent
Responsabilités- Gérer l'agenda et les déplacements du directeur général
- Organiser les réunions, rencontres et d'autres comités, en assurer un suivi méticuleux
- Préparer la documentation requise aux diverses séances
- Prendre les minutes lors des séances et autres types de réunions
- Prévoir une dizaine de déplacements par an
- Collaborer à la préparation des procès-verbaux
- Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances pour le directeur général et les membres de la direction
- Répondre aux appels téléphonique et transmettre les messages selon leurs priorités au directeur général
- Soumettre les rapports de dépenses
- Veiller à la circulation de l'information entre les différents membres
- Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
- 4 - 6 ans d'expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bonne maîtrise de la suite MS Office
- Un très bon sens de l'organisation permettant un travail efficace et rapide
- Compétences d'observation et apporte une attention aux détails
- Excellente maitrise des techniques rédactionnelles;
- Une bonne gestion des priorités et du stress
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
- Discrétion et proactivité
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Assistant(e) exécutive bilingue
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) exécutive bilingueDescription du posteL'institution culturelle TOTEM Recruteur de talent recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...
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Assistant(e) exécutive bilingue
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) exécutive bilingueDescription du posteL'institution culturelle TOTEM Recruteur de talent recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...
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Assistant(e) exécutive bilingue
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d'une assistant(e) exécutive bilingue pour assister le CEO. Vous avez une compréhension approfondie du monde de l'entreprise, des affaires et des opérations? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement...
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Assistant(e) exécutive bilingue
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d'une assistant(e) exécutive bilingue pour assister le CEO. Vous avez une compréhension approfondie du monde de l'entreprise, des affaires et des opérations? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement...
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Assistant(e) exécutive
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Indispensable Recruitment Full timeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Indispensable Recruitment vous propose un poste d'assistant(e) exécutive dans une galerie d'art en pleine expansion.Vos responsabilités seront les suivantes :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du...
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Assistant(e) exécutive
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Indispensable Recruitment Full timeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Indispensable Recruitment vous propose un poste d'assistant(e) exécutive dans une galerie d'art en pleine expansion.Vos responsabilités seront les suivantes :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du...
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Assistant(e) exécutive
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) exécutive - Services professionnelsÀ propos du posteNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive dans notre firme de services professionnels située au centre-ville de Montréal. Vous aurez pour responsabilités :Assister la directrice générale et assurer le suivi des...
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Assistant(e) exécutive
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistant(e) exécutive - Services professionnelsÀ propos du posteNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive dans notre firme de services professionnels située au centre-ville de Montréal. Vous aurez pour responsabilités :Assister la directrice générale et assurer le suivi des...
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Assistant(e) exécutive
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?L'indispensable Recrutement inc. vous propose un poste d'assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du gestionnaire, ainsi que de...
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Assistant(e) exécutive
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full timeVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?L'indispensable Recrutement inc. vous propose un poste d'assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du gestionnaire, ainsi que de...
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Administratrice Exécutive Bilingue
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time**Poste de Gestion Exécutive Bilingue**Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice exécutive d'expérience pour occuper un poste clé dans son équipe de direction.**Responsabilités**Assister la directrice générale dans les tâches liées à l'administration de l'exploitation et du développement, et assurer le suivi...
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Administratrice Exécutive Bilingue
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time**Poste de Gestion Exécutive Bilingue**Notre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice exécutive d'expérience pour occuper un poste clé dans son équipe de direction.**Responsabilités**Assister la directrice générale dans les tâches liées à l'administration de l'exploitation et du développement, et assurer le suivi...
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Assistante Exécutive Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle de renom, est à la recherche d'une assistante exécutive expérimentée. Les responsabilités principales incluent :Assister la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant le...
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Gestionnaire de projet exécutive bilingue
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d'une assistant(e) exécutive bilingue pour assister le CEO. Vous avez une compréhension approfondie du monde des affaires, de l'entreprenariat et des opérations? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement...
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Gestionnaire de projet exécutive bilingue
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, une entreprise de renom regroupant plus de 2000 employés, est à la recherche d'une assistant(e) exécutive bilingue pour assister le CEO. Vous avez une compréhension approfondie du monde des affaires, de l'entreprenariat et des opérations? Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement...
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Assistante exécutive bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePrésentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise de premier plan avec plus de 2000 employés, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses tâches.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec d'excellents avantages sociaux.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut : Permanent.Responsabilités...
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Assistante exécutive bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full timePrésentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise prestigieuse comptant plus de 2000 collaborateurs, recherche une assistante exécutive bilingue pour soutenir le CEO dans ses diverses missions.Conditions de travailSalaire : 80-100K$ avec des avantages sociaux attractifs.Horaire : 40 heures par semaine en présentiel.Statut :...
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Assistante Exécutive Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour rejoindre une institution culturelle de renom. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles, notamment :Assister la direction générale dans la gestion des opérations...
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Assistante Exécutive Bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full timePoste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : 60 à 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour une institution culturelle de renom. Ce rôle clé implique les responsabilités suivantes :Supporter la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant un suivi des...
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Assistant(e) exécutive
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time**Poste de gestion administrative**Notre client, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de gestion administrative. L'assistant(e) exécutive agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les...