Assistant(e) exécutive

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

Notre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche un(e) assistant(e) exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'assistant(e) coordonnera les nombreux voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires.

Responsabilités
  • Gérer l'agenda d'un associé principal en déterminant les priorités et en assurant les suivis nécessaires;
  • Répondre aux appels des investisseurs ainsi que les partenaires internes et externes tout en assurant un suivi auprès des personnes concernées;
  • Coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de l'équipe;
  • Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration des adjointes de la firme;
  • Établir et entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes et voir à la satisfaction de leurs attentes;
  • Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement des gestionnaires principaux;
  • Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs afin d'assurer une bonne synergie au sein du service.
Exigences et compétences
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou en secrétariat;
  • Minimum 6 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit;
  • Bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit;
  • Maîtrise des outils de la Suite Office;
  • Excellent sens de la planification;
  • Rigueur, minutie et sens du travail bien fait;
  • Sens de l'initiative et de l'autonomie;
  • Esprit d'équipe et de collaboration.

  • Assistant(e) exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) exécutive - Services professionnelsÀ propos du posteNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive dans notre firme de services professionnels située au centre-ville de Montréal. Vous aurez pour responsabilités :Assister la directrice générale et assurer le suivi des...

  • Assistant(e) exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) exécutive - Services professionnelsÀ propos du posteNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive dans notre firme de services professionnels située au centre-ville de Montréal. Vous aurez pour responsabilités :Assister la directrice générale et assurer le suivi des...

  • Assistant(e) exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?L'indispensable Recrutement inc. vous propose un poste d'assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du gestionnaire, ainsi que de...

  • Assistant(e) exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement inc. Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?L'indispensable Recrutement inc. vous propose un poste d'assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique.Vos responsabilités :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du gestionnaire, ainsi que de...

  • Assistant(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Indispensable Recruitment Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Indispensable Recruitment vous propose un poste d'assistant(e) exécutive dans une galerie d'art en pleine expansion.Vos responsabilités seront les suivantes :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du...

  • Assistant(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Indispensable Recruitment Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Indispensable Recruitment vous propose un poste d'assistant(e) exécutive dans une galerie d'art en pleine expansion.Vos responsabilités seront les suivantes :Gestion de l'agenda du gestionnaire : vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les déplacements internationaux du...

  • Assistant(e) Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Perles RH Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Perles RH recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMinimum 10 ans d'expérience pertinente dans un poste de soutien aux cadres de niveau CExcellentes compétences écrites, verbales et interpersonnellesSolides compétences en matière d'analyse et de...

  • Assistant(e) Exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Perles RH Full time

    À propos de l'emploiL'entreprise Perles RH recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMinimum 10 ans d'expérience pertinente dans un poste de soutien aux cadres de niveau CExcellentes compétences écrites, verbales et interpersonnellesSolides compétences en matière d'analyse et de...

  • Assistant(e) exécutive

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche un(e) assistant(e) exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'assistant(e) coordonnera les nombreux voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des...

  • Assistant(e) exécutive

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche un(e) assistant(e) exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'assistant(e) coordonnera les nombreux voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des...

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) exécutive bilingueDescription du posteL'institution culturelle TOTEM Recruteur de talent recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) exécutive bilingueDescription du posteL'institution culturelle TOTEM Recruteur de talent recherche une adjointe exécutive expérimentée pour soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les tâches administratives et de...

  • Assistant(e) exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de gestion administrative**Notre client, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de gestion administrative. L'assistant(e) exécutive agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les...

  • Assistant(e) exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    **Poste de gestion administrative**Notre client, une entreprise en pleine expansion, est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de gestion administrative. L'assistant(e) exécutive agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les...

  • Assistant(e) Exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Full time

    À propos du posteL'entreprise L'indispensable recherche une personne compétente pour occuper le poste d'Assistant(e) Exécutive. Cette personne sera chargée de gérer efficacement le bureau et de fournir un soutien administratif. Les responsabilités incluent la gestion de calendriers chargés, la préparation et la rédaction de...

  • Assistant(e) Exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Full time

    À propos du posteL'entreprise L'indispensable recherche une personne compétente pour occuper le poste d'Assistant(e) Exécutive. Cette personne sera chargée de gérer efficacement le bureau et de fournir un soutien administratif. Les responsabilités incluent la gestion de calendriers chargés, la préparation et la rédaction de...

  • Assistant(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les...

  • Assistant(e) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les...

  • Assistant(e) exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers et les...

  • Assistant(e) exécutive

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers et les...