Current jobs related to Administrateur adjoint de direction - Montreal, Quebec - TOTEM Recruteur de talent

  • Administrateur de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...

  • Administrateur de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Le rôle de l'administrateur adjoint au sein du Service des communications de l'IRSST consiste à fournir un soutien administratif à la directrice du Service et à l'équipe. Les tâches incluent la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la gestion des photocopies, l'assemblage de documents et la correspondance....

  • Administrateur adjoint de transport métropolitain

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur adjoint de transport métropolitain est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de transport collectif. Il est responsable de la planification et de l'organisation de l'agenda du directeur exécutif, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs. Il travaille en équipe avec...

  • Administrateur adjoint bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Titre du poste : Administrateur adjoint bilingueDescription du poste :Nous recherchons un administrateur adjoint bilingue pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous travaillerez dans un environnement juridique et devrez apporter un soutien aux équipes.Responsabilités :Rédiger, réviser et corriger des documents et correspondancesOrganiser les...

  • Administrateur adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Fonctions clés L'administrateur adjoint est chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Il est également responsable de la gestion documentaire, de l'organisation des données, de l'archivage et de leur protection. De plus, il exécute d'autres tâches...

  • Administrateur de projets adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...

  • Administrateur adjoint bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur adjoint bilingueVous êtes bilingue en français et en anglais et vous êtes à l'aise dans les tâches rédactionnelles ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise montréalaise renommée dans le secteur immobilier ?Présentation du posteUn gestionnaire immobilier de Montréal, qui existe depuis plus...

  • Administrateur de direction adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'adjointe de directionNous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'adjointe de direction au sein de notre équipe. L'adjointe offrira un soutien administratif à un VP, à un directeur ainsi qu'aux membres de leurs équipes respectives.ResponsabilitésGérer les agendas et les calendriers des deux...

  • Administrateur de projet de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de projet de direction !Présentation du rôleNous recherchons un(e) administrateur de projet de direction pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion de projets de direction, la coordination avec les équipes et la fourniture de soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise exo – Réseau de transport métropolitain recherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de soutenir la Directrice – Développement et planification de la mobilité dans la gestion administrative de la direction exécutive.ResponsabilitésOrganiser les réunions et...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise exo – Réseau de transport métropolitain recherche un administrateur adjoint pour rejoindre son équipe. Cette personne sera chargée de soutenir la Directrice – Développement et planification de la mobilité dans la gestion administrative de la direction exécutive.ResponsabilitésOrganiser les réunions et...

  • Administrateur de bureau adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Poste de soutien administratifVous recherchez un poste de soutien administratif qui vous permettra de mettre vos compétences en valeur ? Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau adjoint pour rejoindre notre équipe à Montréal centre-ville.ResponsabilitésRépondre aux appels et aux courrielsOuvrir le courrier et traiter les...

  • Administrateur principal adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur principal adjointNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur principal adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est permanent avec un horaire à temps partiel de 21 à 28 heures par semaine.ResponsabilitésAssurer la gestion de l'agenda de la présidente et directrice générale, en coordonnant et...

  • Administrateur adjoint de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint de bureauDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche un administrateur adjoint de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la...

  • Administrateur adjoint de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur adjoint de bureauDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche un administrateur adjoint de bureau pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un rôle similaire et une connaissance du milieu de la...

  • Administrateur adjoint(e) de gestion des ressources

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Détails du posteL'administrateur adjoint(e) de gestion des ressources est chargé(e) de soutenir la Directrice - Développement et planification de la mobilité dans la gestion des ressources de l'organisation. Il/Elle collaborera étroitement avec l'adjointe exécutive de la direction exécutive pour assurer la permanence des services...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EXO Full time

    IntroductionEXO est un réseau de transport collectif important dans la région métropolitaine de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un administrateur adjoint pour soutenir notre équipe de direction.ResponsabilitésOrganiser les réunions et coordonner les invitations et les rencontres.Planifier le suivi administratif des dossiers, y compris les...

  • Administrateur adjoint bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Administrateur adjoint bilingueCompétences requises : - Soutien administratif à la présidence- Aide cléricale à l'équipe comptable- Gestion du courrier physique et électronique, classement et suivi- Rédaction de documents (Word, PowerPoint, PDF, Excel)- Transmission de documents aux ministères- Réception téléphonique et accueil des...

  • Administratrice de direction adjointe

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'adjointe à la haute directionNous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'adjointe à la haute direction. Cette opportunité est idéale pour les individus qui souhaitent se joindre à une entreprise dynamique et reconnue.ResponsabilitésAccompagner l'adjointe exécutive du VP dans ses tâches et...

Administrateur adjoint de direction

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Poste d'assistant(e) de direction administrative

Compétences requises

  • 2 ans minimum d'expérience dans un poste similaire
  • Habiletés informatiques (notamment Excel)
  • Expérience en cabinet comptable (un atout)
  • Anglais (un atout), client international

Responsabilités

  • Offrir un support téléphonique en appui à la réception.
  • Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.
  • Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple).
  • Production de document spécifiques pour les clients.
  • Assister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales.
  • Apporter un appui constant à l'équipe de direction dans leurs missions.
  • Poste évolutif

Qualités requises

  • Œil de lynx
  • Sens du service
  • Autonomie et proactivité

À propos de TOTEM Recruteur de talent

Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents pour les entreprises du secteur comptable. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction administrative pour rejoindre notre équipe.