Administrateur de direction

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

Rejoignez Caméléon RH, une entreprise qui croit au bonheur au travail. Nous croyons que le bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l'environnement stimulant est essentiel pour votre réussite. Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae. Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu'individu.

Le poste d'Administrateur de direction est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé(e) de soutenir le président du conseil d'administration et la directrice générale dans leurs activités de soutien administratif et de secrétariat. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale pour veiller à l'exécution des dossiers de l'Ordre.

Voici quelques-unes des principales responsabilités de ce poste :

  • Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d'administration et comité exécutif
  • Coordonner la logistique des réunions
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction de documents, et veiller à l'envoi de documents stratégiques
  • Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
  • Soutien administratif général
  • Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées
  • Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale
  • Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale
  • Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline
  • Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline
  • Activités diverses
  • Collaborer à l'organisation logistique d'événements spéciaux
  • Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction

Les qualifications requises pour ce poste sont :

  • Diplôme d'études collégial en administration ou expérience équivalente
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire
  • Expérience au sein d'un ordre professionnel et avec un conseil d'administration
  • Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise
  • Très bonne connaissance de la Suite Office 365
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Sens de l'organisation
  • Rigueur et souci du détail
  • Bonne gestion des priorités
  • Capacité de synthèse et d'analyse
  • Autonomie
  • Bonne capacité d'adaptation au changement
  • Professionnalisme


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de coordination administrative Nous recherchons un administrateur de direction pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le soutien administratif et logistique pour les réunions,...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'administrateur de directionL'entreprise TOTEM RECRUITER recherche un administrateur de direction pour un poste permanent à Montréal. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et est parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit.ResponsabilitésGérer l'agenda...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le poste est temporaire de 2 ans et offre des avantages sociaux. Vous travaillerez en hybride, 35 heures par semaine, pour un salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par an. **Statut et avantages sociaux** Le poste est temporaire de 2 ans et offre...


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  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Fonction administrative de soutien Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction ou d'une administratrice de direction pour rejoindre notre équipe de direction. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, habiletés rédactionnelles) et une bonne connaissance de l'anglais. ...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de directionRecherche d'un(e) administrateur(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir la vice-rectrice dans ses fonctions.Responsabilités :Organisation de réunions et événementsPrise de notes et rédaction de documentsGestion d'agenda et déplacementsSoutien administratifGestion des stocks et commandesSuivi des dossiers de la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de haute directionMode de travail : HybrideNombre de jours de travail par semaine : 3Horaire de travail : 40 heures par semaine, flexibleSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ par an + bonusLieu de travail : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) administrateur de projets de haute...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...


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    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction ou l'assistant(e) administratif(-ive) à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat et des rouages administratifs de l'École pour soutenir les activités de la direction de la transition durable.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :Tient...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction contribue à l'efficacité administrative de la direction des finances. La personne titulaire de cet emploi prend connaissance des dossiers, prépare la documentation, organise les réunions et coordonne les suivis. Elle est également responsable de diverses tâches administratives et...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

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