Assistante de direction bilingue

4 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Poste : Assistante de direction

Secteur : Boucherville

Type de contrat : Permanent

Salaire : À discuter selon l'expérience

Notre client, un leader dans la distribution de produits d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante de direction. Ce poste est permanent et basé à Boucherville.

Responsabilités :

  • Assurer le suivi des soumissions, de la facturation, des collections et des inventaires.
  • Gérer les projets potentiels et les appels d'offres via SEAO et Bids & Tenders.
  • Effectuer des recherches et établir un premier contact avec des clients potentiels dans divers secteurs (minier, forestier, agricole, etc.) à partir de sites web et de listes d'associations.
  • Mettre à jour les fichiers partagés et traduire des documents techniques.
  • Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus.
  • Organiser l'agenda et gérer les dépenses du gestionnaire.
  • Suivre le planning des événements : inscriptions aux congrès, tournois, soirées, et planifier les présentations techniques de l'équipe.
  • Mettre à jour le site web sous la supervision de la direction.
  • Utiliser et maintenir le CRM à jour.

Compétences requises :

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bilinguisme en français et en anglais (la connaissance de l'espagnol est un atout).
  • Autonomie et sens des responsabilités.
  • Capacité à travailler de manière structurée et organisée.
  • Personnalité débrouillarde et digne de confiance.

Cette offre vous intéresse ? Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste. Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront contactées.

Note : Le genre masculin/féminin est utilisé de manière neutre.

*Notre client dessert une clientèle nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste nécessite une excellente maîtrise des deux langues, car le candidat devra fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

  • Assistante de direction expérimentée

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de direction, 5 ans d'expérience minimumType : Cabinet d'avocats, MontréalNotre client, un cabinet d'avocats de renom, est à la recherche d'une assistante de direction qualifiée pour soutenir un de ses associés dans ses tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent la coordination avec les clients, la rédaction de documents...

  • Assistante de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de directionSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentSalaire : À discuter selon expérienceNotre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante de direction. Ce poste est basé à Boucherville et est de nature permanente.Responsabilités...

  • Assistante de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de directionEntreprise : TOTEM recruteur de talentLieu : Montréal, QCRémunération : Entre 45 000 $ et 55 000 $ par an, selon l'expérienceHoraire : 35 à 40 heures par semaine, mode hybrideNotre client, une organisation gouvernementale, recherche une Assistante de direction pour soutenir le Directeur Général de l'organisation. Ce...

  • Assistante de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de directionSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentSalaire : À discuter selon expérienceNotre client, un leader dans la distribution de produits d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante de direction. Ce poste est permanent et basé à Boucherville.Responsabilités :Effectuer le suivi...

  • Assistante de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante ExécutiveEntreprise : Organisation Liée au GouvernementLieu : Montréal, QCSalaire : Entre 45 000 $ et 55 000 $ par an, selon l'expérienceHoraire : 35 à 40 heures par semaine, Mode HybrideNotre client, une organisation liée au gouvernement, recherche une Assistante Exécutive pour soutenir le Directeur Général de l'organisation. Ce...

  • Assistante de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante ExécutiveEntreprise : Organisation Liée au GouvernementLieu : Montréal, QCRémunération : 45 000 $ à 55 000 $ par an, selon l'expérienceHoraires : 35 à 40 heures par semaine, Mode HybrideNotre client, une organisation liée au gouvernement, recherche une Assistante Exécutive pour soutenir le Directeur Général de l'organisation....

  • Assistante de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : Permanent Salaire : 45k à 57k annuel Lieu : Vieux-QuébecHoraire : 35H à 40H semaine, selon expérience Mode : HybrideNous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour soutenir le directeur général d'une organisation dans le secteur gouvernemental. Ce poste permanent offre un environnement de travail dynamique et...

  • Assistante de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentSalaire : 45k à 57k annuelLieu : Vieux-QuébecHoraire : 35H à 40H semaine, selon expérienceMode : HybrideNotre client, une entreprise évoluant dans le secteur public, recherche un.e assistante de direction pour soutenir le directeur général de l'organisation. Ce poste est permanent et se situe dans le charmant secteur du...

  • Assistante de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Statut: PermanentLieu: Centre-Ville de MontréalHoraire: 35h par semaineSalaire: 45k-52k$ annuel, selon expérienceMode: HybrideNotre client, une association professionnelle de renom, est à la recherche d'une assistante de direction francophone pour soutenir la Directrice générale ainsi que le responsable des services juridiques. Ce poste permanent...

  • Assistante de direction expérimentée

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de direction, 5 ans d'expérience requiseType d'entreprise : Cabinet de renomNous recherchons une assistante de direction qualifiée pour soutenir un associé au sein d'un cabinet prestigieux. Ce rôle implique diverses responsabilités, telles que :Coordination avec les clientsRédaction de documents juridiques et administratifsGestion de...

  • Assistante de direction expérimentée

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    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de direction - Secteur des services professionnelsType : PermanentRémunération : Entre 70K et 75KNous recherchons une assistante de direction qualifiée pour rejoindre une entreprise dynamique dans le domaine des services professionnels. Dans ce rôle clé, vous aurez pour mission de :- Soutenir la direction générale et maintenir les...

  • Assistante administrative bilingue

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    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentRémunération : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de produits d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est un...

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    Poste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentRémunération : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est...

  • Assistante administrative bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentSalaire : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est basé à...

  • Assistante de Direction Générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de Direction GénéraleType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, un acteur majeur dans le secteur culturel à Montréal, est à la recherche d'une assistante de direction expérimentée. Les responsabilités de ce poste incluent :Assister la direction générale dans les activités administratives et de développement,...

  • Assistante de Direction Générale

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante de Direction GénéraleType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, un acteur majeur dans le secteur culturel à Montréal, est à la recherche d'une assistante de direction générale expérimentée. Les responsabilités de ce poste incluent :Assister la direction générale dans les tâches administratives et le...

  • Assistante Exécutive Bilingue pour Chef de Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une entreprise leader du secteur avec plus de 2000 employés, recherche une assistante exécutive bilingue expérimentée pour soutenir son chef de la direction.Responsabilités :Gestion efficace de l'agenda du CEO, priorisation des rendez-vous et organisation des rencontres et déplacements en tenant compte des obligations personnelles.Soutien...

  • Assistante Exécutive Bilingue

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    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : Entre 60 et 63k$ + boniNotre client, une institution culturelle de renom, est à la recherche d'une assistante exécutive expérimentée. Les responsabilités principales incluent :Assister la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant le...

  • Assistante Exécutive Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Poste : Assistante Exécutive BilingueType : PermanentSalaire : 60 à 63k$ + boniNous recherchons une assistante exécutive expérimentée pour une institution culturelle de renom. Ce rôle clé implique les responsabilités suivantes :Supporter la direction générale dans les activités administratives et le développement, tout en assurant un suivi des...

  • Assistante de direction bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Rémunération : 65K-74K$/anTemps de travail : 35h/semType de contrat : PermanentNous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour un poste permanent en présentiel. Ce rôle est destiné à une personne engagée, dynamique et méthodique qui évoluera dans un environnement de travail stimulant, avec des avantages sociaux attractifs.Principales...