Current jobs related to Secrétaire exécutive de direction - Montreal, Quebec - Urgences-santé
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Secrétaire de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de secrétaire de directionNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe. La personne choisie sera chargée de coordonner les activités administratives de la direction, notamment la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la rédaction de...
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Secrétaire de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Fondaction Full timePoste de secrétaire de directionFondaction, un leader en développement durable, cherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe secrétaire de direction soutiendra la vice-présidence Épargne dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers prioritaires, des projets spéciaux et de la gestion...
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Secrétaire de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Fondaction Full timePoste de secrétaire de directionFondaction, un leader en développement durable, cherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe secrétaire de direction soutiendra la vice-présidence Épargne dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers prioritaires, des projets spéciaux et de la gestion...
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Secrétaire exécutive
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Urgences-santé Full timeSommaire de l'emploi La personne titulaire de ce poste soutient le directeur des communications dans les fonctions administratives et exerce les tâches de secrétaire exécutive pour la direction. Elle effectue l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome des responsabilités de contrôle qualitatif des travaux à...
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Secrétaire exécutive
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Urgences-santé Full timeSommaire de l'emploiLa personne titulaire de ce poste soutient le directeur des communications dans les fonctions administratives et exerce les tâches de secrétaire exécutive pour la direction. Elle effectue l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome des responsabilités de contrôle qualitatif des travaux...
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Secrétaire exécutive
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Urgences-santé Full timeSommaire de l'emploiLa personne titulaire de ce poste soutient le directeur des communications dans les fonctions administratives et exerce les tâches de secrétaire exécutive pour la direction. Elle effectue l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome des responsabilités de contrôle qualitatif des travaux...
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Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full timeTitre du poste : Secrétaire de direction et de programmes d'étudesVous êtes une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L'UQAM a besoin de...
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Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full timeTitre du poste : Secrétaire de direction et de programmes d'étudesVous êtes une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l'accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités ? L'UQAM a besoin de...
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Secrétaire de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full timeTitre du posteSecrétaire de directionCompétences et connaissances requisesExcellente connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365Capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégiqueSens de l'analyse et de l'organisationCapacité à réaliser des suivis serrés des actions en coursResponsabilitésEffectuer le suivi...
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Secrétaire de direction
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hydro-Québec Full timeTitre du posteSecrétaire de directionCompétences et connaissances requisesExcellente connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365Capacité à coordonner et à traiter avec des dossiers de nature stratégiqueSens de l'analyse et de l'organisationCapacité à réaliser des suivis serrés des actions en coursResponsabilitésEffectuer le suivi...
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Secrétaire d'école
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeVous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler dans un environnement scolaire dynamique?Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des secrétaires d'école pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...
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Secrétaire d'école
2 months ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeVous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler dans un environnement scolaire dynamique?Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des secrétaires d'école pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...
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Assistante Exécutive de Direction
12 hours ago
Montreal, Quebec, Canada SolutionCondo Full timeRôle et ResponsabilitésVeillez à bien lire les conditions d'emploi avant de postuler.Nous recherchons une personne compétente pour occuper le poste d'assistante exécutive de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la présidente-directrice générale dans la gestion des activités administratives de l'entreprise. Les tâches incluent la...
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Secrétaire de bureau
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full timeVous êtes une personne organisée et vous aimez travailler en secrétariat?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long terme dans notre organisation.Rôle et responsabilitésAccueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;Effectuer la...
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Administrateur de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Secrétaire de directionNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directrice;Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de...
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Administrateur de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de Secrétaire de directionNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directrice;Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de...
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Administrateur de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full timePoste de Secrétaire de directionNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directriceVoir à la logistique des réunions de divers comités et instances de...
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Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full timeTitre du posteSecrétaire de direction et de programmes d'étudesDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction et de programmes d'études pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui désire...
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Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full timeTitre du posteSecrétaire de direction et de programmes d'étudesDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction et de programmes d'études pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui désire...
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Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full timeTitre du posteSecrétaire de direction et de programmes d'étudesDescription du posteL'Université du Québec à Montréal (UQAM) recherche un(e) secrétaire de direction et de programmes d'études pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera une personne dynamique et novatrice, détentrice d'un DEP en secrétariat, qui désire...
Secrétaire exécutive de direction
2 months ago
La personne titulaire de ce poste soutient le directeur des communications dans les fonctions administratives et exerce les tâches de secrétaire exécutive pour la direction. Elle effectue l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome des responsabilités de contrôle qualitatif des travaux à caractère administratif, bureautique et de secrétariat. Elle collabore aux dossiers de sa direction en assurant les suivis requis pour différents dossiers et projets et fournit réponse à certaines questions ou demandes de renseignements de sa compétence.
Responsabilités- Organiser le travail général de secrétariat de sa direction ;
- Tenir à jour et gérer l'agenda de son supérieur immédiat, fixer les rendez-vous et en assurer les suivis ;
- Produire la revue de presse quotidiennement ;
- Organiser les rencontres de son supérieur immédiat, convoquer les participants, préparer les dossiers nécessaires, les projets d'ordre du jour et les comptes rendus, si requis ;
- Faire la vérification des présentations avant les rencontres et en assurer le cheminement aux personnes concernées ;
- Effectuer la transcription et la mise en forme de tout type de documents, surtout des communications internes et externes et s'assurer de leur diffusion, le cas échéant ;
- Rédiger ou produire tout type de document à partir de notes ou d'idées maîtresses reliées à sa direction, les corriger et s'assurer de leur diffusion, le cas échéant ;
- Assurer la mise à jour des dossiers, notamment le plan d'action de la direction, les politiques émises par la direction et toute autre documentation corporative sur demande ;
- Collaborer avec son supérieur immédiat dans la planification des sujets et des dossiers de la direction à présenter aux divers comités du cycle de gestion, dont ceux de la direction générale, et en assurer les suivis nécessaires ;
- Collaborer avec le personnel de la direction dans la gestion administrative et dans différents aspects des dossiers notamment la production des indicateurs, des divers rapports, des fiches administratives, ou tout autre document, dont les communications internes et externes ;
- Agir à titre de référence en recherchant ou fournissant des données requises, en répondant aux demandes d'informations et en référant les personnes aux bonnes ressources de la direction, au besoin ;
- Effectuer divers suivis sur des dossiers ou projets tels que voir au respect des échéanciers prévus, coordonner différents aspects des dossiers ou faire les rappels requis aux personnes concernées ;
- Assurer un soutien administratif et technique aux membres de sa direction ;
- Recevoir les appels téléphoniques de sa direction, fournir les renseignements usuels, prendre les messages et les transmettre ;
- Traiter la correspondance de la direction et l'acheminer aux personnes concernées ;
- Traiter les questions reçues dans la boîte de courriel corporative « Info » et la boîte de la Direction des communications ;
- Vérifier la conformité des acquisitions faites par les gestionnaires et autres employés de la direction ;
- Assurer l'approvisionnement et la distribution de pièces d'uniforme (épaulettes, porte-nom et insignes) en respectant les politiques en place ;
- Faire produire des trophées et autres items de reconnaissance auprès des fournisseurs ;
- Soutenir les conseillers en communication dans l'organisation des événements corporatifs ;
- Accueillir les visiteurs et, au besoin, les référer aux services appropriés ;
- Mettre à jour les différents modèles de documents corporatifs ;
- Soutenir Urgences-santé dans ses obligations à l'égard de la Charte de la langue française et autres obligations découlant de l'Office de la langue française ;
- Planifier les horaires des porte-parole et des gardes des conseillers en communication ;
- Recevoir et traiter les appels de la ligne média, à l'occasion ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.
- Diplôme d'étude professionnelle (DEP) en secrétariat d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation ou tout autre formation en secrétariat jugé équivalente ;
- Expérience minimale de cinq (5) ans dans un poste administratif de niveau supérieur ou en tant que secrétaire de direction ;
- Expérience en communications (un atout) ;
- Posséder une connaissance des services préhospitaliers d'urgence et/ou du réseau de la santé et des services sociaux (un atout) ;
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise à l'oral et à l'écrit, notamment une habileté à composer des textes à partir d'idées maitresses et à rédiger des comptes rendus de réunions ;
- Sens de l'organisation et de la minutie (multitâches) ;
- Entregent et diplomatie ;
- Discernement et gestion des priorités ;
- Sens poussé de l'éthique et de la confidentialité ;
- Capacité d'analyse, jugement et leadership ;
- Capacité de coordination ;
- Rigueur et autonomie ;
- Capacité d'anticipation et de travailler en équipe ;
- Aptitude à effectuer le suivi de différents dossiers ;
- Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress ;
- Excellente approche client.
- Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
- Télétravail / mode hybride ;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
- Régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire ;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année ;
- 20 jours de vacances après un an travaillé ;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille.
Rémunération : 41 712,69 $ à 62 550, 78 $ selon l'expérience.
