Current jobs related to Agent ou agente de secrétariat - Québec, Quebec - Université Laval
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Agent de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'institution.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de...
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Agent de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'institution.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de...
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Agent(e) de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time $25 - $29Poste de secrétariatRelevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s.Les tâches incluent la...
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Agent(e) de secrétariat
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time $25 - $29Poste de secrétariatRelevant de l'agent de gestion des bâtiments responsable et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne effectue un ensemble de travaux secrétariat, selon des méthodes et procédures établies se traduisant par la responsabilité de l'accueil des employé.e.s, étudiant.e.s.Les tâches incluent la...
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Agent de secrétariat
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres du département de biochimie, de microbiologie et de bio-informatique.ResponsabilitésSaisir, vérifier et suivre les transactions financières et RH dans...
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Agent de secrétariat
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteLe poste d'agent de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité aux membres du département de biochimie, de microbiologie et de bio-informatique.ResponsabilitésSaisir, vérifier et suivre les transactions financières et RH dans...
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Agent de secrétariat
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du département de biochimie, de microbiologie et de bio-informatique. Les responsabilités incluent la gestion des transactions financières, la saisie des contrats d'auxiliaires d'enseignement et de recherche, la réponse aux interrogations...
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Agent de secrétariat
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'agent de secrétariat est chargé de fournir un soutien administratif à la direction du département de biochimie, de microbiologie et de bio-informatique. Les responsabilités incluent la gestion des transactions financières, la saisie des contrats d'auxiliaires d'enseignement et de recherche, la réponse aux interrogations...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi : Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou...
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Agent de secrétariat niveau 2
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...
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Agent de secrétariat niveau 2
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) recherche un(e) agent(e) de secrétariat niveau 2 pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les employé(e)s, étudiant(e)s et visiteur(e)sRecevoir les appels téléphoniques et prendre les messagesProduire les demandes d'achat et en assurer le...
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Agent ou agente de secrétariat
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agent ou agente de secrétariat
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDescription du posteLe poste d'agent ou agente de secrétariat est un rôle clé au sein de l'Université Laval. En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de haute qualité aux membres de la Faculté des sciences et de génie.ResponsabilitésSuivi des transactions financières : vous...
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Agent de secrétariat administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat pour assurer la bonne marche des opérations de l'unité administrative.Anticiper et prévenir les besoins des personnes...
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Agent de secrétariat administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'Université Laval recherche un agent de secrétariat administratif pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEffectuer les tâches administratives diversifiées relatives au suivi de processus et au secrétariat pour assurer la bonne marche des opérations de l'unité administrative.Anticiper et prévenir les besoins des personnes...
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Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLibellé du titre d'emploi Agent administratif ou agente administrative, classe 2 (secteur secrétariat)Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat selon des méthodes ou des procédures établies ou qu'elle...
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Agent de secrétariat niveau 2
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2Résumé de la fonctionLa personne responsable de ce poste est membre de l'équipe de gestion des bâtiments et travaille en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour effectuer un ensemble de travaux de secrétariat.ResponsabilitésEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de...
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Agent de secrétariat niveau 2
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full timePoste de secrétariat niveau 2Résumé de la fonctionLa personne responsable de ce poste est membre de l'équipe de gestion des bâtiments et travaille en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour effectuer un ensemble de travaux de secrétariat.ResponsabilitésEffectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de...
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Agent de secrétariat
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeDétails du posteL'agent de secrétariat est responsable de l'exécution de tâches administratives diversifiées, notamment le suivi de processus, la gestion de dossiers et la préparation de documents officiels.AttributionsAnticiper et prévenir les besoins des personnes qu'il assiste, telles que le rappel des échéanciers et des procédures...
Agent ou agente de secrétariat
2 months ago
Rôle principal
L'agent ou l'agente de secrétariat assistera la direction dans le déroulement des activités et la réalisation d'opérations administratives liées à la mission du Centre d'optique, photonique et laser (COPL). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction et interagira régulièrement avec les professeurs et le personnel du COPL, ainsi qu'avec les membres de la Faculté des sciences et de génie.
Attributions caractéristiques
- Seconde la direction dans le suivi et la planification de la gouvernance du Centre et du Regroupement stratégique. Organise les réunions, fait le rappel des échéanciers, vérifie que les informations sont complètes et correctes, et achemine les documents;
- Tient à jour la liste des membres du regroupement stratégique COPL (professeurs-chercheurs, membres associés, membres émérites). Prépare et achemine les documents nécessaires aux nominations et aux renouvellements;
- Assiste la direction dans la préparation des rapports annuels, des demandes de financement et des budgets. Contacte les membres du COPL pour obtenir l'information requise et fait le suivi. Reçoit, traite et enregistre les informations pertinentes aux rapports d'activités. Collabore à la compilation des statistiques et des informations financières;
- Effectue les transferts des fonds aux établissements partenaires du regroupement stratégique. Effectue des opérations administratives et financières, dont la saisie et la vérification de :
- demandes d'achat;
- rapports de dépenses de voyage;
- demandes de paiement;
- demandes de services internes et facturations externes;
- demandes de carte de crédit virtuelle;
- bourses;
- Assiste la coordonnatrice dans la mise à jour des plateformes web visant la promotion du COPL et le recrutement d'étudiants;
- Collabore à l'organisation d'événements à caractère scientifique incluant la tenue des budgets, la gestion des inscriptions et les commandes auprès des fournisseurs;
- Effectue d'autres tâches connexes.
Qualifications requises
Scolarité : D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent
Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente
Autres : Logiciels: Excel, Word, Outlook, Teams
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
