Administrateur adjoint(e) de gestion des ressources

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time
Détails du poste

L'administrateur adjoint(e) de gestion des ressources est chargé(e) de soutenir la Directrice - Développement et planification de la mobilité dans la gestion des ressources de l'organisation. Il/Elle collaborera étroitement avec l'adjointe exécutive de la direction exécutive pour assurer la permanence des services administratifs au sein de la direction exécutive.

Responsabilités
  • Organisation et coordination : Organiser les réunions, assurer la coordination des invitations et l'organisation des rencontres (gestion de l'agenda) ou la logistique de celles-ci.
  • Suivi administratif : Planifier le suivi administratif des dossiers (budgets annuels, demandes de biens et services, réception de service, suivi des contrats, appels d'offres, réquisitions de paiement, etc.) afin de respecter les délais requis dans la remise de ces documents.
  • Collaboration avec les fournisseurs : Assurer le suivi et contrôle des activités avec un fournisseur externe, lui partager les consignes et lui fournir les documents de référence.
  • Préparation et présentation de documents : Assurer la préparation, la présentation et l'uniformisation des documents en assurant le contrôle de la qualité du français et des normes officielles d'exo et en effectuer l'envoi par courrier, par courriel, selon le cas.
  • Soutien aux équipes : Soutenir les équipes dans le suivi administratif des dossiers (objectifs, formulaires, comptes de dépenses, etc.) dans le respect des processus établis.
  • Personne-ressource : Agir comme personne-ressource pour les directions, incluant la coordination et la collaboration avec les autres adjointes administratives, afin de partager au besoin la charge de travail et de prendre en charge l'organisation d'activités spécifiques.
  • Rédaction et préparation de documents : Rédiger à l'occasion de la correspondance, préparer des formulaires ou des chiffriers pour différents suivis.
  • Gestion des dossiers administratifs : Veiller à l'amélioration, à l'organisation et à la gestion des dossiers administratifs, en maintenant un système de classement efficace pour les directions.
  • Inventaire et gestion des ressources : Vérifier et tenir à jour les inventaires nécessaires aux activités des directions : matériel de bureau, formulaires, équipement informatique, mobilier, etc.
  • Mouvement interne des équipes : Être responsable du processus lié au mouvement interne des équipes (arrivée, départ et prolongation).
  • Travail en équipe : Favoriser le travail en équipe, le support et l'accompagnement des collègues dans chacune de leurs fonctions professionnelles.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d'être effectuées par le titulaire du poste.

  • Administrateur(e) de Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe LOKIA Full time

    Poste d'Administrateur(e) de Ressources HumainesL'entreprise Groupe LOKIA recherche un(e) Administrateur(e) de Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion des ressources humaines, capable de gérer les aspects administratifs et opérationnels de...

  • Administrateur(e) de Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe LOKIA Full time

    Poste d'Administrateur(e) de Ressources HumainesL'entreprise Groupe LOKIA recherche un(e) Administrateur(e) de Ressources Humaines pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion des ressources humaines, capable de gérer les aspects administratifs et opérationnels de...

  • Administrateur(e) de gestion des services

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Poste de travailLa personne retenue occupera le poste d'administrateur(e) de gestion des services au sein de l'organisation exo – Réseau de transport métropolitain. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec la direction exécutive pour assurer la gestion administrative des services.ResponsabilitésOrganiser les réunions et...

  • Administrateur adjoint de transport métropolitain

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur adjoint de transport métropolitain est chargé de fournir un soutien administratif à l'équipe de transport collectif. Il est responsable de la planification et de l'organisation de l'agenda du directeur exécutif, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs. Il travaille en équipe avec...

  • Administrateur de systèmes de gestion

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James Full time

    Nous recherchons un administrateur de systèmes de gestion pour rejoindre notre équipe de Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion des ressources humaines, des systèmes administratifs et des technologies de l'information. Il devra être capable d'analyser les besoins...

  • Administrateur de systèmes de gestion

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James Full time

    Nous recherchons un administrateur de systèmes de gestion pour rejoindre notre équipe de Conseil Cri de la santé et des services sociaux de la Baie James. Le candidat idéal possèdera une solide expérience en gestion des ressources humaines, des systèmes administratifs et des technologies de l'information. Il devra être capable d'analyser les besoins...

  • Administrateur de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Horus Ressources inc. Full time

    Rejoignez notre équipe de travailNous sommes à la recherche d'une personne organisée, dotée d'un sens du détail et prête à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant. Si vous êtes motivé(e) et avez le désir de travailler dans un cadre professionnel, cette opportunité est pour vous.Titre du posteAdjoint(e)...

  • Administrateur de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Horus Ressources inc. Full time

    Rejoignez notre équipe de travailNous sommes à la recherche d'une personne organisée, dotée d'un sens du détail et prête à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant. Si vous êtes motivé(e) et avez le désir de travailler dans un cadre professionnel, cette opportunité est pour vous.Titre du posteAdjoint(e)...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ardent Mills Full time

    Titre du posteAdministrateur de ressources humainesDescription du posteEn tant qu'administrateur de ressources humaines, vous serez responsable de la gestion des ressources humaines de l'usine de Montréal. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes locales pour garantir la mise en œuvre des politiques et des procédures de...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ardent Mills Full time

    Titre du posteAdministrateur de ressources humainesDescription du posteEn tant qu'administrateur de ressources humaines, vous serez responsable de la gestion des ressources humaines de l'usine de Montréal. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes locales pour garantir la mise en œuvre des politiques et des procédures de...

  • Administrateur de projets adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur de projets adjointVous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur de l'architecture vous tente ?Notre client, une firme d'architecture de premier plan, cherche à embaucher un administrateur de projets adjoint pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesAssurances collectives et...

  • Administrateur des ressources humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence Universitaire de la Francophonie Full time

    ResponsabilitésL'administrateur des ressources humaines est responsable de la gestion des ressources humaines de l'Agence Universitaire de la Francophonie à Montréal. Ses responsabilités incluent la gestion de la paie et des avantages sociaux, la planification et la conduite des activités et projets RH, la mise en œuvre des activités et...

  • Administrateur des ressources humaines

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Agence Universitaire de la Francophonie Full time

    ResponsabilitésL'administrateur des ressources humaines est responsable de la gestion des ressources humaines de l'Agence Universitaire de la Francophonie à Montréal. Ses responsabilités incluent la gestion de la paie et des avantages sociaux, la planification et la conduite des activités et projets RH, la mise en œuvre des activités et...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IRSST Full time

    Le rôle de l'administrateur adjoint au sein du Service des communications de l'IRSST consiste à fournir un soutien administratif à la directrice du Service et à l'équipe. Les tâches incluent la réception des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, la gestion des photocopies, l'assemblage de documents et la correspondance....

  • Adjoint(e) au directeur du service des ressources humaines

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Titre du posteAdjoint(e) au directeur du service des ressources humainesResponsabilitésCollaborer avec le directeur du service des ressources humaines pour appuyer la mise en œuvre des stratégies RH à l'OMHM.Participer à l'identification des besoins en ressources humaines et proposer des solutions pour améliorer l'efficacité de l'équipe.Contribuer à...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ardent Mills Full time

    Titre du posteAdministrateur de ressources humainesDescription du posteEn tant qu'administrateur de ressources humaines, vous serez responsable de la gestion des ressources humaines de l'usine de Montréal. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes locales pour garantir la mise en œuvre des politiques et procédures de...

  • Administrateur de ressources humaines

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ardent Mills Full time

    Titre du posteAdministrateur de ressources humainesDescription du posteEn tant qu'administrateur de ressources humaines, vous serez responsable de la gestion des ressources humaines de l'usine de Montréal. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes locales pour garantir la mise en œuvre des politiques et procédures de...

  • Administrateur de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de projet sera chargé de coordonner les activités de chantier et de s'assurer que les travaux sont réalisés dans les délais et dans les conditions prévues.Il/elle sera responsable de la gestion des ressources humaines, des matériaux et des équipements, ainsi que de la coordination avec les différents...

  • Administrateur(trice) de Paie et Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Rôle et ResponsabilitésLe poste de Administrateur(trice) de Paie et Ressources Humaines est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion précise de la paie pour les employés internes et temporaires, tout en participant activement à diverses fonctions RH.Compétences et Qualifications- Diplôme universitaire- Expérience en...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PepsiCo Full time

    Fonctions clés L'administrateur adjoint est chargé de soutenir l'équipe de gestion dans les communications globales et de maintenir l'organigramme à jour. Il est également responsable de la gestion documentaire, de l'organisation des données, de l'archivage et de leur protection. De plus, il exécute d'autres tâches...