Secrétaire Exécutif Temporaire

6 days ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

Poste de Secrétaire Exécutif Temporaire

Notre client, une entreprise du secteur des services, est à la recherche d'un(e) secrétaire exécutif temporaire pour soutenir son directeur à la gestion des effectifs.

Compétences et Responsabilités

  • Coordination et Organisation : Coordonner les demandes des divers services, en recueillant la documentation nécessaire et en assurant le suivi.
  • Établissement de Liens : Établir des liens entre les dossiers, préparer des synthèses pour le président.
  • Communication : Répondre aux demandes internes et externes, en maintenant des liens efficaces avec l'équipe de direction.
  • Collaboration : Collaborer avec les directeurs pour la préparation des documents des réunions du cycle de gestion.
  • Organisation de Réunions : Organiser et préparer les réunions du comité de direction, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis.
  • Tâches Générales : Gérer les tâches générales de secrétariat et organiser le travail quotidien.

Exigences et Compétences

  • Expérience : Minimum deux ans d'expérience en soutien administratif à la haute direction.
  • Formation : Certificat en administration ou discipline équivalente.
  • Compétences en Bureautique : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio, etc.).
  • Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), connaissance fonctionnelle de l'anglais.
  • Personnalité : Sens de l'organisation, rigueur, minutie, autonomie et initiative.


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire réceptionniste pour notre client, un établissement de services professionnels. Le poste est temporaire avec un horaire de 37,5 heures par semaine.Compétences requisesAccueil et gestion des visiteursRéponse aux appels téléphoniquesReception et tri des courriers physiques et...


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    Horaire et Salaire37,5 heures par semaine - 22$-25$/hLieu de travailMontréal - Centre-villeStatut du posteTemporaire - 1 anDescription du posteNous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour notre client, un établissement de services professionnels. Il s'agit d'un poste temporaire avec un horaire de 37,5 heures par semaine. Nous...


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    Détails du poste**Poste temporaire**Le poste de secrétaire juridique est un poste temporaire qui sera en place jusqu'en janvier 2026, avec possibilité de prolongation.Compétences requisesExpérience dans le domaine du droit et de la gestionConnaissance de l'organisation et de la gestion des dossiersCompétences en communication et en...


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