Current jobs related to Secrétaire administrative de direction - Montreal, Quebec - TOTEM Recruteur de talent

  • Secrétaire de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de secrétaire de directionNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe. La personne choisie sera chargée de coordonner les activités administratives de la direction, notamment la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la rédaction de...

  • Secrétaire administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire à la directriceNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directriceVeiller à la logistique des réunions de divers comités et instances de...

  • Secrétaire administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire à la directriceNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directriceVeiller à la logistique des réunions de divers comités et instances de...

  • Secrétaire de direction et de programmes d'études

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du posteSecrétaire de direction et de programmes d'étudesDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction et de programmes d'études pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui désire...

  • Secrétaire de direction et de programmes d'études

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du posteSecrétaire de direction et de programmes d'étudesDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction et de programmes d'études pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui désire...

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire de directionNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directrice;Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de...

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire de directionNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directrice;Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de...

  • Secrétaire de direction et de programmes d'études

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Secrétaire de direction et de programmes d'étudesVous êtes une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités ? L'UQAM a besoin de...

  • Secrétaire de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Titre du posteSecrétaire de directionCompétences et connaissances requisesExcellente connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365Capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégiqueSens de l'analyse et de l'organisationCapacité à réaliser des suivis serrés des actions en coursResponsabilitésEffectuer le suivi...

  • Secrétaire de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Titre du posteSecrétaire de directionCompétences et connaissances requisesExcellente connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365Capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégiqueSens de l'analyse et de l'organisationCapacité à réaliser des suivis serrés des actions en coursResponsabilitésEffectuer le suivi...

  • Secrétaire administrative

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Poste de Secrétaire administrative Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au Collège de Rosemont. Responsabilités - Assurer le service de première ligne auprès des collaborateurs internes et externes; - Réaliser les travaux de secrétariat liés au déroulement des opérations du service; - Gérer les agendas...

  • Secrétaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée et vous aimez travailler en secrétariat?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme dans notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;Effectuer la...

  • Titre de secrétaire

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Tâches et responsabilitésLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche d'un(e) secrétaire(e) pour soutenir l'équipe de soutien.Les responsabilités incluent :Soutenir les employés de l'équipe de soutien ;Effectuer diverses tâches administratives ;Collaborer avec l'équipe pour atteindre les...

  • Administrateur de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction administrative pour renforcer son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directrice;Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de...

  • Administrateur de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction administrative pour renforcer son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directrice;Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de...

  • Direction générale et Secrétaire

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada AURAY Full time

    Titre de l'Offre d'EmploiDirigeant Général de l'Ordre des chiropraticiens du QuébecPrésentation de l'OffreL'Ordre des chiropraticiens du Québec est une organisation professionnelle chargée de la régulation de la profession de chiropraticien au Québec. Nous sommes en recherche d'un Dirigeant Général qui partagera nos valeurs et qui contribuera à...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler dans un milieu enrichissant et dynamique?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler dans un milieu enrichissant et dynamique?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...

  • Administrateur de direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Rejoignez Caméléon RH, une entreprise qui croit au bonheur au travail. Nous croyons que le bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement stimulant est essentiel pour votre réussite. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à...

  • Secrétaire administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Description du poste Nous recherchons un Secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe au Collège de Rosemont. Responsabilités Assurer le service de première ligne auprès des collaborateurs internes et externesRéaliser les travaux de secrétariat liés au déroulement des opérations du serviceAgir à titre d'intervenant(e) de première ligne...

Secrétaire administrative de direction

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Poste de Secrétaire à la directrice

Notre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative.

Responsabilités
  • Coordonner les aspects administratifs des activités de la directrice, notamment la préparation d'ordres du jour, la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus.
  • Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l'établissement, y compris la préparation des agendas et la gestion des dossiers en cours.
  • Gérer l'agenda de la directrice, planifier les réunions et suivre les échéanciers pour garantir une gestion efficace des priorités.
  • Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement, notamment en rédigeant des documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des règlements et des politiques internes.
  • Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction-adjointe, en veillant à la mise à jour régulière des documents et à la conservation des archives.
Exigences et compétences
  • DEC technique en administration ou en bureautique.
  • Expérience similaire (préparation d'ordres du jours, prise de notes et rédaction de comptes-rendus) est un atout.
  • Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français.
  • Expérience dans le domaine juridique est un atout.
  • Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office.
Savoir-être
  • Entregent, tact et diplomatie.
  • Rigueur, minutie et sens de l'organisation.
  • Respect de la confidentialité et discrétion.
  • Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse [adresse email]. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.