Administrateur de direction

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Poste de Secrétaire de direction

Notre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Coordonner les aspects administratifs des activités de la directrice;
  • Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l'établissement;
  • Préparer les ordres du jour des réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours;
  • Gérer l'agenda de la directrice, planifier les réunions et suivre les échéanciers;
  • Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement;
  • Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des règlements et des politiques internes;
  • Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction-adjointe.
Exigences et compétences
  • DEC technique en administration ou en bureautique;
  • Expérience similaire (préparation d'ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes-rendus) un atout;
  • Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français;
  • Expérience dans le domaine juridique un atout;
  • Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office.
Savoir-être
  • Entregent, tact et diplomatie;
  • Rigueur, minutie et sens de l'organisation;
  • Respect de la confidentialité et discrétion;
  • Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse c.lacharite@totemtalent.ca. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.



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