Secrétaire administrative de direction
3 days ago
Le poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de notre équipe à TOTEM Recruteur de talent. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.
Responsabilités- Coordonner les aspects administratifs des activités de la direction;
- Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l'établissement;
- Préparer les ordres du jour des réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours;
- Gérer l'agenda de la direction, planifier les réunions et suivre les échéanciers;
- Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement;
- Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des règlements et des politiques internes;
- Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction-adjointe.
- DEC technique en administration ou en bureautique;
- Expérience similaire (préparation d'ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes-rendus) un atout;
- Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français;
- Expérience dans le domaine juridique un atout;
- Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office.
- Entregent, tact et diplomatie;
- Rigueur, minutie et sens de l'organisation;
- Respect de la confidentialité et discrétion;
- Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.
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Secrétaire de direction
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full timeDétails de l'emploiTitre d'emploi : Secrétaire de directionOrganisation : Service des incendies de la Ville de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - OpérationsDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporairePériode d'inscription : Non spécifiéSalaire :...
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Secrétaire de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full timeDétails de l'emploiTitre d'emploi : Secrétaire de directionOrganisation : Service des incendies de la Ville de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - OpérationsDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporairePériode d'inscription : Non spécifiéSalaire :...
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Secrétaire de direction
3 hours ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full timeDétails du posteTitre du poste : Secrétaire de directionOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporairePériode d'inscription : Du 5 au 14 septembre 2024Salaire :Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification :Catégorie...
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Secrétaire de direction
11 minutes ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full timeDétails du posteTitre du poste : Secrétaire de directionOrganisation : Ville de MontréalDestinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir : Emploi temporairePériode d'inscription : Du 5 au 14 septembre 2024Salaire :Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 12-008EAvis de modification :Catégorie...
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Secrétaire de direction
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeÀ propos de l'emploiLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) est à la recherche d'un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesFaire preuve d'autonomie et de jugement dans l'exécution de son travailSavoir bien planifier ses tâches et organiser son travail afin de...
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Secrétaire de direction
4 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeÀ propos de l'emploiLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) est à la recherche d'un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesFaire preuve d'autonomie et de jugement dans l'exécution de son travailSavoir bien planifier ses tâches et organiser son travail afin de...
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Secrétaire de direction
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeÀ propos de l'emploiLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) est à la recherche d'un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesFaire preuve d'autonomie et de jugement dans l'exécution de son travailSavoir bien planifier ses tâches et organiser son travail afin de...
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Secrétaire de direction
7 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de secrétaire de directionLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccompagnement administratif : Offrir un soutien administratif au directeur et au personnel de la direction pour la gestion du personnel, la conservation des documents,...
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Secrétaire de direction
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de secrétaire de directionLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccompagnement administratif : Offrir un soutien administratif au directeur et au personnel de la direction pour la gestion du personnel, la conservation des documents,...
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Secrétaire de direction
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timePoste de secrétaire de directionLe Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) recherche un(e) secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccompagnement administratif : Offrir un soutien administratif au directeur et au personnel de la direction pour la gestion du personnel, la conservation des documents,...
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Secrétaire de direction
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeVous cherchez un défi stimulant dans un environnement dynamique?Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe comme secrétaire de direction.Vous travaillerez au sein de la Direction du soutien technique, qui a pour objectif de fournir l'expertise technique aux projets majeurs dans le cadre de la...
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Secrétaire de direction
1 day ago
Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full timeVous cherchez un défi stimulant dans un environnement dynamique?Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe comme secrétaire de direction.Vous travaillerez au sein de la Direction du soutien technique, qui a pour objectif de fournir l'expertise technique aux projets majeurs dans le cadre de la...
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Une ou un secrétaire de direction
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full timeRôle de Secrétaire de Direction Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique et autonome pour occuper le poste de Secrétaire de Direction au sein de notre équipe de direction. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité au directeur et au personnel de la direction, tout en contribuant à l'amélioration de la...
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Administrateur de direction
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction. La secrétaire sera principalement le bras droit de la directrice. Elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédactions de procès-verbaux. Elle jouera également un rôle pivot...
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Administrateur de direction
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction. La secrétaire sera principalement le bras droit de la directrice. Elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédactions de procès-verbaux. Elle jouera également un rôle pivot...
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Secrétaire exécutive de direction
1 hour ago
Montreal, Quebec, Canada Urgences-santé Full timeSommaire de l'emploi La personne titulaire de ce poste soutient le directeur des communications dans les fonctions administratives et exerce les tâches de secrétaire exécutive pour la direction. Elle effectue l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome des responsabilités de contrôle qualitatif des...
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Secrétaire Exécutif Temporaire
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Secrétaire Exécutif TemporaireNotre client, une entreprise du secteur des services, est à la recherche d'un(e) secrétaire exécutif temporaire pour soutenir son directeur à la gestion des effectifs.Compétences et ResponsabilitésCoordination et Organisation : Coordonner les demandes des divers services, en recueillant la documentation...
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Secrétaire Exécutif Temporaire
6 days ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Secrétaire Exécutif TemporaireNotre client, une entreprise du secteur des services, est à la recherche d'un(e) secrétaire exécutif temporaire pour soutenir son directeur à la gestion des effectifs.Compétences et ResponsabilitésCoordination et Organisation : Coordonner les demandes des divers services, en recueillant la documentation...
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Secrétaire Administratif/e
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full timeDuc de Lorraine recherche un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) Le poste implique la gestion des tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités Répondre aux courriels et appels téléphoniques clients et fournisseurs.Tenir les fichiers et dossiers à jour.Effectuer des commandes...
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Secrétaire administrative
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full timeDESCRIPTION DU POSTELe Collège de Bois-de-Boulogne cherche un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.RESPONSABILITÉSAccompagnement des équipes : Collaborer avec les équipes pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités.Gestion des documents : Rédiger, concevoir, saisir, réviser et/ou donner leur forme finale à...