Current jobs related to Assistant(e) exécutive - Montreal, Quebec - TOTEM RECRUITER

  • Assistant(e) exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Titre du posteAssistant(e) exécutive bilingueDescription du posteNous recherchons une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive bilingue. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions, de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres...

  • Assistant(e) exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Recherchez un poste de responsabilité qui vous permettra de mettre vos compétences en administration et en gestion à l'honneur ? Nous sommes à la recherche d'une Assistant(e) exécutive pour rejoindre notre équipe !Vous serez chargé(e) de coordonner les activités quotidiennes d'un associé principal, en gérant son agenda, en répondant...

  • Assistant(e) exécutive

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Notre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une assistante exécutive pour faciliter le quotidien d'un associé principal. L'assistant(e) coordonnera les nombreux voyages d'affaires, gérera les calendriers, les rencontres d'affaires et en assurera un suivi des courriels prioritaires....

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutive passionné(e) qui rejoindra notre équipe de gestion de l'entreprise Humanify. Cette personne sera chargée de garantir le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO et aux membres de l'équipe. Les principales...

  • Assistant(e) exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les...

  • Assistant(e) exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNotre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers, les...

  • Assistant exécutive au président

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive au présidentDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive au président. Cette personne sera chargée de soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques...

  • Assistant exécutive au président

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteTitre du poste : Assistant exécutive au présidentDescription du poste :L'entreprise TOTEM RECRUITER est à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive au président. Cette personne sera chargée de soutenir le président dans ses tâches administratives et stratégiques...

  • Assistant exécutive bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant exécutive bilingueDescription du poste :L'assistant exécutive bilingue recherché par notre client, un cabinet conseil d'envergure internationale, est chargé de gérer des agendas complexes, de préparer la documentation requise aux diverses réunions et de coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de...

  • Assistant exécutive bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistant exécutive bilingue Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et autonome pour occuper le poste d'assistant exécutive bilingue dans notre équipe. La personne idéale devra être capable de gérer des agendas complexes, de préparer des documents et de coordonner des réunions. Elle devra également être à l'aise...

  • Administratrice exécutive senior

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos de l'entrepriseNous sommes un cabinet de recrutement de talent, spécialisé dans la recherche et le placement d'experts qualifiés pour les entreprises québécoises.SalaireLe salaire est estimé entre 70 000$ et 85 000$ par an, en plus des excellents avantages sociaux offerts.Description du posteVous êtes une personne organisée,...

  • Assistant(e) Gérant(e) Épicerie

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du PosteAssistant(e) Gérant(e) Épicerie - Temps PleinType de PostePermanentNuméro de la Demande39709BannièreMetroStatutTemps PleinAlimentation Johny Bélair Inc. - Metro Avenue du ParcLieu : 3575 Avenue du Parc, Suite 5100, Montréal, H2X 3P9Nombre d'HeuresTemps PleinQuarts de TravailJour, Soir et Fin de SemaineVenez relever de nouveaux défis et...

  • Assistant(e) Gérant(e) Épicerie

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du PosteAssistant(e) Gérant(e) Épicerie - Temps PleinType de PostePermanentNuméro de la Demande39709BannièreMetroStatutTemps PleinAlimentation Johny Bélair Inc. - Metro Avenue du ParcLieu : 3575 Avenue du Parc, Suite 5100, Montréal, H2X 3P9Nombre d'HeuresTemps PleinQuarts de TravailJour, Soir et Fin de SemaineVenez relever de nouveaux défis et...

  • Administratrice Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe ExécutiveÀ propos du posteNous recherchons une adjointe exécutive expérimentée pour rejoindre notre équipe à Vieux Montréal. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargée de soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les...

  • Administratrice Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Adjointe ExécutiveÀ propos du posteNous recherchons une adjointe exécutive expérimentée pour rejoindre notre équipe à Vieux Montréal. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargée de soutenir la directrice générale dans les tâches administratives et de développement.ResponsabilitésAssister la directrice générale dans les...

  • Assistant(e) gérant(e) épicerie

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) épicerie - temps pleinType de poste : PermanentNuméro de la demande : 39709Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Johny Bélair Inc. - Metro Avenue du ParcLieu : 3575 Avenue du parc suite 5100, Montréal, H2X 3P9Nombre d'heures : Temps pleinQuarts de travail : Jour, soir et fin de semaineCompétences...

  • Assistant(e) Gérant(e) de Magasin

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MICHAEL KORS Full time

    Michael Kors recherche des individus passionnés par la mode et la vente.Un(e) Assistant(e) gérant(e) de magasin performant travaillera aux côtés d'une équipe axée sur l'expérience client et l'établissement de relations durables.Vous serez un moteur commercial stratégique qui motive l'équipe et exécute des processus commerciaux et opérationnels...

  • Administratrice Exécutive

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'Adjointe ExécutiveVotre rôle consiste à assister la directrice générale dans les tâches administratives et de développement. Vous serez responsable de la mise en page de documents, de la préparation de présentations et de la gestion de l'agenda de la directrice générale.Compétences requisesDEC en administration ou gestionBonne...

  • Assistant(e) Chargé(e) de Projets

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre équipe dynamique à Bureau Veritas Group. Le rôle consiste à assister le chargé de projets dans les tâches relatives au service au client, notamment la gestion des délais analytiques, la livraison de rapports, la facturation des dossiers complétés et la...

  • Assistant(e) gérant(e) épicerie

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) épicerie - temps pleinType de poste : PermanentNuméro de la demande : 39709Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Johny Bélair Inc. - Metro Avenue du ParcLieu: 3575 Avenue du parc suite 5100, Montréal, H2X 3P9Nombre d'heures : Temps pleinQuarts de travail : Jour, soir et fin de semaineVenez relever...

Assistant(e) exécutive

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time
Détails du poste

Notre client, un fonds d'investissement spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) exécutive. Cette personne sera chargée de faciliter le quotidien d'un associé principal en coordonnant les voyages d'affaires, en gérant les calendriers et les rencontres d'affaires, ainsi qu'en assurant un suivi des courriels prioritaires.

Responsabilités
  • Gérer l'agenda d'un associé principal en déterminant les priorités et en assurant les suivis nécessaires.
  • Répondre aux appels des investisseurs ainsi que les partenaires internes et externes tout en assurant un suivi auprès des personnes concernées.
  • Coordonner les rencontres internes et externes avec les membres de l'équipe.
  • Assurer un suivi rigoureux de certains dossiers avec la collaboration des adjointes de la firme.
  • Établir et entretenir des relations courtoises avec les partenaires internes et externes et voir à la satisfaction de leurs attentes.
  • Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement des gestionnaires principaux.
  • Effectuer le contrôle des échéanciers, les rappels et les suivis administratifs afin d'assurer une bonne synergie au sein du service.
Exigences et compétences
  • Diplôme en administration, en bureautique ou en secrétariat.
  • Minimum 6 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
  • Excellente maîtrise du français tant au parlé qu'à l'écrit.
  • Bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit.
  • Maîtrise des outils de la Suite Office.
Savoir-être
  • Excellent sens de la planification.
  • Rigueur, minutie et sens du travail bien fait.
  • Sens de l'initiative et de l'autonomie.
  • Esprit d'équipe et de collaboration.