Assistante de Direction Générale

4 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Poste : Assistante de Direction Générale
Type : Permanent
Salaire : Entre 60 et 63k$ + boni

Notre client, un acteur majeur dans le secteur culturel à Montréal, est à la recherche d'une assistante de direction générale expérimentée. Les responsabilités de ce poste incluent :

  • Assister la direction générale dans les tâches administratives et le développement des relations professionnelles.
  • Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, accords, correspondances et contrats.
  • Aider à la création de présentations et à l'organisation de conférences, tout en assurant le suivi nécessaire.
  • Rédiger et élaborer différents types de documents.
  • Gérer l'agenda de la direction générale de manière efficace.
  • Assurer un classement organisé et accessible des dossiers de la direction.
  • Planifier et coordonner des réunions, conférences et projets spéciaux, tout en veillant à un suivi approprié.
  • Assister la direction lors de réunions, réceptions et présentations officielles.
  • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Exigences :

  • Diplôme d'études collégiales en administration ou gestion, ou équivalent, avec au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
  • Bonne maîtrise des systèmes Macintosh (Microsoft Word, Excel, PPT, Keynote).
  • Excellentes compétences rédactionnelles.
  • Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Capacité à organiser, gérer les priorités et faire preuve de débrouillardise.
  • Proactivité, motivation et capacité à anticiper les besoins.
  • Un sens aigu des responsabilités et du respect de la confidentialité, avec une attitude positive.

Si vous correspondez à ce profil, nous vous invitons à soumettre votre candidature.



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    Poste : Assistante de direction - Secteur des services professionnelsType : PermanentRémunération : Entre 70K et 75KNous recherchons une assistante de direction qualifiée pour rejoindre une entreprise dynamique dans le domaine des services professionnels. Dans ce rôle clé, vous aurez pour mission de :- Soutenir la direction générale et maintenir les...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    À propos de notre client TOTEM RECRUITER a le plaisir de collaborer avec une prestigieuse association professionnelle établie au cœur du centre-ville de Montréal. Cette organisation dynamique recherche une Assistante de Direction francophone pour soutenir au quotidien la Directrice générale et le responsable des services...


  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut: PermanentLieu: Centre-Ville de MontréalHoraire: 35h par semaineSalaire: 45k-52k$ annuel, selon expérienceMode: HybrideNotre client, une association professionnelle de renom, est à la recherche d'une assistante de direction francophone pour soutenir la Directrice générale ainsi que le responsable des services juridiques. Ce poste permanent...


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    Poste : Assistante de direction, 5 ans d'expérience requiseType d'entreprise : Cabinet de renomNous recherchons une assistante de direction qualifiée pour soutenir un associé au sein d'un cabinet prestigieux. Ce rôle implique diverses responsabilités, telles que :Coordination avec les clientsRédaction de documents juridiques et administratifsGestion de...


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    Statut: PermanentLieu: Centre-Ville de MontréalHoraire: 35h par semaineSalaire: 45k-52k$ annuel, selon expérienceMode: HybrideNotre client, une association professionnelle dynamique située au cœur de Montréal, est à la recherche d'une assistante de direction francophone pour soutenir la Directrice générale ainsi que le responsable des services...


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    Statut: PermanentLieu: Centre-Ville de MontréalHoraire: 35h semaineSalaire: 45k-52k$ annuel, selon expérienceMode: HybrideNous sommes à la recherche d'une assistante de direction francophone pour soutenir la Directrice générale ainsi que le responsable des services juridiques au sein d'une association professionnelle dynamique. Ce poste permanent offre...


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    Poste : Assistante de direction, 5 ans d'expérience minimumType : Cabinet d'avocats, MontréalNotre client, un cabinet d'avocats de renom, est à la recherche d'une assistante de direction qualifiée pour soutenir un de ses associés dans ses tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent la coordination avec les clients, la rédaction de documents...


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  • Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de directionSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentSalaire : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de produits d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante de direction. Ce poste est permanent et basé à Boucherville.Responsabilités :Assurer le suivi...


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  • Assistante exécutive

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante exécutive - Services professionnelsType : PermanentSalaire : 70K-75KNous recherchons une assistante exécutive qualifiée pour rejoindre une entreprise de services professionnels dynamique. Dans ce rôle, vous aurez pour mission de :- Soutenir la direction générale et gérer les relations professionnelles ;- Planifier, organiser et...


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    Statut : Permanent Salaire : 45k à 57k annuel Lieu : Vieux-QuébecHoraire : 35H à 40H semaine, selon expérience Mode : HybrideNous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour soutenir le directeur général d'une organisation dans le secteur gouvernemental. Ce poste permanent offre un environnement de travail dynamique et...


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    Statut : Permanent Salaire : 45k à 57k annuel Lieu : Vieux-QuébecHoraire : 35H à 40H semaine, selon expérience Mode : HybrideNotre client, une entreprise opérant dans le secteur public, recherche un.e assistante de direction pour soutenir le directeur général. Ce poste est permanent et se situe dans un environnement de travail...


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