Administrateur de direction

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Détails du poste

Notre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction administrative pour renforcer son équipe.

Responsabilités
  • Coordonner les aspects administratifs des activités de la directrice;
  • Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l'établissement;
  • Préparer les ordres du jour des réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours;
  • Gérer l'agenda de la directrice, planifier les réunions et suivre les échéanciers;
  • Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement;
  • Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des règlements et des politiques internes;
  • Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction-adjointe.
Exigences et compétences
  • DEC technique en administration ou en bureautique;
  • Expérience similaire (préparation d'ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes-rendus) un atout;
  • Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français;
  • Expérience dans le domaine juridique un atout;
  • Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office.
Savoir-être
  • Entregent, tact et diplomatie;
  • Rigueur, minutie et sens de l'organisation;
  • Respect de la confidentialité et discrétion;
  • Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse l'adresse de contact de TOTEM Recruteur de talent.



  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de projet de direction !Présentation du rôleNous recherchons un(e) administrateur de projet de direction pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion de projets de direction, la coordination avec les équipes et la fourniture de soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de coordination administrative Nous recherchons un administrateur de direction pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le soutien administratif et logistique pour les réunions,...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'administrateur de directionL'entreprise TOTEM RECRUITER recherche un administrateur de direction pour un poste permanent à Montréal. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et est parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit.ResponsabilitésGérer l'agenda...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le poste est temporaire de 2 ans et offre des avantages sociaux. Vous travaillerez en hybride, 35 heures par semaine, pour un salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par an. **Statut et avantages sociaux** Le poste est temporaire de 2 ans et offre...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le poste est temporaire de 2 ans et offre des avantages sociaux. Vous travaillerez en hybride, 35 heures par semaine, pour un salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par an. **Statut et avantages sociaux** Le poste est temporaire de 2 ans et offre...


  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Fonction administrative de soutien Nous sommes à la recherche d'un administrateur de direction ou d'une administratrice de direction pour rejoindre notre équipe de direction. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, habiletés rédactionnelles) et une bonne connaissance de l'anglais. ...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de directionRecherche d'un(e) administrateur(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir la vice-rectrice dans ses fonctions.Responsabilités :Organisation de réunions et événementsPrise de notes et rédaction de documentsGestion d'agenda et déplacementsSoutien administratifGestion des stocks et commandesSuivi des dossiers de la...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de haute directionMode de travail : HybrideNombre de jours de travail par semaine : 3Horaire de travail : 40 heures par semaine, flexibleSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ par an + bonusLieu de travail : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) administrateur de projets de haute...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...


  • Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction ou l'assistant(e) administratif(-ive) à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat et des rouages administratifs de l'École pour soutenir les activités de la direction de la transition durable.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :Tient...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de fournir un soutien administratif et logistique efficace à la direction.ResponsabilitésApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de fournir un soutien administratif et logistique efficace à la direction.ResponsabilitésApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de fournir un soutien administratif et logistique efficace à la direction.ResponsabilitésApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté capable de fournir un soutien administratif et logistique efficace à la direction.ResponsabilitésApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) de directionL'entreprise Randstad Canada recherche un(e) Administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Compétences requisesÊtre proactif et axé sur les solutionsBilinguisme requis à l'oral et l'écritAvoir travaillé au moins deux ans dans un poste similaireAvoir des connaissances de la suite officeÊtre...


  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Adjoint(e) de directionL'entreprise Randstad Canada recherche un(e) Administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Compétences requisesÊtre proactif et axé sur les solutionsBilinguisme requis à l'oral et l'écritAvoir travaillé au moins deux ans dans un poste similaireAvoir des connaissances de la suite officeÊtre...


  • Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction contribue à l'efficacité administrative de la direction des finances. La personne titulaire de cet emploi prend connaissance des dossiers, prépare la documentation, organise les réunions et coordonne les suivis. Elle est également responsable de diverses tâches administratives et...