Current jobs related to Secrétaire administrative - Montreal, Quebec - Collège de Rosemont

  • Secrétaire Général Administrator

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Développez votre carrière en tant que Secrétaire GénéralVous avez un goût pour l’administration et une expérience de 5 à 7 ans dans un rôle similaire ? Nous sommes à la recherche d’une personne motivée pour occuper le poste de Secrétaire Général chez Caméléon RH.Description du posteEn tant que Secrétaire Général, vous serez chargé(e)...

  • Secrétaire de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de secrétaire de directionNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe. La personne choisie sera chargée de coordonner les activités administratives de la direction, notamment la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la rédaction de...

  • Secrétaire administrative senior

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous souhaitez contribuer à un environnement de travail dynamique et convivial en occupant le rôle de secrétaire administrative senior. Nous recherchons actuellement une personne motivée pour occuper ce poste temporaire à Montréal.MissionNous sommes EXP, une firme de génie-conseil passionnée par l'innovation et la collaboration. Notre équipe compte...

  • Secrétaire Administratif Exécutif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Secrétaire Administratif ExécutifDescription du Poste :Nous recherchons un secrétaire administratif exécutif pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des activités de la Direction, Développement et Soutien Professionnel.Compétences et Responsabilités :Gestion des communications, traitement...

  • Titre de secrétaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Tâches et responsabilitésLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche d'un(e) secrétaire(e) pour soutenir l'équipe de soutien.Les responsabilités incluent :Soutenir les employés de l'équipe de soutien ;Effectuer diverses tâches administratives ;Collaborer avec l'équipe pour atteindre les...

  • Secrétaire administratif(ive)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full time

    Votre rôle Nous recherchons un Secrétaire administratif(ive) pour rejoindre notre équipe à Hydro-Québec. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des projets et de l'assistance aux gestionnaires. Compétences et responsabilitésAssister les gestionnaires dans la gestion des dossiers et...

  • Secrétaire médicale

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Missions et responsabilités Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper le poste de secrétaire médicale dans notre équipe de soins de santé. Votre rôle consiste à fournir une assistance administrative et médicale à nos équipes, en garantissant la qualité et la rapidité des traitements dispensés à nos...

  • Secrétaire exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Urgences-santé Full time

    Sommaire de l'emploi La personne titulaire de ce poste soutient le directeur des communications dans les fonctions administratives et exerce les tâches de secrétaire exécutive pour la direction. Elle effectue l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome des responsabilités de contrôle qualitatif des travaux à...

  • Direction générale et Secrétaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AURAY Full time

    Titre de l'Offre d'EmploiDirigeant Général de l'Ordre des chiropraticiens du QuébecPrésentation de l'OffreL'Ordre des chiropraticiens du Québec est une organisation professionnelle chargée de la régulation de la profession de chiropraticien au Québec. Nous sommes en recherche d'un Dirigeant Général qui partagera nos valeurs et qui contribuera à...

  • Directeur des affaires juridiques et Secrétaire corporatif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    À propos du posteLe Directeur des affaires juridiques et Secrétaire corporatif est responsable de diriger l'ensemble des activités du Conseil d'administration et de la direction générale du Palais des congrès de Montréal. Il est également responsable des affaires juridiques pour l'ensemble de l'organisation.ResponsabilitésConvoquer...

  • Secrétaire aux Ventes

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC Full time

    Christin Chevrolet Buick GMCNous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour occuper le poste de secrétaire et adjoint.e au département des ventes de notre concession montréalaise.ResponsabilitésPréparer les contrats entre concessions et compléter les ventes en gros pour les véhicules neufs et d'occasion.Escompter les...

  • Bilingue Secrétaire Médical Clinique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes compétentes en gestion administrative et dotées d'une excellente communication, qui souhaitent travailler dans une clinique médicale bilingue.Le PosteNous recherchons un(e) secrétaire médical parfaitement bilingue (français et anglais) et habile avec les logiciels informatiques. La personne...

  • Conseiller juridique et secrétaire corporatif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un conseiller juridique et secrétaire corporatif dynamique, méticuleux et motivé par la pratique des affaires corporatives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Cheffe, Affaires corporatives et Gouvernance de l'IA, et Secrétaire corporative, pour participer à l'ensemble des affaires corporatives de...

  • Secrétaire administrative à temps plein

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    À propos de l'écoleLe Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys est une école de premier rang qui offre un environnement d’apprentissage dynamique et stimulant.SalaireLe salaire pour ce poste est estimé entre 45 000 $ et 55 000 $ par an, selon l'expérience et les qualifications.Description du posteNotre école recherche un secrétaire...

  • Secrétaire administratif autonome avec sens des priorités

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada INAL Ressources Full time

    Description du posteL'organisation INAL Ressources recherche un secrétaire administratif autonome pour soutenir l'administration dans ses fonctions. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui aime fournir un service de qualité et veux s’investir dans une équipe dynamique.Compétences requisesBonne connaissance en informatique : Microsoft Office...

  • Secrétaire juridique spécialisé

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Rôle et responsabilitésVous rejoindrez la Confédération des syndicats nationaux, une organisation engagée envers la justice, l'équité et le progrès social. Nous sommes actuellement à la recherche d'un secrétaire juridique pour un poste temporaire dans notre bureau de Montréal.Dans ce rôle, vous travaillerez principalement avec les...

  • Secrétaire - Administration du secteur public

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time $76,968

    Rejoignez l'équipe de la Confédération des syndicats nationaux, où la justice, l'équité et le progrès social font partie de nos valeurs. Nous sommes à la recherche d'un secrétaire pour un poste temporaire à notre bureau de Montréal. Le/la candidat(e) idéal(e) sera un(e) professionnel(le) autonome, capable de travailler avec...

  • Représentante administrative de santé

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste permanent Nous recherchons une représentante administrative de santé pour notre bureau du centre-ville de Montréal.AvantagesPoste permanent;8 h 00 à 16 h 00, deux jours par semaine entre jeudi et samedi;Conciliation Travail-Famille;Équipe stable et humaine (Style PME);Stationnement possible;Échelle salariale entre 24 $/h et 27 $/h (en fonction...

  • Responsable Administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full time

    Détails du PosteNous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour soutenir l'équipe de l'entreprise Duc de Lorraine.Responsabilités ClésGérer les courriels et les communications avec les clients et fournisseurs.Maintenir les fichiers et les dossiers à jour.Effectuer des tâches administratives diverses selon les...

  • Secrétaire médicale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons que, ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.ProfilNous sommes actuellement à la recherche d'un secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésAssurer le soutien administratif aux médecins et professionnels en soutien à...

Secrétaire administrative

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time
Poste de Secrétaire administrative

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au Collège de Rosemont.

Responsabilités

- Assurer le service de première ligne auprès des collaborateurs internes et externes;
- Réaliser les travaux de secrétariat liés au déroulement des opérations du service;
- Gérer les agendas de la registraire et du directeur adjoint du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles;
- Rédiger l'ordre du jour des réunions et envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres;
- Veiller à l'approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d'équipements;
- Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service;
- Gérer la documentation selon les normes établies par le Cégep à distance;
- Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service;
- Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents requis;
- Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
- Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS;
- Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège;
- Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service;
- Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme Sharepoint du SCOS;

Exigences

- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire;

Compétences et exigences particulières

- Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique;
- Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Avoir des connaissances de base en comptabilité;
- Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle;
- Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d'en prioriser la réalisation;
- Détenir un très grand sens de l'organisation, flexibilité, courtoisie et jugement;
- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie;

Conditions de travail

- Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c'est bénéficier de 4 semaines de vacances offertes après une année de service;
- 7 journées maladie et 13 jours fériés;
- Congés entre Noël et le jour de l'an (fermeture du Collège);
- Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d'assurances collectives;
- Programme d'aide aux employés;
- Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles;
- Coopérative de solidarité santé et clinique-école d'acupuncture;
- C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté;
- Jardin collectif et différents comités pour s'impliquer dans la communauté;
- Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique;
- Coop avec des produits écologiques réutilisables;
- Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Collège;

Échelle salariale

22,54 $ . L'échelle salariale est en cours de révision. Le Collège de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.