Assistant Exécutif

6 days ago


Montréal StLaurent, Canada CAE Full time
Rôle et Responsabilités

L'Assistant Exécutif recherché par CAE jouera un rôle crucial dans le soutien administratif au vice-président. Les responsabilités incluent:

  • Offrir un soutien administratif de haute qualité.
  • Garder le calendrier du dirigeant à jour, y compris l'ajout d'événements et la reprogrammation des rendez-vous.
  • Trier les communications électroniques entrantes et sortantes.
  • Planification et organisation d'événements pour le département et soutien aux événements d'équipe.
  • Réserver des salles de conférence.
  • Coordonner les demandes de déplacement (voyage) et préparer les demandes de comptes de dépenses.
  • Créer des comptes de dépenses.
  • Créer des feuilles de calcul dans Excel, modifiez et créez des lettres dans Word et créez des présentations PowerPoint.
  • Maintenir un haut niveau de discrétion et de confidentialité.
  • Tenir à jour et commander les fournitures de bureau.
  • Collaborer avec d'autres adjointes exécutives.
  • Garder une trace du budget mensuel du département.
Compétences et Qualifications

L'Assistant Exécutif idéal possède:

  • Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
  • Cinq années d'expérience comme adjoint administratif, expérience comme adjoint exécutif serait un atout.
  • Excellent sens de l'organisation et de la planification.
  • Capacité à faire plusieurs tâches simultanément.
  • Minutie, bon esprit d'équipe, souplesse, tact, diplomatie et capacité à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Initiative, autonomie et désir d'apprendre.
  • Capacité à gérer son temps efficacement ; personne autonome et responsable.
  • Maintenir un haut niveau de confidentialité.
  • Habileté à interagir avec des intervenants de différents niveaux.
  • Esprit d'équipe flexible, prêt à s'adapter aux changements et à relever de nouveaux défis.
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (incluant : Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Expérience dans la création de présentation PowerPoint.
  • Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.
Avantages et Opportunités

CAE offre:

  • Avantages sociaux : entièrement flexibles pour que vous puissiez choisir ce qui est important.
  • Retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régime enregistré d'épargne-retraite (REER) collectif.
  • Avantages financiers : Régime d'actionnariat et nombreux rabais d'entreprise.
  • Programmes personnels et familiaux : Plan de bien-être physique et prestations de maternité supplémentaires.
  • Équilibre travail-vie personnelle : Horaires flexibles et « vendredis californiens » toute l'année.
  • Plaisir au travail : Activités sociales et communautaires tout au long de l'année.


  • Montréal, Canada Mikros Animation Full time

    **Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...


  • Montréal, QC, Canada Groom & Associés Associates Full time

    Titre : Assistant(e) exécutif(ve)Statut : Permanent, Temps pleinSalaire : Salaire annuel selon l'expérience + vacances + avantages de santéLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d’essaiNotre client est une institution bancaire et financière internationale avec des divisions...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Job Title: Executive AssistantSummary of the position:Credit Agricole CIB Canada is looking for a dynamic candidate to be the Executive Assistant to the Canada Management Team.Credit Agricole CIB Canada (“CACIB Canada”) is part of the Credit Agricole Group, a world leading financial institution.CACIB Canada has a senior commercial team of about 20...

  • Chef Exécutif

    3 months ago


    Montréal, Canada HOTEL PLACE D'ARMES Full time

    **CHEF EXÉCUTIF** Situé dans un endroit sans égal au cœur du Vieux-Montréal, l’Hôtel Place d’Armes est une escapade exclusive combinant sophistication urbaine et confort de luxe avec une toute petite dose de décadence. Logé dans trois édifices néoclassiques du 19e siècle, en face de la superbe Basilique Notre-Dame et à quelques pas du...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Assistant(e) exécutif(ve) Statut : Permanent, Temps plein Salaire : Salaire annuel selon l'expérience + vacances + avantages de santé Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d’essai Notre client est une institution bancaire et financière internationale avec des...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Assistant(e) exécutif(ve) Statut : Permanent, Temps plein Salaire : Salaire annuel selon l'expérience + vacances + avantages de santé Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d’essai Notre client est une institution bancaire et financière internationale avec des...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Job Title: Executive Assistant Summary of the position: Credit Agricole CIB Canada is looking for a dynamic candidate to be the Executive Assistant to the Canada Management Team. Credit Agricole CIB Canada (“CACIB Canada”) is part of the Credit Agricole Group, a world leading financial institution. CACIB Canada has a senior commercial team of about...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Crédit Agricole Full time

    Job Title: Executive Assistant Summary of the position: Credit Agricole CIB Canada is looking for a dynamic candidate to be the Executive Assistant to the Canada Management Team. Credit Agricole CIB Canada (“CACIB Canada”) is part of the Credit Agricole Group, a world leading financial institution. CACIB Canada has a senior commercial team of about...

  • Executive Assistant

    4 months ago


    Montréal, Canada MetroSupply Chain" Full time

    The Executive Assistant is responsible for providing professional, confidential and administrative assistance and support to the Chief Financial Officer (CFO), its team and other members of the executive team. The Executive Assistant will also be responsible for the administration of the Montreal Office. **RESPONSIBILITIES**: - Coordinates the CFO’s...


  • Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve) au CEO & CFO** Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) passionné(e) et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du PDG et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe de soutien à l'entreprise basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...


  • Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...


  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Exécutif

    4 months ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. - Préparer...


  • Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Détails du poste**: Lieu : Centre-ville de Montréal, QC - Hybride (2 jours sur 5 au bureau) Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ par an selon l'expérience, plus avantages sociaux Langue : Un haut niveau de bilinguisme (français/anglais) est requis, tant à l'oral qu'à l'écrit **À propos du poste** Joignez-vous à un cabinet d'avocats d'affaires de...


  • Montréal, Canada Foodtastic Full time

    **À propos de nous** Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les 4 dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants est passée de 50mm de $ à plus de 750mm de $. Notre portfolio de 23 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, La Belle et La Bœuf et les...

  • Adjoint Exécutif

    4 months ago


    Montréal, Canada Metro Supply Chain Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS Metro chaîne d’approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les affaires de nos clients grâce à des solutions novatrices et concrètes,...


  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...


  • Montréal, Canada CS Canada Full time

    **Description de l'entreprise**: CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome. Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique de travailler sur des systèmes technologiques...


  • Montréal, Canada CS Group Full time

    Temps plein - Département: Fonctions Support **Description de l'entreprise**: CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome. Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique...