Current jobs related to Administrateur de direction - Montreal, Quebec - TOTEM Recruteur de talent

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description du posteL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...

  • Administrateur de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Description du posteL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et...

  • Administrateur de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...

  • Administrateur de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de coordination administrative Nous recherchons un administrateur de direction pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.Responsabilités principalesCoordonner les activités à l'agenda du vice-présidentAssurer le soutien administratif et logistique pour les réunions,...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste d'administrateur de directionL'entreprise TOTEM RECRUITER recherche un administrateur de direction pour un poste permanent à Montréal. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et est parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit.ResponsabilitésGérer l'agenda...

  • Administrateur de direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le poste est temporaire de 2 ans et offre des avantages sociaux. Vous travaillerez en hybride, 35 heures par semaine, pour un salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par an. **Statut et avantages sociaux** Le poste est temporaire de 2 ans et offre...

  • Administrateur de direction bilingue

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Nous recherchons un administrateur de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de TOTEM Recruteur de talent. Le poste est temporaire de 2 ans et offre des avantages sociaux. Vous travaillerez en hybride, 35 heures par semaine, pour un salaire de 55 000 $ à 60 000 $ par an. **Statut et avantages sociaux** Le poste est temporaire de 2 ans et offre...

  • Administrateur de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste de directionRecherche d'un(e) administrateur(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir la vice-rectrice dans ses fonctions.Responsabilités :Organisation de réunions et événementsPrise de notes et rédaction de documentsGestion d'agenda et déplacementsSoutien administratifGestion des stocks et commandesSuivi des dossiers de la...

  • Administrateur de projets de haute direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de haute directionMode de travail : HybrideNombre de jours de travail par semaine : 3Horaire de travail : 40 heures par semaine, flexibleSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ par an + bonusLieu de travail : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) administrateur de projets de haute...

  • Administrateur de la direction générale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle au sein de l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute éducation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de la direction générale qui rejoindra notre équipe et travaillera en étroite collaboration avec la...

  • Administrateur de la direction générale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle au sein de l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de haute éducation qui forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Nous sommes à la recherche d'un administrateur de la direction générale qui rejoindra notre équipe et travaillera en étroite collaboration avec la...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens.ResponsabilitésFournir un soutien administratif pour la préparation, la mise sur pied et le suivi...

  • Administrateur de la direction générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens.ResponsabilitésFournir un soutien administratif pour la préparation, la mise sur pied et le suivi...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Rôle et responsabilitésSous l'autorité de la direction générale du Centre de services scolaire de Montréal, nous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau pour occuper un poste à temps complet au sein du bureau de la direction générale.Compétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler de manière...

  • Administrateur de la direction générale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôleEn tant qu'administrateur de la direction générale de l'ÉTS, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale pour l'aider à exécuter son mandat global et à atteindre ses objectifs quotidiens. Vous serez chargé de fournir un soutien administratif et de participer à l'organisation de diverses...

  • Administrateur de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Essor Insurance Investment Counselling Inc. Full time

    Titre du posteAdjoint à la haute directionDescription du posteL'administrateur de direction joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle à haut niveau dans l'entreprise. Il est responsable de fournir un soutien à la Haute Direction dans leurs tâches quotidiennes, contribuant ainsi à l'efficacité opérationnelle du...

Administrateur de direction

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time
Détails du poste

Notre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction. La secrétaire sera principalement le bras droit de la directrice. Elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédactions de procès-verbaux. Elle jouera également un rôle pivot entre les membres de la direction et les partenaires internes et externes de l'organisation.

Responsabilités
  • Coordonner les aspects administratifs des activités du la directrice;
  • Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de l'établissement;
  • Préparer les ordres du jours des réunions, assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers en cours;
  • Gérer l'agenda de la directrice, planifier les réunions et suivre les échéanciers;
  • Maintenir des liens professionnels avec les organismes et les partenaires externes de l'établissement;
  • Rédiger, réviser et mettre en page différents types de documents tels que des présentations, des tableaux, des sondages, des organigrammes, des règlements et des politiques internes;
  • Assurer le maintien de la gestion documentaire de la direction-adjointe.
Exigences et compétences
  • DEC technique en administration ou en bureautique;
  • Expérience similaire (préparation d'ordres du jours, prise de notes et rédaction de comptes-rendus) un atout;
  • Excellente maîtrise et capacités rédactionnelles en français;
  • Expérience dans le domaine juridique un atout;
  • Très bonne maîtrise des outils de la suite MS Office.
Savoir-être
  • Entregent, tact et diplomatie;
  • Rigueur, minutie et sens de l'organisation;
  • Respect de la confidentialité et discrétion;
  • Autonomie, bonne gestion des priorités et bon jugement.