Current jobs related to Secrétaire administrative - Montreal, Quebec - Collège de Bois-de-Boulogne

  • Secrétaire administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire à la directriceNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directriceVeiller à la logistique des réunions de divers comités et instances de...

  • Secrétaire administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire à la directriceNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directriceVeiller à la logistique des réunions de divers comités et instances de...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clientsCapacité à travailler en...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clientsCapacité à travailler en...

  • Secrétaire administrative

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Poste de Secrétaire administrative Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au Collège de Rosemont. Responsabilités - Assurer le service de première ligne auprès des collaborateurs internes et externes; - Réaliser les travaux de secrétariat liés au déroulement des opérations du service; - Gérer les agendas...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clients et les collèguesCapacité à...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficace avec les clients et les collèguesCapacité à...

  • Secrétaire de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondaction Full time

    Poste de secrétaire de directionFondaction, un leader en développement durable, cherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe secrétaire de direction soutiendra la vice-présidence Épargne dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers prioritaires, des projets spéciaux et de la gestion...

  • Secrétaire de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondaction Full time

    Poste de secrétaire de directionFondaction, un leader en développement durable, cherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe secrétaire de direction soutiendra la vice-présidence Épargne dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers prioritaires, des projets spéciaux et de la gestion...

  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaires de travailLundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16hNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la gestion des affaires administratives de...

  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaires de travailLundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16hNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la gestion des affaires administratives de...

  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaires de travailLundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16hNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la gestion des affaires administratives de...

  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Horaires de travailLundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16hNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration, à la gestion des affaires administratives de...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi en secrétariat?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour rejoindre son équipe dynamique!Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi en secrétariat?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour rejoindre son équipe dynamique!Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des...

  • Secrétaire médical

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lacroix médecine privée Full time

    Offre d'emploi : Secrétaire médicalLacroix médecine privée, un leader en matière de soins de santé privés, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique à la clinique de Villeray.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et répondre à leurs besoins;Effectuer la comptabilisation des paiements journaliers et suivre...

  • Secrétaire médical

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Lacroix médecine privée Full time

    Offre d'emploi : Secrétaire médicalLacroix médecine privée, un leader en matière de soins de santé privés, recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe dynamique à la clinique de Villeray.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et répondre à leurs besoins;Effectuer la comptabilisation des paiements journaliers et suivre...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des personnes organisées et motivées pour occuper le poste de secrétaire ou agent de bureau au sein de notre organisation.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficaceCompétences en informatiqueCapacité à travailler en équipeÀ propos...

  • Secrétaire administratif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des personnes organisées et motivées pour occuper le poste de secrétaire ou agent de bureau au sein de notre organisation.Compétences requises :Organisation et gestion administrativeCommunication efficaceCompétences en informatiqueCapacité à travailler en équipeÀ propos...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de secrétaire de directionNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe. La personne choisie sera chargée de coordonner les activités administratives de la direction, notamment la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la rédaction de...

Secrétaire administrative

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time
DESCRIPTION DU POSTE

Le Collège de Bois-de-Boulogne cherche un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe.

RESPONSABILITÉS
  • Accompagnement des équipes : Collaborer avec les équipes pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités.
  • Gestion des documents : Rédiger, concevoir, saisir, réviser et/ou donner leur forme finale à différents documents et assurer leur impression et diffusion après approbation.
  • Organisation des réunions : Préparer le matériel relatif aux réunions, convoquer les participants et s'assurer de la réservation des locaux nécessaires.
  • Gestion des activités : Assurer la logistique des activités à mettre en place, voir à leur promotion et gérer les inscriptions.
  • Classement et archivage : Procéder au classement des documents selon le système en vigueur, être responsable de la gestion documentaire de la Direction et effectuer annuellement l'archivage.
  • Assistance et suivi : Assister à certaines rencontres, en rédiger les comptes rendus et assurer les suivis inhérents.
  • Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers, notamment quant aux échéanciers et aux dispositions à prendre pour leur réalisation.
  • Organisation et suivi des rencontres : Participer à l'organisation et au suivi des rencontres et comités auxquels participe la Direction et tenir l'agenda à jour.
  • Accueil et communication : Accueillir les personnes qui se présentent au bureau ou y téléphonent, répondre aux demandes d'information et acheminer au besoin les appels téléphoniques.
  • Suivi des opérations budgétaires : Assister la Direction dans le suivi des opérations budgétaires.
  • Gestion des paiements : Inscrire dans CLARA les renseignements relatifs à la paie de certains employés, préparer les demandes courantes de paiement et les réquisitions relatives aux postes budgétaires et en faire le suivi.
  • Perfectionnement : En collaboration avec l'équipe, dresser la liste préliminaire des demandes annuelles d'immobilisation.
  • Établissement de procédures : Assurer l'inscription des personnes et le suivi de leur dossier en matière de perfectionnement.
  • Appui aux Directions : Établir (ou actualiser, selon les cas) un procédurier pour l'ensemble des tâches qu'elle assume.
  • Appui aux Directions adjointes : Appuyer les Directions adjointes dans les démarches courantes inhérentes à leurs opérations.
  • Tâches connexes : Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS
  • Diplôme requis : Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Expérience requise : Avoir au moins quatre (4) années d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
  • Maîtrise du français : Maîtrise supérieure du français écrit et parlé validée au moyen d'un test.
  • Connaissances en technologies : Très bonne connaissance des technologies de la communication et de l'information liées à l'emploi et des logiciels d'utilisation courante (Word niveau 2 et Excel niveau 2), validée au moyen de tests.
  • Utilisation de logiciels : Être en mesure d'utiliser de façon efficace le logiciel Clara, évaluée au cours des premiers 20 jours de travail.
  • Connaissances en méthodes : Très bonne connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Compétences : Grande autonomie, capacité à apprendre rapidement et habiletés de planification ainsi que d'organisation.
  • Capacité de travail : Capacité d'assumer le traitement et le suivi de plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés.
  • Souci du détail : Souci du détail et rigueur manifestés dans la réalisation du travail.
  • Esprit d'entraide : Esprit d'entraide manifesté de façon constante afin de faciliter le travail d'équipe et l'établissement ou le maintien de relations harmonieuses.
  • Jugement et discrétion : Jugement, discrétion et tact manifestés à travers les interventions et les communications orales comme écrites.
CONDITIONS DU POSTE
  • Poste régulier : Poste régulier à temps complet.
  • Salaire : 24,56 $ à 28,33 $ / l'heure selon l'expérience et la scolarité.
  • Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (35 heures).
  • Gestionnaire : Martine Gagnon.
  • Lieu de travail : Pavillon Ignace-Bourget.
AVANTAGES
  • Programme de conciliation famille / travail : Programme de conciliation famille / travail.
  • Assurances collectives : Assurances collectives.
  • Vacances : Quatre semaines de vacances (après un an de service).
  • Congés fériés : 13 jours de congés fériés.
  • Régime de retraite : Régime de retraite à prestations déterminées.
  • Programme de formation : Programme de formation et de développement des compétences.
  • Accès aux installations : Accès à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases.
  • Stationnement et transports : Accès à un stationnement payant et transports en commun à proximité.