Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

1 month ago

Lévis, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administration capable d'apporter un soutien fiable à l'équipe de soumissions ainsi qu'au directeur(trice) de projets. Le(la) coordinateur(trice) administratif sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à apporter une soutien administratif à l'équipe de gestion de projets.

Principales responsabilités

  • Lire les devis d'appel d'offres et fournir le résumé des exigences du client à l'équipe de soumission
  • S'assurer que tous les documents de soumissions sont complétés avec précision et en conformité avec les exigences des devis d'appels d'offres, avant d'être transmis et déposés.
  • Classer les dossiers de soumissions et les enregistrer dans un fichier partagé pour que l'équipe de soumissions puisse accéder à toute la documentation requise y compris les mises à jour et addendas
  • Collaborer et coordonner avec l'équipe de soumissions pour coordonner toutes les étapes de préparation des soumissions jusqu'au dépôt final des dites soumissions.
  • Offrir un soutien administratif au directeur(trice) de projets.
  • Coordonner les différents besoins des projets à la demande du directeur(trice) de projets.
  • Concilier, classer et numériser différents documents relatif aux projets.
  • Vérifier et valider les compilations de projets avec les pièces justificatives.

Expérience, Compétences & Scolarité

  • Études en bureautique ou dans un domaine connexe (de préférence)
  • 2 ans ou plus d'expérience
  • Solides connaissances informatiques avec un niveau d'expertise débutant à intermédiaire avec MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook exigées
  • Capacité avérée à naviguer dans la bureaucratie municipale
  • Personne responsable dotée d'une grande énergie et d'une attitude positive
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Souci du détail, grande minutie et excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
  • Travaille bien dans un environnement axé sur le travail d'équipe

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

    1 month ago

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    Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions pour rejoindre notre équipe de soumissions à GFL Environmental. Le coordinateur(trice) administratif(ve) sera chargé de la coordination des soumissions à partir de la réception des appels d'offres jusqu'au dépôt de celles-ci. Le (la) candidat(e) sera aussi appelé à...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

    1 month ago

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  • Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

    1 month ago

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  • Coordinateur(trice) administratif(ve) de soumissions

    1 month ago

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  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    2 months ago

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  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    2 months ago

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  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

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  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

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  • Gestionnaire de Projets

    2 months ago

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  • Gestionnaire de Projets

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  • Administrateur(trice) de Projets

    2 months ago

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  • Administrateur(trice) de Projets

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  • Administrateur(trice) de soumissions

    1 week ago

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  • Administrateur(trice) de soumissions

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  • Administrateur(trice) de soumissions

    1 month ago

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  • Administrateur(trice) de soumissions

    1 month ago

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  • Administrateur(trice) de soumissions

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  • Administrateur(trice) de projets

    1 week ago

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  • Agent-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un Agent-e Administratif-veNous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de saisie de données.Compétences requisesExcellente précisionAttention particulière aux détailsOrganisation et minutieuseÀ propos de l'emploiCe poste consiste à effectuer des tâches de saisie de données pour notre...